Secretaresse NPRZ - Directie Bestuurszaken
Coolsingel 40, 3011 AD Rotterdam, Nederland
Begindatum:
17 aug 2026Einddatum:
17 feb 2027
Publicatiedatum:
7 jul 2026
67
32 - 36 Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst bij onze organisatie
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Omdat doorleenconstructies binnen deze opdracht niet zijn toegestaan, kunnen wij alleen kandidaten aanbieden die bij onze organisatie in dienst zijn.
Wil je voor de duur van deze opdracht bij ons in dienst komen?
Dat is mogelijk! Wij bieden je een uitzendovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst vanuit ons uitzendbureau Projectversterkers B.V. kunt uitvoeren. Bereken hieronder jouw bruto maandsalaris.
Wat zijn de voordelen?
Zeker als je gewend bent om opdrachten als zzp-er uit te voeren, lijkt het bruto maandsalaris wellicht wat laag. Echter zijn dit de voordelen voor jou:
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst bij onze organisatie
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Omdat doorleenconstructies binnen deze opdracht niet zijn toegestaan, kunnen wij alleen kandidaten aanbieden die bij onze organisatie in dienst zijn.
Wil je voor de duur van deze opdracht bij ons in dienst komen?
Dat is mogelijk! Wij bieden je een uitzendovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst vanuit ons uitzendbureau Projectversterkers B.V. kunt uitvoeren. Bereken hieronder jouw bruto maandsalaris.
Wat zijn de voordelen?
Zeker als je gewend bent om opdrachten als zzp-er uit te voeren, lijkt het bruto maandsalaris wellicht wat laag. Echter zijn dit de voordelen voor jou:
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
Omschrijving
Als secretaresse voor ons kleine, hechte team werk je aan één van de meest complexe grootstedelijke opgaven van deze tijd en krijg je energie om in een dynamische omgeving te functioneren. Je bewaakt overzicht in een omgeving vol grote stedelijke vraagstukken en zorgt dat processen blijven lopen, ook wanneer het tempo omhoog gaat. Met jouw zorgvuldigheid en organisatietalent leg je een stevige basis onder projecten, ontmoetingen en samenwerkingen.
Jouw functie
Als secretaresse:
Jouw functie
Als secretaresse:
- Ben je verantwoordelijk voor het plannen en beheren van de agenda's van de directeur en van de adviseurs van het programmabureau;
- Ben je gastheer/gastvrouw van het programmabureau en ben je medeverantwoordelijk voor de gastvrije ontvangst van de gasten;
- Beheer je de telefoon van het programmabureau;
- Ben je verantwoordelijk voor het maken van reserveringen en het regelen van ontvangsten;
- Ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken zoals voorraadbeheer, facilitaire zaken en het bestellen van kantoorartikelen en het mede onderhouden van contacten met de financiële administratie van de gemeente Rotterdam;
- Maak je in voorkomende gevallen notulen en actielijsten van vergaderingen;
- Onderhoud je functionele contacten met interne en externe partners en ben je verantwoordelijk voor beheer van het relatiebestand van het programmabureau;
- Ondersteun je het team van adviseurs met werkzaamheden rond werkbezoeken en verzorgen van presentaties;
- Ben je verantwoordelijk voor het beheren van de algemene inbox van het programmabureau en verzorg je de dagelijkse correspondentie.
Eisen
- Je beschikt over een mbo-4 werk en denkniveau. Dit is aantoonbaar uit eerdere werkervaring;
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als secretaresse/projectondersteuner opgedaan in de afgelopen 5 jaar;
- Je hebt werkervaring met Microsoft Office, denk hierbij aan Word, PowerPoint en Excel;
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
Wensen en competenties
Wensen
Competenties
Als secretaresse ben je ons een klant- en servicegerichte collega die weet van aanpakken en die structuur en overzicht weet te bewaken, ook in drukke agenda's. Met jouw organisatietalent behaal je zowel zelfstandig als in teamverband sterke resultaten. Je handelt proactief, neemt zelfstandig beslissingen en zorgt ervoor dat werkzaamheden soepel verlopen en deadlines gehaald worden. Daarbij ben je je goed bewust van de complexe omgeving waarin de partners op Zuid werken en weet je hier zorgvuldig en effectief mee om te gaan. Nauwkeurigheid en netheid kenmerken jouw manier van werken, waardoor je betrouwbare ondersteuning biedt en een stevige basis legt voor het succes van projecten en samenwerkingen.
- Je hebt werkervaring als secretaresse/projectondersteuner bij een gemeente met minimaal 160.000 inwoners;
- Je hebt werkervaring met het systeem Oracle.
Competenties
Als secretaresse ben je ons een klant- en servicegerichte collega die weet van aanpakken en die structuur en overzicht weet te bewaken, ook in drukke agenda's. Met jouw organisatietalent behaal je zowel zelfstandig als in teamverband sterke resultaten. Je handelt proactief, neemt zelfstandig beslissingen en zorgt ervoor dat werkzaamheden soepel verlopen en deadlines gehaald worden. Daarbij ben je je goed bewust van de complexe omgeving waarin de partners op Zuid werken en weet je hier zorgvuldig en effectief mee om te gaan. Nauwkeurigheid en netheid kenmerken jouw manier van werken, waardoor je betrouwbare ondersteuning biedt en een stevige basis legt voor het succes van projecten en samenwerkingen.
