Projectmedewerker ProjectManagementBureau- cluster SO
Coolsingel 40, 3011 AD Rotterdam, Nederland
Begindatum:
15 apr 2024Einddatum:
14 apr 2025
Publicatiedatum:
24 mrt 2026
58
36 - 40 Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Je kunt ervoor kiezen om bij ons in loondienst te gaan om deze opdracht uit te voeren of via een extern advies- of detacheringsbureau (met akkoord van jouw huidige werkgever). Wij maken voor de betaling van facturen van advies- en detacheringsbureaus gebruik van een G-rekening.
Wil je voor de duur van deze opdracht bij ons in dienst komen?
Dat is mogelijk! Wij bieden je een uitzendovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst vanuit ons uitzendbureau Projectversterkers B.V. kunt uitvoeren. Bereken hieronder jouw bruto maandsalaris.
Wat zijn de voordelen?
Zeker als je gewend bent om opdrachten als zzp-er uit te voeren, lijkt het bruto maandsalaris wellicht wat laag. Echter zijn dit de voordelen voor jou:
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Je kunt ervoor kiezen om bij ons in loondienst te gaan om deze opdracht uit te voeren of via een extern advies- of detacheringsbureau (met akkoord van jouw huidige werkgever). Wij maken voor de betaling van facturen van advies- en detacheringsbureaus gebruik van een G-rekening.
Wil je voor de duur van deze opdracht bij ons in dienst komen?
Dat is mogelijk! Wij bieden je een uitzendovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst vanuit ons uitzendbureau Projectversterkers B.V. kunt uitvoeren. Bereken hieronder jouw bruto maandsalaris.
Wat zijn de voordelen?
Zeker als je gewend bent om opdrachten als zzp-er uit te voeren, lijkt het bruto maandsalaris wellicht wat laag. Echter zijn dit de voordelen voor jou:
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
Omschrijving
Als projectmedewerker ben je een onmisbare schakel binnen het projectteam. Met jouw organisatietalent en proactieve houding zorg je dat projecten soepel verlopen en draag je bij aan projecten die de stad zichtbaar vooruitbrengen.
Als projectmedewerker ondersteun je de projectmanager en het projectteam bij de organisatie en uitvoering van projecten. Je zorgt voor structuur en overzicht binnen het projectteam en ondersteunt bij de dagelijkse organisatie van het werk.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor administratieve en organisatorische zaken en ontzorgt de projectmanager(s) waar mogelijk. In een dynamische projectomgeving weet je snel te schakelen en houd je overzicht op planning, acties en afspraken.
In deze rol houd je je onder andere bezig met:
Als projectmedewerker ondersteun je de projectmanager en het projectteam bij de organisatie en uitvoering van projecten. Je zorgt voor structuur en overzicht binnen het projectteam en ondersteunt bij de dagelijkse organisatie van het werk.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor administratieve en organisatorische zaken en ontzorgt de projectmanager(s) waar mogelijk. In een dynamische projectomgeving weet je snel te schakelen en houd je overzicht op planning, acties en afspraken.
In deze rol houd je je onder andere bezig met:
- voorbereiden en organiseren van projectoverleggen
- notuleren van overleggen en opstellen en bewaken van actielijsten
- beheren van agenda's en plannen van afspraken
- ondersteunen bij de voorbereiding van (interne en externe) overleggen
- beheren en structureren van digitale projectdossiers
- ondersteunen bij administratieve en financiële processen
- organiseren en ondersteunen van bijeenkomsten, zoals bewonersavonden of projectbijeenkomsten
- onderhouden van contact met interne en externe betrokkenen
- bijdragen aan een goede afstemming tussen betrokken teams, zoals beleid, ontwerp, communicatie en het ingenieursbureau
Eisen
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in projectondersteuning of een vergelijkbare rol in de afgelopen 5 jaar. Dit blijkt uit het CV, waarin concrete projecten, programma's of opgaven zijn beschreven waarbij je betrokken was, inclusief de rol en werkzaamheden die je daarin hebt vervuld.
- Je hebt in de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar werkervaring opgedaan met complex agendabeheer, waaronder het plannen en coördineren van overleggen met meerdere stakeholders binnen een projectteam of projectomgeving. Dit blijkt uit het CV, waarin concrete projecten of functies zijn beschreven inclusief de rol die je hebt gehad, de werkzaamheden (zoals agendabeheer en het plannen van overleggen) en de periode waarin deze werkzaamheden zijn uitgevoerd.
- Je hebt werkervaring met het beheren en structureren van projectdocumentatie binnen een digitale werkomgeving. Dit blijkt uit het CV, waarin minimaal één project of opdracht uit de afgelopen 5 jaar wordt beschreven waarbij je verantwoordelijk was voor het beheren of organiseren van projectinformatie.
- Je hebt werkervaring met notuleren in een (project)team.
- Je hebt werkervaring met Microsoft Officeprogramma's, waaronder Excel, Word, Outlook en MS Teams.
Wensen en competenties
Wensen
- Je hebt ervaring met het werken in multidisciplinaire teams en het afstemmen met verschillende betrokkenen binnen een projectomgeving. Dit blijkt uit het CV, bijvoorbeeld door samenwerking met projectteams, stakeholders of verschillende disciplines.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het ontzorgen en ondersteunen van teams, waarbij je een significant verschil hebt gemaakt voor het team. Deze ervaring wordt onderbouwd met een concreet voorbeeld in het CV.
