Senior Facilitair Locatiemanager - Afdeling Nieuwkomers - cluster MO
Coolsingel 40, 3011 AD Rotterdam, Nederland
Begindatum:
10 jun 2024Einddatum:
30 jun 2026
Publicatiedatum:
21 mei 2026
103
36 Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Je kunt ervoor kiezen om bij ons in loondienst te gaan om deze opdracht uit te voeren of via een extern advies- of detacheringsbureau (met akkoord van jouw huidige werkgever). Wij maken voor de betaling van facturen van advies- en detacheringsbureaus gebruik van een G-rekening.
Wil je voor de duur van deze opdracht bij ons in dienst komen?
Dat is mogelijk! Wij bieden je een uitzendovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst vanuit ons uitzendbureau Projectversterkers B.V. kunt uitvoeren. Bereken hieronder jouw bruto maandsalaris.
Wat zijn de voordelen?
Zeker als je gewend bent om opdrachten als zzp-er uit te voeren, lijkt het bruto maandsalaris wellicht wat laag. Echter zijn dit de voordelen voor jou:
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Je kunt ervoor kiezen om bij ons in loondienst te gaan om deze opdracht uit te voeren of via een extern advies- of detacheringsbureau (met akkoord van jouw huidige werkgever). Wij maken voor de betaling van facturen van advies- en detacheringsbureaus gebruik van een G-rekening.
Wil je voor de duur van deze opdracht bij ons in dienst komen?
Dat is mogelijk! Wij bieden je een uitzendovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst vanuit ons uitzendbureau Projectversterkers B.V. kunt uitvoeren. Bereken hieronder jouw bruto maandsalaris.
Wat zijn de voordelen?
Zeker als je gewend bent om opdrachten als zzp-er uit te voeren, lijkt het bruto maandsalaris wellicht wat laag. Echter zijn dit de voordelen voor jou:
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
Omschrijving
In een complexe en dynamische werkomgeving voel jij je thuis en pak je zaken graag praktisch en doortastend aan. Je voert de regie over de facilitaire dienstverlening op (opvang)locaties en bent verantwoordelijk voor de coördinatie, aansturing en optimalisatie van facilitaire processen. In samenwerking met diverse partners zorg je voor goede afstemming en behoud je het overzicht.
Als facilitair locatiemanager ben je verantwoordelijk voor het facilitair beheer op meerdere opvanglocaties. Je zorgt ervoor dat de facilitaire dienstverlening op orde is, waaronder schoonmaak, beveiliging, afvalinzameling en storingsonderhoud. Dit betekent dat je regelmatig jouw locaties bezoekt.
Op de opvanglocaties werk je nauw samen met sociaal beheer partijen. Het werk is dynamisch en uitdagend, doordat je te maken hebt met ad-hoc werkzaamheden en uiteenlopende situaties. Je maakt deel uit van een team met onder andere collega-facilitair locatiemanagers en servicedeskmedewerkers en schakelt met verschillende afdelingen om te zorgen dat de organisatie soepel verloopt.
De hoofdtaken van de facilitair locatiemanager zijn:
Als facilitair locatiemanager ben je verantwoordelijk voor het facilitair beheer op meerdere opvanglocaties. Je zorgt ervoor dat de facilitaire dienstverlening op orde is, waaronder schoonmaak, beveiliging, afvalinzameling en storingsonderhoud. Dit betekent dat je regelmatig jouw locaties bezoekt.
Op de opvanglocaties werk je nauw samen met sociaal beheer partijen. Het werk is dynamisch en uitdagend, doordat je te maken hebt met ad-hoc werkzaamheden en uiteenlopende situaties. Je maakt deel uit van een team met onder andere collega-facilitair locatiemanagers en servicedeskmedewerkers en schakelt met verschillende afdelingen om te zorgen dat de organisatie soepel verloopt.
