Projectsecretaris programma Wind - cluster SO

Jij bent van groene groei voor Rotterdam. Als projectsecretaris voor het windproject Beneluxplein draag jij bij aan een duurzame ontwikkeling van Rotterdam. Met hart voor de stad en de mensen die er komen, wonen en werken. Met jouw sterke analytische en planmatige vaardigheden draag jij bij aan het behalen van de visie, missie en doelstellingen van de opgave.

Jouw functie

Als projectsecretaris ben jij de duizendpoot van de opgave Wind, specifiek voor het project Windenergie Beneluxplein. Je zorgt voor ondersteuning van het projectteam en je bent verantwoordelijk voor het sturen op het behalen van de planning van verschillende onderdelen die bij dit project horen. Ook zorg je voor een goede archivering waardoor stukken makkelijk terug te vinden zijn. Hierdoor ben jij de rechterhand van de projectmanager.

Verder ben je verantwoordelijk voor het inplannen van afspraken en het organiseren van overleggen en publieksbijeenkomsten. Jij verstuurt de (agenda)stukken, bereidt de bijeenkomsten voor en zorgt voor een nette en complete verslaglegging. Daarnaast houd je de projectbegrotingen en de planning bij. Wanneer je merkt dat een project vertraging op loopt, signaleer je dit en denk je mee in oplossingen. Jij geeft organisatorische ondersteuning waar nodig en denkt graag mee over de inrichting en verbetering van werkprocessen. Ook behoud je het overzicht van ons interne en externe netwerk, de relevante informatiestromen en de activiteiten die we gezamenlijk ondernemen.
Daarnaast draag je een (klein) deel van je tijd bij aan afdelingsbrede opdrachten/taken. Tot slot ben je omgevingsbewust en houdt je rekening met de de invloed en samenhang van politiek bestuurlijke bewegingen op ons werk.

• Je hebt een afgeronde WO-opleiding in de richting van duurzaamheid;
• Je hebt minimaal 6 maanden werkervaring als projectsecretaris, opgedaan in de afgelopen 3 jaar;
• Je hebt minimaal 6 maanden werkervaring opgedaan bij een overheidsorganisatie in de afgelopen 2 jaar.

Wensen

• Je hebt kennis van en werkervaring met duurzaamheidsprojecten binnen een gemeentelijke organisatie;
• Je hebt kennis van en ervaring met Participatie;
• Je hebt actief afgestemd met interne en externe stakeholders om projectdoelen te behalen.

Competenties

• Je bent een enthousiaste projectsecretaris, maatschappelijk gedreven voor onderwerpen die betrekking hebben op duurzaamheid.
• Je hebt een proactieve werkhouding, werkt gestructureerd, voelt goed aan wat de prioriteiten zijn en neemt kennis snel tot je.
• Je hebt ervaring op het snijvlak van beleid, uitvoering en participatie met inwoners en stakeholders.
• Je zet probleemoplossend vermogen en analytische vaardigheden in om problemen zelfstandig op te lossen.
• Je schakelt snel, weet het overzicht te behouden en bent in staat om planmatig te werken.
• Je bent communicatiefvaardig, in zowel woord als schrift, en schrijft heldere en beknopte notities.

De afdeling

De afdeling Duurzaamheid is verantwoordelijk voor de centrale kennisopbouw- en deling van en over de verschillende duurzaamheidsactiviteiten van de gemeente. De afdeling stimuleert vanuit deze kennis en expertise nieuwe activiteiten of signaleert waar activiteiten onvoldoende op elkaar zijn afgestemd of zelfs op gespannen voet met elkaar staan. Omdat de verduurzaming van de stad van ons allemaal is, stimuleert de afdeling dat dit zo veel mogelijk in de primaire processen plaatsvindt en dat duurzaamheid van iedereen blijft. Zij stimuleert en bewaakt een consistente koers voor een duurzaam Rotterdam. Enerzijds binnen de gemeente met al onze collega's. Maar ook in de stad, waar het daadwerkelijke verschil gemaakt wordt. Waarbij de medewerkers expert kunnen zijn binnen hun domein en tegelijkertijd breed inzetbaar zijn in een realiteit die steeds verandert.

Onze organisatie

De skyline van Rotterdam. De diversiteit aan bedrijven en publieke instellingen. De bereikbaarheid van stad en regio. De internationale handelsgeest, ondernemerskracht, ambitie en daadkracht. Het zijn allemaal voorbeelden van hoe Stadsontwikkeling samenwerkt met bewoners en ondernemers aan de voorspoed van de stad. Sinds 2016 is daar een extra opgave bijgekomen en dat is 'groene groei': vooruitgang die klimaatvriendelijker, beter voor het milieu en op een circulaire gedachte gebouwd is. Stadsontwikkeling bouwt dus aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad. Met hart voor Rotterdam en de mensen die er komen, wonen en werken.

Waar wij van zijn

Samen met Rotterdammers en verschillende partners geven we vorm aan de stad en houden we de stad in vorm. Kies jij voor Stadsontwikkeling, dan is de kans groot dat je ideeën ontwikkelt die een duidelijk stempel achterlaten op Rotterdam. Je gaat vernieuwing en vooruitgang dromen, tegelijkertijd zit je zelf aan de knoppen om groei samen met de stad te realiseren. Stadsontwikkeling is er voor mensen die behoeftes zien, de ruimte pakken, ervoor durven gaan en het waarmaken.

Data voor verificatiegesprek: Week 17.

De professionals die aangeboden zijn in de inschrijvingen die het hoogst eindigen in de ranking worden uitgenodigd voor een verificatiegesprek. Dit zijn maximaal 3 professionals.

Geschatte gespreksduur per gesprek: 30 - 60 minuten.
Tijdens het gesprek wordt beoordeeld in welke mate de professional aan het doel van de aanbestedende dienst beantwoord.

Optie tot verlenging: 3 x 6 maanden

Hybride: In het kader van Anders Werken kan er zowel vanuit huis als op een gemeentelijk kantoor worden gewerkt. Voor het vergaderen en digitaal ontmoeten wordt er gebruik gemaakt van MS Teams. Wanneer fysieke aanwezigheid benodigd is vindt dit voornamelijk plaatst op de Wilhelminakade 179.