Projectmedewerker Stadsbrug - cluster SO

Werkzaamheden

In deze rol houd je je onder andere bezig met:

• Voorbereiden en organiseren van project- en stakeholderoverleggen binnen complexe stedelijke ontwikkelingsprojecten.
• Notuleren van overleggen, bewaken van actielijsten en ondersteunen van de voortgang van projecten.
• Coördineren van agenda's en afspraken voor projectteams en stakeholders.
• Beheren en structureren van projectdocumentatie en digitale dossiers.
• Organiseren en ondersteunen van bewonersavonden, participatiebijeenkomsten en andere stakeholderbijeenkomsten.
• Onderhouden van contacten met bewoners, maatschappelijke organisaties, projectpartners en interne stakeholders.
• Ondersteunen van de samenwerking tussen beleid, ontwerp, communicatie, ingenieursbureau en projectmanagement.
• Bijdragen aan een zorgvuldige afstemming van belangen binnen bestuurlijk en maatschappelijk complexe projecten.
• Ondersteunen van projectteams bij de uitvoering van stedelijke ontwikkelings- en infrastructuuropgaven.

• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring opgedaan in de afgelopen 3 jaar als projectmedewerker, projectondersteuner of in een vergelijkbare rol binnen een project-, programma- of opgaveomgeving. Dit blijkt uit het CV, waarin concrete projecten, programma's of opgaven zijn beschreven waarbij je betrokken was, inclusief de rol en werkzaamheden die je daarin heeft vervuld.
• Je hebt werkervaring met het voorbereiden, organiseren en ondersteunen van projectoverleggen en bijeenkomsten binnen en buiten de organisatie.
• Je hebt werkervaring met het notuleren van overleggen, het opstellen en bewaken van actielijsten en het ondersteunen van projectteams bij de opvolging van acties.
• Je hebt werkervaring met agendabeheer, het plannen van afspraken en het coördineren van overleggen met meerdere interne en externe stakeholders.
• Je hebt werkervaring met het beheren, structureren en actualiseren van digitale projectdossiers en projectinformatie binnen een digitale werkomgeving.
• Je hebt werkervaring met projecten op het gebied van stedelijke ontwikkeling, gebiedsontwikkeling, mobiliteit of ruimtelijke planning.

Wensen

• Je hebt ervaring met het werken in multidisciplinaire projectteams en het afstemmen tussen verschillende vakafdelingen binnen een overheidsorganisatie, zoals projectmanagement, beleid, ontwerp, communicatie, ingenieursbureaus en externe stakeholders. Dit toon je aan met een referentieproject in je cv.
• Je hebt ervaring opgedaan met het ondersteunen van projecten binnen een grote (minimaal 2000 werknemers) gemeentelijke of non-profit organisatie.
• Je hebt binnen een gemeentelijke of bestuurlijke organisatie ervaring opgedaan met het ondersteunen van projecten in een omgeving met bestuurlijke, maatschappelijke en politieke belangen. Dit toon je aan met een referentieproject in je cv.
• Je hebt aantoonbare belangstelling voor het vak van stedelijke ontwikkeling, bijvoorbeeld door relevante werkervaring, opleidingen of actieve kennisontwikkeling op dit terrein. Dit toon je aan met een referentieproject in je cv.

Competenties

• Je bent resultaatgericht, faciliterend en proactief met een sterk dienstverlenende houding.
• Je werkt gestructureerd, planmatig, nauwkeurig en behoudt overzicht.
• Je beschikt over analytisch vermogen en een kritische blik.
• Je bent zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid en koppelt tijdig terug.
• Je bent flexibel, stressbestendig en voelt je thuis in een dynamische projectomgeving.
• Je bent samenwerkingsgericht en communicatief vaardig.
• Je bent omgevingsbewust en hebt gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen.
• Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en handelt professioneel en integer.

De afdeling

PMB is het projectmanagementbureau van het cluster Stadsontwikkeling (SO) van de gemeente Rotterdam. Wij managen projecten, processen en programma's in het fysieke domein in opdracht van de afdelingen binnen Stadsontwikkeling, te weten Gebiedsontwikkeling, Vastgoed, Buitenruimte, Duurzaamheid en Mobiliteit. Onze opgaven spelen zich af in de verschillende fasen van een project (initiatief tot en met uitvoering) en kunnen uiteenlopen van kleinschalige, lokale opgaven tot stadsbrede transitieprojecten. Alle opdrachten waar wij aan werken hebben een integraal en complex karakter, met bestuurlijke aandacht en staan vaak onder tijdsdruk.

Bij PMB staan persoonlijke ontwikkeling, kennisuitwisseling, werkplezier en teamwork hoog in het vaandel.

Onze organisatie

Stadsontwikkeling bouwt aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad, met hart voor Rotterdam en de mensen die er komen, wonen en werken. Wij initiëren en begeleiden ruimtelijke en economische investeringen in Rotterdam. Daarbij zijn wij zowel publiek ontwikkelaar als kwaliteitsbewaker. Met gericht verkeersbeleid en een duurzame infrastructuur houden we Rotterdam bereikbaar. Door regels te handhaven zorgen we dat Rotterdammers veilig en aangenaam kunnen wonen. En met ons vastgoed huisvesten wij belangrijke publieke diensten en voorzieningen. Stadsontwikkeling geeft - samen met private en publieke partners - vorm aan de stad en houdt de stad in vorm.

Projectmanagement is mensenwerk. Omdat wij van alle mensen houden, vinden we het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zichzelf kan zijn. Wij geloven in de kracht van diverse teams: door gebruik te maken van ieders unieke achtergrond, kennis en ervaringen maken we Rotterdam voor alle Rotterdammers steeds een beetje beter en mooier.

Optie tot verlenging: Er is een optie tot verlenging van 1 keer 12 maanden.

Hybride: Deze functie vereist dat je op kantoor werkt, thuiswerkdagen zijn alleen mogelijk in overleg met jouw leidinggevende.

Overig algemeen: