Logo van Gemeente Rotterdam
Logo van Gemeente Rotterdam

Projectsecretaris - cluster SO

Coolsingel 40, 3011 AD Rotterdam, Nederland

Sluit over 5 dagen

Begindatum:

1 apr 2026

Einddatum:

31 mrt 2027

Uren per week:

32 - 40

Publicatiedatum:

12 mrt 2026
Opdracht tarief 77Opdracht uren 32 - 40
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Je kunt ervoor kiezen om bij ons in loondienst te gaan om deze opdracht uit te voeren of via een extern advies- of detacheringsbureau (met akkoord van jouw huidige werkgever). Wij maken voor de betaling van facturen van advies- en detacheringsbureaus gebruik van een G-rekening.
Wil je voor de duur van deze opdracht bij ons in dienst komen?
Dat is mogelijk! Wij bieden je een uitzendovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst vanuit ons uitzendbureau Projectversterkers B.V. kunt uitvoeren. Bereken hieronder jouw bruto maandsalaris.
Wat zijn de voordelen?
Rekentool
Voor welk uurtarief mogen wij jou aanbieden?
Hoeveel uur per week wil je werken?
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst

Omschrijving

Jij bent van meters maken. Door jouw proactieve en doortastende houding loopt het Warmteprogramma altijd op rolletjes. Jij weet namelijk wat nodig is om een programma tot een organisatorisch en administratief succes te brengen. Hierdoor kunnen Rotterdammers genieten van een groene en duurzame stad.

Het opgaveteam Warmte van afdeling Duurzaamheid is hard op zoek naar een enthousiaste projectsecretaris. Als projectsecretaris ga je aan de slag als de rechterhand van een de procesmanager van het Warmte programma. Je besteedt je tijd aan het ondersteunen van de procesmanager van het Warmteprogramma dat als doel heeft om Rotterdam in 2050 aardgasvrij te maken.

Als projectsecretaris ben je de spin in het web binnen het team. Je fungeert als aanspreekpunt voor zaken t.a.v. de projectondersteuning en ben verantwoordelijk voor agenda- en relatiebeheer. Ook zorg je ervoor dat de projectadministratie op orde is. Je rol bestaat uit het vastleggen en waar nodig najagen van afspraken zowel binnen het team als daarbuiten met bijvoorbeeld woningcorporaties, warmtebedrijven, en energiecoöperaties. Ook pak je zelfstandig deelprojecten op waaronder de ondersteuning van het communicatie- en participatieplan. Het goed archiveren van stukken is essentieel om te laten zien dat wij aan alle eisen van een omgevingsprogramma voldoen. Omdat er een intensieve samenwerking bestaat met veel verschillende partners is inzicht in de planning van de werkzaamheden en de betrokkenheid van anderen belangrijk. Je bent een professional in planningstools, MS teams etc en doet proactieve voorstellen met een innovatieve insteek.

Werkzaamheden

  • Het notuleren van (complexe) overleggen binnen het team;
  • Het organiseren en faciliteren van overleggen en bijeenkomsten (zowel intern als extern);
  • Het bewaken van acties en zorg dragen voor het nakomen van gemaakte afspraken;
  • Het opstellen en actualiseren van een projectadministratie inclusief de mijlpalen;
  • Het archiveren en procesdocumentatie;
  • Het helpen opstellen van een communicatie en participatieplan;
  • Het bijhouden van lessen die tijdens de projecten worden opgedaan;
  • Het beantwoorden en analyseren van vragen, bijvoorbeeld van bewoners.

Eisen

  • Je hebt minimaal een afgeronde opleiding op hbo-niveau;
  • Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in de rol van projectondersteuner of projectsecretaris bij een overheidsorganisatie, opgedaan in de afgelopen 5 jaar;
  • Je hebt werkervaring met het werken met het opstellen en versturen van informatie en het verzorgen van participatietrajecten;
  • Je hebt werkervaring met standaard MS Office-applicaties als Teams, Word, Outlook, Excel, en PowerPoint.

