Projectondersteuner Gaan voor een Baan - cluster MO

Wat is er mooier om mee te helpen aan het vergroten van de kansen van jongeren op Rotterdam-Zuid op een duurzame en kansrijke loopbaan. Als Projectondersteuner ben je onderdeel van het Gaan voor een Baan-programma met als belangrijke instrument de AanDeBak-garanties.

We zoeken een enthousiaste projectondersteuner die van aanpakken weet en proactief de werkzaamheden oppakt om het totale Gaan voor een Baan-programma en de AanDeBak-garanties te promoten. Je organiseert samen met twee projectleiders en de communicatieadviseur evenementen en bijeenkomsten. Ook heb je zelf een actieve rol tijdens de evenementen zoals bij open dagen van MBO-scholen, bij studiebeurzen en ouderavonden.

Wat je gaat doen:

• Je bent een enthousiaste ambassadeur. Informatie over het Gaan voor een Baan programma en de AanDeBak-garantie breng je enthousiast over op jongeren, ouders en relaties;
• Inplannen van afspraken voor de projectleiders met werkgevers, scholen en aanbieders voor het gehele Gaan voor een Baan-programma;
• Inplannen van werkgroep bijeenkomsten met onderwijs en bedrijven;
• Notuleren bij interne team overleggen;
• Overzicht houden en beheren van de facturenstroom;
• Diverse ondersteunende werkzaamheden van de projectleiders met hun dagelijkse werkzaamheden;
• Deelnemen en notuleren bij werkgroep overleggen rondom de Gaan voor een Baan evenementen en uitreikingen van de AanDeBak-garanties;
• Diverse ondersteunende werkzaamheden ter voorbereiding en tijdens de evenementen en uitreikingen van de AanDeBak-garanties;
• Bestellen van communicatiematerialen en aankleding;
• Bemannen van de AanDeBak-garantie stand bij evenementen op scholen, en beurzen, samen met collega's en zelfstandig;
• Meedenken en verzorgen van de aankleding van de stand;

• Je hebt een afgeronde Mbo-opleiding niveau 4;
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring in de functie van projectondersteuner opgedaan in de afgelopen 3 jaar;
• Je hebt werkervaring met het notuleren, inplannen van vergaderingen en bijeenkomsten in outlook en MSteams;
• Je hebt werkervaring met Excel waarbij je zelf tabellen en overzichten weet te creëren. Dit kun je aantonen op je cv;
• Je hebt minimaal 6 maanden werkervaring met het inplannen van evenementen zowel in de voorbereiding- als de uitvoering, in de afgelopen 3 jaar.

Wensen

• Je hebt een afgeronde Hbo-opleiding;
• Je hebt minimaal 6 maanden werkervaring binnen een gemeente met meer dan 160.000 inwoners;
• Je hebt werkervaring binnen het sociaal domein;
• Je hebt werkervaring met facturatiestromen waarbij je de administratie beheert.

Competenties

• Gepassioneerd en servicegericht
• Communicatief sterk en proactief
• Teamspeler
• Uitmuntende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als op schrift
• Affiniteit met de jongere generatie
• Flexibel, bereid om buiten reguliere werktijden te werken
• Gedreven, toewijding, klantgerichtheid en een sterke werkethiek
• Samenwerken en een actieve bijdrage aan een positieve werkcultuur
• Stressbestendigheid en discipline

Je komt te werken in een bevlogen en klein programmateam onder de vlag van het Nationaal Programma Rotterdam Zuid. Het team bestaat uit een programmamanager, drie projectleiders en een communicatieadviseur. Nieuwe ideeën en initiatieven stellen we op prijs!

Het Gaan voor een Baan programma valt onder het Nationaal Programma Rotterdam Zuid. Met de AanDeBak-garantie zijn jongeren uit Rotterdam Zuid verzekerd van werk in de kansrijke sectoren haven, zorg en techniek. Een flinke groep werkgever stelt samen ruim 800 AanDeBak-garanties per jaar beschikbaar, voor meer dan de helft van de jongeren uit Rotterdam-Zuid die jaarlijks hun diploma halen. De garanties promoten we op verschillende manieren. Bijvoorbeeld op evenementen, online, via brieven en tijdens bedrijfsbezoeken bij werkgevers. Zoveel mogelijk jongeren op Zuid moeten worden bereikt en geïnformeerd over opleidingen met arbeidsmarktperspectief in zorg, haven en techniek.

De professionals die het hoogst eindigen in de ranking worden uitgenodigd voor een verificatiegesprek. Dit zijn maximaal 3 professionals.

De geschatte gespreksduur per gesprek is 30 - 60 minuten. Tijdens het gesprek wordt beoordeeld in welke mate je aan het doel van de opdracht beantwoordt.

Optie tot verlenging: De opdracht kan 2 keer met 6 maanden worden verlengd.

Hybride: In het kader van Anders werken kan er in overleg deels vanuit huis worden gewerkt.

Overig algemeen:

Weging
De weging van de subgunningscriteria is: 30% prijs en 70% kwaliteit.

Afwijkende werktijden
Je bent incidenteel na 17:00 uur en in het weekend beschikbaar.