De hoofdtaken van de facilitair locatiemanager zijn:
- Het voeren van regie over de facilitaire dienstverlening en het bewaken van kwaliteit, planning, voortgang en continuïteit.
- Het zorgen voor naleving van wet- en regelgeving en gemeentelijke normen door het ontwikkelen, actualiseren en toepassen van facilitair beleid.
- Het continu verbeteren en professionaliseren van facilitaire processen, gebaseerd op analyses, rapportages en trends.
- Het onderhouden en beheren van facilitaire portefeuilles, zoals veiligheid & beveiliging en hygiëne & schoonmaak, inclusief kwaliteitsbewaking.
- Het coördineren en controleren van storingsonderhoud in samenwerking met de Facilitaire Servicedesk, inclusief het overnemen van complexe meldingen en het opschalen richting Vastgoed.
- Het regisseren en adequaat afhandelen van complexe klachten, informatieaanvragen en storingen waarbij meerdere interne en externe actoren betrokken zijn, en het borgen van tijdige en kwalitatieve oplossingen.
- Het fungeren als facilitair expert en vaste gesprekspartner richting Vastgoed bij onder andere huurverlengingen, gebouw gebonden onderhoud en vastgoedontwikkelingen.
- Het afstemmen met interne en externe leveranciers over inzet, prestaties en kwaliteit, en het voeren van evaluatiegesprekken en het initiëren van verbetertrajecten.
- Het proactief samenwerken met interne en externe partners, zoals Vastgoed en Veiligheid, waarbij integraal overzicht en regie worden behouden.
- Het borgen van rechtmatige en doelmatige inkoop door het opstellen, voorbereiden en uitvoeren van (Europese) aanbestedingstrajecten.
- Het opstellen van kosten-batenanalyses bij (nieuwe) gebruikerswensen, beleidswijzigingen of ontwikkelingen binnen de afdeling.
- Het versterken van kennis, vakmanschap en professionaliteit binnen het team van facilitair locatiemanagers, onder andere door coaching en het optreden als inhoudelijk sparringpartner.
Eisen
- Je hebt een afgeronde HBO International Facility Management opleiding of vergelijkbaar;
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring binnen het facilitair domein, in een regisserende of adviserende rol;
- Je hebt werkervaring met het regie voeren op facilitaire dienstverlening met meerdere stakeholders/locaties;
- Je hebt werkervaring met het opstellen, borgen en verbeteren van processen, procedures en beleid en kwaliteitsborging. Dit zal ook worden getoetst tijdens het verificatiegesprek.
- Je hebt werkervaring met facilitaire wet- en regelgeving, specifiek benoemd:
- Brandveiligheid,
- Hygiëne protocollen,
- Risico-Inventarisatie & Evaluatie,
- Legionellabeheer,
- Arbo;
- Je hebt werkervaring met documentbeheer en archivering binnen fysieke en digitale facilitaire processen.
- Je hebt werkervaring met het coachen en opleiden van collega's.
- Je hebt werkervaring met leveranciersmanagement, contract- en prestatieafspraken.
Wensen en competenties
Wensen
- Je hebt werkervaring met het facilitair beheer van (tijdelijke) locaties gericht op opvang of huisvesting van kwetsbare doelgroepen zoals asielzoekers, statushouders of Oekraïners;
- Je hebt werkervaring met een FMIS, zoals Ultimo, Topdesk of een vergelijkbaar systeem;
- Je hebt werkervaring met inkoop- en aanbestedingsprocessen binnen het facilitaire domein;
- Je hebt werkervaring met rechtmatigheids- en compliance-aspecten;
- Je hebt werkervaring met projectmatig werken, waaronder het werken met demarcatielijsten en het afstemmen van verantwoordelijkheden met ketenpartners;
- Je hebt werkervaring binnen een gemeente met meer dan 100.000 inwoners of een organisatie met meer dan 5.000 medewerkers;
- Je hebt werkervaring met politiek-bestuurlijk en maatschappelijk gevoelige vraagstukken.