- Je hebt werkervaring met financiële processen, zoals het beheren van budgetten, het opstellen van kostenoverzichten of het verzorgen van facturatie, en kunt aantonen hoe je deze processen hebt ondersteund in een projectomgeving.
- Je hebt werkervaring binnen een gemeentelijke of bestuurlijke organisatie van minimaal 100.000 inwoners.
- Je hebt werkervaring met het organiseren van bijeenkomsten voor interne en externe betrokkenen.
Competenties
- Resultaatgericht, dienstverlenend, proactief en initiatiefrijk
- Gestructureerd, planmatig en nauwkeurig
- Zelfstandig, flexibel en stressbestendig
- Samenwerkingsgericht en communicatief vaardig
- Omgevingsbewust met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen
- Integer en een groot verantwoordelijkheidsgevoel
Organisatie en team
De afdeling
PMB is het projectmanagementbureau van het cluster Stadsontwikkeling (SO) van de gemeente Rotterdam. Wij managen projecten, processen en programma's in het fysieke domein in opdracht van de afdelingen binnen Stadsontwikkeling, te weten Gebiedsontwikkeling, Vastgoed, Buitenruimte, Duurzaamheid en Mobiliteit. Onze opgaven spelen zich af in de verschillende fasen van een project (initiatief tot en met uitvoering) en kunnen uiteenlopen van kleinschalige, lokale opgaven tot stadsbrede transitieprojecten. Alle opdrachten waar wij aan werken hebben een integraal en complex karakter, met bestuurlijke aandacht en staan vaak onder tijdsdruk.Bij PMB staan persoonlijke ontwikkeling, kennisuitwisseling, werkplezier en teamwork hoog in het vaandel.
Onze organisatie
Stadsontwikkeling bouwt aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad, met hart voor Rotterdam en de mensen die er komen, wonen en werken. Wij initiëren en begeleiden ruimtelijke en economische investeringen in Rotterdam. Daarbij zijn wij zowel publiek ontwikkelaar als kwaliteitsbewaker. Met gericht verkeersbeleid en een duurzame infrastructuur houden we Rotterdam bereikbaar. Door regels te handhaven zorgen we dat Rotterdammers veilig en aangenaam kunnen wonen. En met ons vastgoed huisvesten wij belangrijke publieke diensten en voorzieningen. Stadsontwikkeling geeft - samen met private en publieke partners - vorm aan de stad en houdt de stad in vorm.Projectmanagement is mensenwerk. Omdat wij van alle mensen houden, vinden we het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zichzelf kan zijn. Wij geloven in de kracht van diverse teams: door gebruik te maken van ieders unieke achtergrond, kennis en ervaringen maken we Rotterdam voor alle Rotterdammers steeds een beetje beter en mooier.
Gespreksinformatie
Data voor verificatiegesprek: Vrijdag 10 april op locatie.
De kandidaten die aangeboden zijn in de inschrijvingen die het hoogst eindigen in de ranking worden uitgenodigd voor een verificatiegesprek. Dit zijn maximaal 10 kandidaten.
Geschatte gespreksduur per gesprek: 30 - 60 minuten.
Tijdens het gesprek wordt beoordeeld in welke mate de kandidaat aan het doel van de aanbestedende dienst beantwoord.
De kandidaten die aangeboden zijn in de inschrijvingen die het hoogst eindigen in de ranking worden uitgenodigd voor een verificatiegesprek. Dit zijn maximaal 10 kandidaten.
Geschatte gespreksduur per gesprek: 30 - 60 minuten.
Tijdens het gesprek wordt beoordeeld in welke mate de kandidaat aan het doel van de aanbestedende dienst beantwoord.
Overige informatie
Benodigd aantal professionals: 1 - 4
Optie tot verlenging: 2 x 12 maanden
Hybride: Thuiswerkdagen zijn in overleg met jouw leidinggevende en we verwachten dat je 3 dagen op locatie werkt.
Overig algemeen:
Weging
Op basis van de totaalscore op de subgunningscriteria wordt bepaald welke inschrijving de economisch meest voordelige inschrijving heeft gedaan. De weging van de subgunningscriteria is:- 20 % prijs
- 80 % kwaliteit
Inschrijvingen
Je kan 2 kandidaten aanbieden. Elke inschrijving is bedoeld voor één kandidaat. Je dient per kandidaat een aparte offerte in te dienen. Meer informatie
Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Ernst Schoneveld via ernst.schoneveld@kbenp.nl of met Nina de Jong via nina.dejong@kbenp.nl.
Wil je even sparren met een van onze adviseurs?
Neem contact op met onze opdracht adviseur over de opdracht. Je kunt natuurlijk ook contact opnemen via de contactpagina.
Ernst Schoneveld
Senior Adviseur
Bereikbaar van 9:00 tot 17:00
Werkdagen: ma, di, do, vr
Nina de Jong
Opdracht Adviseur
Bereikbaar van 9:00 tot 17:00
Werkdagen: ma, di, wo, do, vr