Wensen en competenties

Wensen

  • Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in projectmatig werken bij een gemeente met meer dan 180.000 inwoners, opgedaan in de afgelopen 5 jaar;
  • Je hebt werkervaring in het werkveld van de energietransitie;
  • Je hebt werkervaring met het zelfstandig organiseren en vastleggen van bijeenkomsten en bewonersparticipatie;
  • Je hebt werkervaring met het schrijven en verwerken van nieuwsberichten die je op verschillende manieren kunt verwerken tot een representatieve boodschap;
  • Je hebt werkervaring met het aansturen en uitvoeren van deelprojecten;
  • Je hebt systeemervaring met CRM;
  • Je hebt systeemervaring met Oracle.

Competenties

  • Je hebt een proactieve werkhouding en voelt goed aan wat de prioriteiten zijn.
  • Je denkt mee over mogelijke verbeterprocessen en bent gewend om te werken aan complexe dossiers.
  • Je bent in staat het overzicht te behouden en schakelt hierbij snel.
  • Door jouw zelfstandige en pragmatische houding weet jij de opgavemanager, programma manager en de adviseurs te ontzorgen.
  • Je bent een aanpakker en voegt de daad bij het woord.
  • Je bent communicatief vaardig en kunt vragen van bewoners op een nette en duidelijke manier beantwoorden.
  • Je neemt je eigen verantwoordelijkheid, deelt het werk naar eigen inzicht in en weet hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden.
  • Je bent uitstekend in de Nederlandse taal zowel in woord als schrift.

Organisatie en team

De afdeling

Je komt te werken voor het team Gebiedsaanpakken van de afdeling Duurzaamheid. Deze afdeling bestaat uit zo`n 120 mensen die allen werken aan de transitie naar een duurzaam Rotterdam. De sfeer op de afdeling is informeel, energiek en we hebben de nodige borrels, sportactiviteiten en gezellige uitjes met elkaar. Met deze functie kom je te werken op de gaafste afdeling van de gemeente Rotterdam!

Onze organisatie

De skyline van Rotterdam. De diversiteit aan bedrijven en publieke instellingen. De bereikbaarheid van stad en regio. De internationale handelsgeest, ondernemerskracht, ambitie en daadkracht. Het zijn allemaal voorbeelden van hoe Stadsontwikkeling samenwerkt met bewoners en ondernemers aan de voorspoed van de stad. Sinds 2016 is daar een extra opgave bijgekomen en dat is 'groene groei': vooruitgang die klimaatvriendelijker, beter voor het milieu en op een circulaire gedachte gebouwd is.
Stadsontwikkeling bouwt dus aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad. Met hart voor Rotterdam en de mensen die er komen, wonen en werken.

Waar wij van zijn

Samen met Rotterdammers en verschillende partners geven we vorm aan de stad en houden we de stad in vorm. Kies jij voor Stadsontwikkeling, dan is de kans groot dat je ideeën ontwikkelt die een duidelijk stempel achterlaten op Rotterdam. Je gaat vernieuwing en vooruitgang dromen, tegelijkertijd zit je zelf aan de knoppen om groei samen met de stad te realiseren. Stadsontwikkeling is er voor mensen die behoeftes zien, de ruimte pakken, ervoor durven gaan en het waarmaken.

Gespreksinformatie

De verificatiegesprekken vinden plaats in week 12 op locatie of via MS Teams. De professionals die aangeboden zijn in de inschrijvingen die het hoogst eindigen in de ranking worden uitgenodigd voor een verificatiegesprek. Dit zijn maximaal 3 professionals. De geschatte gespreksduur per gesprek is 30 - 60 minuten.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1

Optie tot verlenging: 1 x 12 maanden

Hybride: Op maandag en dinsdag wordt er op kantoor gewerkt.

Overig algemeen:

  • Afwijkende werktijden: Werkzaamheden vinden soms in de avonduren of in het weekend plaats.

  • Detavast: Ja, kosteloze overname is mogelijk na 12 maanden.

Meer informatie
Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Susan Peschier via susan.peschier@kbenp.nl.
Contact
Hoe werkt het?
Veelgestelde vragen
Wil je even sparren met een van onze adviseurs?
Onze adviseurs staan je graag persoonlijk te woord op maandag t/m vrijdag tussen 09:00 en 17:00 uur. Je kunt jouw vraag alvast stellen via de contactpagina of kom terug op een ander tijdstip!
Opdracht Adviseur