Competenties
- Je voelt je thuis in een dynamische omgeving en schakelt met diverse stakeholders, ook in een politiek-bestuurlijke context.
- Je hebt oog voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen en handelt sensitief en zorgvuldig.
- Je kunt overzicht houden, prioriteiten stellen en gestructureerd werken.
- Je bent proactief, neemt initiatief en schakelt snel.
- Je communiceert helder, stemt je boodschap af op doelgroepen en creëert verbinding.
- Je bent stressbestendig, hebt organisatietalent en functioneert effectief onder druk.
- Je brengt structuur aan en zorgt voor een efficiënte, planmatige aanpak.
- Je werkt prettig samen, bent toegankelijk en omgevingsbewust.
Organisatie en team
Je maakt onderdeel uit van de afdeling Nieuwkomers. Binnen deze afdeling word je geplaatst bij het team facilitair. Dit team verzorgt drie opgaven: Opvang Asiel, Opvang Oekraïense vluchtelingen en de tijdelijke huisvesting van statushouders. Veel Oekraïense vluchtelingen zoeken onderdak in Europa, zo ook in Nederland. De gemeente Rotterdam vangt zo'n 2.000 Oekraïense vluchtelingen op, 2500 mensen worden opgevangen in het kader van de spreidingswet en elk jaar worden gemiddeld 1100 statushouders (taakstelling) gehuisvest. Samen met collega's en afdelingen van vrijwel alle onderdelen van de gemeente zorgt de afdeling Nieuwkomers ervoor dat deze opgaven succesvol worden uitgevoerd.
Het team Facilitair zorgt ervoor dat tijdelijke (opvang)locaties veilige, schone en prettige leefomgevingen zijn. De kerntaken van het team Facilitair zijn het inrichten en beheren van tijdelijke opvanglocaties en ervoor zorgen dat alles goed blijft functioneren. Je werkt binnen een breed facilitair domein, waarbij de schaal en diversiteit van de locaties zorgen voor een gevarieerd takenpakket.
Het team Facilitair zorgt ervoor dat tijdelijke (opvang)locaties veilige, schone en prettige leefomgevingen zijn. De kerntaken van het team Facilitair zijn het inrichten en beheren van tijdelijke opvanglocaties en ervoor zorgen dat alles goed blijft functioneren. Je werkt binnen een breed facilitair domein, waarbij de schaal en diversiteit van de locaties zorgen voor een gevarieerd takenpakket.
Gespreksinformatie
De verificatiegesprekken vinden twee weken na publicatie plaats. De kandidaten die het hoogst eindigen in de ranking worden uitgenodigd voor een verificatiegesprek. Dit zijn maximaal 5 kandidaten. De geschatte gespreksduur per gesprek is 30 - 60 minuten. Tijdens het gesprek wordt beoordeeld in welke mate de professional aan het doel van de opdracht beantwoordt.
Overige informatie
Benodigd aantal professionals: 1
Hybride werken: Nee
Optie tot verlenging: De opdracht kan 2 keer met 6 maanden worden verlengd.
Hybride: In deze functie is fysieke aanwezigheid op de locatie verplicht.
Overig algemeen:
Weging
Op basis van de totaalscore op de subgunningscriteria wordt bepaald welke inschrijving de economisch meest voordelige is. De weging van de subgunningscriteria is:
- 10% prijs
- 90% kwaliteit
De weging van de afzonderlijke vragen is weergegeven in de vragenlijst.
Inschrijvingen
Je kunt 1 kandidaat aanbieden.
Meer informatie
Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Ernst Schoneveld via ernst.schoneveld@kbenp.nl.
Wil je even sparren met een van onze adviseurs?
Neem contact op met onze opdracht adviseur over de opdracht. Je kunt natuurlijk ook contact opnemen via de contactpagina.
Ernst Schoneveld
Senior Adviseur
Bereikbaar van 9:00 tot 17:00
Werkdagen: ma, di, do, vr
