Projectsecretaris verkeersveiligheid en actieve mobiliteit - cluster SO

Jij bent het geweten van een project of programma. De sparringpartner waar projectmanagers en projectleiders op kunnen steunen en alert op financiën en politiek bestuurlijke zaken. De programma's en projecten waar je aan wordt gekoppeld zijn bij de afdeling mobiliteit en de focus ligt bij de thema's verkeersveiligheid en actieve mobiliteit (lopen en fietsen).

Jouw functie

Jij adviseert collega's, pakt zelfstandig zaken op, denkt vooruit, brengt de projectmatige structuur aan en bewaakt die. Een deel van het werk betreft ook een ondersteunende rol, met name waar het de monitoring en deels de verwerking betreft van de stukkenstroom die samenhangt met de thema's verkeersveiligheid en actieve mobiliteit. Dat loopt via de processystemen waar ons concern mee werkt (procesgang stukken via DIVA BB, financiële zaken via Oracle Cloud). Daar ben je mee bekend, of je kunt ze je snel eigen maken.

Naast dat je breed inzetbaar bent, neem jij je eigen kennisaccent en kwaliteiten mee in de opgaven. Je bent inhoudelijk betrokken, kan daarin adviseren en weet taken zelfstandig op te pakken. Je produceert projectmatige én bestuurlijke stukken, of initieert de productie ervan, en beheert vervolgens het proces van A tot Z. Voor overleggen regel je de planning, locatie en beheer je de actielijsten. Je ondersteunt bij de inhoudelijke voorbereiding en zorgt dat alle puntjes op de i staan. In het financiële proces ben je zowel procesmatig als inhoudelijk betrokken en vraag je bijvoorbeeld offertes op en maak je financiële rapportages. Vaak fungeer je als het eerste aanspreekpunt van het project of programma, ook m.b.t. bestuurlijke besluitvorming. Je voert de regie en bewaakt de samenhang en afhankelijkheden tussen programma's en projecten onderling.

Wensen

• Je hebt werkervaring met het schrijven en redigeren van stukken, beantwoording van schriftelijke vragen of burgermeldingen, afdoen van moties, wethoudersbrieven en vragen van stakeholders;
• Je hebt werkervaring opgedaan bij een overheidsinstelling in het ruimtelijk domein;
• Je hebt kennis van en werkervaring met een digitaal archiveringssysteem.
• Je hebt kennis van en ervaring met Oracle Cloud;
• Je hebt kennis van en/of werkervaring met het werkveld verkeersveiligheid of actieve mobiliteit. Benoem in het cv de ervaring, nevenactiviteiten of cursussen waaruit dit blijkt.

Competenties

• Je maakt snel de inhoud eigen, weet van aanpakken en je beweegt makkelijk in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Je weet zelfstandig de regie te voeren en de voortgang en planning te bewaken.
• Je hebt een breed netwerk en weet makkelijk contacten te leggen.
• Je geeft gevraagd en ongevraagd advies, maar bent ook dienstbaar.
• Je bent communicatief vaardig, analytisch sterk en je denkt in oplossingen.
• Je behoudt het overzicht in de financiën volledig.
• Je bent flexibel en collegiaal.

De afdeling
De afdeling Mobiliteit staat voor een duurzaam bereikbare stad en regio Rotterdam en is daarmee randvoorwaardelijk voor een aantrekkelijke stad en sterke economie. De afdeling Mobiliteit zorgt ervoor dat Rotterdam beschikt over een optimaal verkeersnetwerk gezien vanuit de invalshoeken economie, gezondheid en bereikbaarheid. De komende jaren maken we een transitie naar verduurzaming van de mobiliteit en focussen we op onze bijdrage aan een evenwichtige groei van de stad.

Op de afdeling Mobiliteit werken ruim 150 collega's. Zij geven deskundig en bevlogen vorm aan de Rotterdamse mobiliteit door met humor, collegialiteit en loyaliteit samen te werken. De afdeling bestaat uit 7 teams die verantwoordelijk zijn voor een thematische of een gebiedsgerichte aanpak.

Onze organisatie
Wij zijn van goede en groene groei. De stad vormgeven en in vorm houden.
De skyline van Rotterdam. De diversiteit aan bedrijven en publieke instellingen. De bereikbaarheid van stad en regio. De internationale handelsgeest, ondernemerskracht, ambitie en daadkracht. Het zijn allemaal voorbeelden van hoe Stadsontwikkeling samenwerkt met bewoners en ondernemers aan de voorspoed van de stad. We doen dit alles met in het achterhoofd: 'groene groei': vooruitgang die klimaatvriendelijker, beter voor het milieu en op een circulaire gedachte gebouwd is.
Stadsontwikkeling bouwt dus aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad. Met hart voor Rotterdam en de mensen die er komen, wonen en werken.

Waar wij van zijn
Samen met Rotterdammers en verschillende partners geven we vorm aan de stad en houden we de stad in vorm. Kies jij voor Stadsontwikkeling, dan is de kans groot dat je ideeën ontwikkelt die een duidelijk stempel achterlaten op Rotterdam. Je gaat vernieuwing en vooruitgang dromen, tegelijkertijd zit je zelf aan de knoppen om groei samen met de stad te realiseren. Stadsontwikkeling is er voor mensen die behoeftes zien, de ruimte pakken, ervoor durven gaan en het waarmaken.

De verificatiegesprekken vinden plaats in week 38. De kandidaten die het hoogst eindigen in de ranking worden uitgenodigd voor een verificatiegesprek. Dit zijn maximaal 3 kandidaten. De geschatte gespreksduur per gesprek is 45 minuten. Tijdens het gesprek wordt beoordeeld in welke mate de professional voldoet aan de gestelde competenties, eisen en wensen.

Optie tot verlenging: De opdracht kan 2 keer met 6 maanden worden verlengd.

Hybride: Je werkt overwegend vanaf kantoor op de Wilhelminakade. Thuiswerken kan voor een deel van de werktijd. Overleggen vinden dan digitaal plaats via MS Teams.

Overig algemeen: Weging
Op basis van de totaalscore op de subgunningscriteria wordt bepaald welke inschrijving de economisch meest voordelige is. De subgunningscriteria en hun weging zijn:

• 30% prijs
• 70% kwaliteit