Projectmedewerker VvE NPRZ Wonen - cluster SO

• Ondersteunen van het volledig VvE management voor de projecten van het NPRZ Wonen;
• Ondersteunen van het VvE proces in alle stappen richting besluitvorming;
• Beheren van volledige projectdossiers, deze houd je actueel bij en volgens de afgesproken werkwijze;
• Bewaken van documentkwaliteit en vindbaarheid via vaste formats, versies, naamgeving en consistent archiefbeheer;
• Zorgdragen en bewaken van een heldere verslaglegging, afspraken, besluiten en opvolging van acties;
• Versnellen van notariële trajecten door nauw contact en correcte, tijdige dossieraanlevering;
• Ordenen en beheren van juridische stukken, planningen, VvE en ALV overzichten;
• Organiseren van de dagelijkse praktische en administratieve werkzaamheden;
• Bewaken van voortgang en deadlines en aansturen op tijdigheid wanneer nodig;
• Afhandelen van interne en externe informatieaanvragen;
• Bewaken en monitoren van tijdschrijven en correcte urenregistraties;
• Actief bijdragen aan de optimalisatie van het programma en deelprojecten.

• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in VvE-beheer of vastgoedbeheer;
• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau, dit blijkt uit een afgeronde opleiding of eerder opgedane werkervaring;
• Je hebt een vastgoedopleiding afgerond;
• Je hebt werkervaring met TwinQ en/of Convect;
• Je hebt aantoonbare ervaring met Duurzaam Meerjarenonderhoudsplan
• Je hebt werkervaring met projectmatig werken, stakeholdermanagement en participatietrajecten;
• Je hebt ervaring met werken binnen of in opdracht van een gemeente, woningcorporatie en/of met bewonersparticipatie;

• Je hebt werkervaring met het voorbereiden en ondersteunen van ALV's binnen VvE's.
• Je hebt werkervaring met communicatie met VvE-besturen, eigenaren en projectteams.
• Je hebt werkervaring met splitsingsakten, modelreglementen en notariële stukken.
• Je hebt werkervaring met het oprichten, activeren en opheffen van VvE's.
• Je hebt werkervaring met opstellen van agenda's, volmachten en brieven.
• Je hebt werkervaring met het bewaken van acties, voortgang en besluitvorming.

• Je bent nauwkeurig, gestructureerd en weet moeiteloos overzicht te houden.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je pakt acties proactief en zelfstandig op en bent sterk in plannen en organiseren.
• Je bent een echte teamspeler die makkelijk schakelt tussen collega's, bewoners en stakeholders.
• Je kijkt vooruit en hebt goed inzicht in wat er op de korte én lange termijn nodig is.
• Je beschikt over een groot inlevingsvermogen en toont begrip voor de situatie van burgers.

Optie tot verlenging: De opdracht kan 2 keer met 6 maanden worden verlengd.

Hybride: In het kader van Anders werken wordt er zowel vanuit huis gewerkt als op kantoor op de locatie Wilhelminakade 179.

Overig algemeen: Afwijkende werktijden:
Incidenteel in de avonduren. Dit komt zo'n 0 – 10 keer per jaar voor.

Weging:
De weging van de subgunningscriteria is:

• 30% prijs
• 70% kwaliteit