Organisatie en team
In het Nationaal Programma Rotterdam Zuid (NPRZ), werken gemeente, rijk, corporaties, onderwijs, zorginstellingen, veiligheidspartners en bedrijfsleven aan een nieuw perspectief voor Rotterdam-Zuid. De partners in het programma werken aan de pijlers School, Werk en Wonen, Veilig, Thuisbasis op Orde. Samen zorgen ze er voor dat meer jongeren de school verlaten met een diploma, meer bewoners aan het werk gaan en dat er meer aantrekkelijke woningen bij komen op Zuid. Het gaat om een grote hoeveelheid aan activiteiten, projecten en programma's, waarvan de uitvoering wordt gedaan door de partners. Het programma duurt twintig jaar en richt zich op alle 16 wijken van Charlois, Feijenoord en IJsselmonde. Met haar ca. 215.000 inwoners is Rotterdam Zuid qua grootte te vergelijken met een stad als Eindhoven.
De coördinatie van de plannen en uitvoering van de NPRZ-activiteiten is in handen van een klein programmabureau. Het programmabureau NPRZ ondersteunt alle partijen die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor het NPRZ. Het bureau bestaat uit de programmadirecteur van het NPRZ, een klein team van 10 adviseurs en twee medewerkers die verantwoordelijk zijn voor de dagelijkse (project) en secretariële ondersteuning. Op het programmabureau is een tijdelijke vacature ontstaan voor een secretaresse/management assistent.
Voor deze functie zijn wij op zoek naar een representatieve en servicegerichte tijdelijke collega met een praktische inslag en hands-on mentaliteit, die plezier heeft in het zorgdragen voor een goed lopend secretariaat en bijdraagt aan een prettige werksfeer.
Kortom we bieden een fijne werksfeer in een klein, hecht en dynamisch team dat werkt aan één van de meest complexe grootstedelijke opgaven van deze tijd met een voorbeeldfunctie voor de rest van het land.
De coördinatie van de plannen en uitvoering van de NPRZ-activiteiten is in handen van een klein programmabureau. Het programmabureau NPRZ ondersteunt alle partijen die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor het NPRZ. Het bureau bestaat uit de programmadirecteur van het NPRZ, een klein team van 10 adviseurs en twee medewerkers die verantwoordelijk zijn voor de dagelijkse (project) en secretariële ondersteuning. Op het programmabureau is een tijdelijke vacature ontstaan voor een secretaresse/management assistent.
Voor deze functie zijn wij op zoek naar een representatieve en servicegerichte tijdelijke collega met een praktische inslag en hands-on mentaliteit, die plezier heeft in het zorgdragen voor een goed lopend secretariaat en bijdraagt aan een prettige werksfeer.
Kortom we bieden een fijne werksfeer in een klein, hecht en dynamisch team dat werkt aan één van de meest complexe grootstedelijke opgaven van deze tijd met een voorbeeldfunctie voor de rest van het land.
Gespreksinformatie
De verificatiegesprekken vinden plaats in week 28-29.
De kandidaten die aangeboden zijn in de inschrijvingen die het hoogst eindigen in de ranking worden uitgenodigd voor een verificatiegesprek. Dit zijn maximaal 3 kandidaten.
Geschatte gespreksduur per gesprek: 30 - 60 minuten.
Tijdens het verificatiegesprek wordt geverifieerd of de kandidaat voldoet aan de gestelde competenties, eisen en wensen.
De kandidaten die aangeboden zijn in de inschrijvingen die het hoogst eindigen in de ranking worden uitgenodigd voor een verificatiegesprek. Dit zijn maximaal 3 kandidaten.
Geschatte gespreksduur per gesprek: 30 - 60 minuten.
Tijdens het verificatiegesprek wordt geverifieerd of de kandidaat voldoet aan de gestelde competenties, eisen en wensen.
Overige informatie
Benodigd aantal professionals: 1
Hybride werken: Nee
Optie tot verlenging: 2 x 3 maanden
Hybride: De werkzaamheden vinden voornamelijk plaatst op locatie. Bij uitzondering is thuiswerken mogelijk.
Overig algemeen: Weging
De weging van de subgunningscriteria is:
- 30% prijs
- 70% kwaliteit
Aanwezigheid op woensdag is verplicht.
Meer informatie
Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Nina de Jong via nina.dejong@kbenp.nl.
Wil je even sparren met een van onze adviseurs?
Neem contact op met onze opdracht adviseur over de opdracht. Je kunt natuurlijk ook contact opnemen via de contactpagina.
Nina de Jong
Contractmedewerker & Adviseur
Bereikbaar van 9:00 tot 17:00
Werkdagen: ma, di, wo, do, vr
