Projectmedewerker & Adviseur Subsidieketen - cluster SO

Rotterdam groeit, vernieuwt en zet duurzaamheid centraal. Als stad staan we midden in de energietransitie en ervaren onze inwoners de uitdagingen én kansen van energiebesparing en stijgende energieprijzen. Jij kunt het verschil maken! Als projectmedewerker help je woningisolatie-subsidies soepel te regelen én adviseer je hoe we deze processen nog beter kunnen maken. Samen zorgen we dat Rotterdam niet alleen mooi, maar ook duurzaam én betaalbaar blijft.

Rotterdam heeft zich gecommitteerd aan de energietransitiedoelen die landelijk zijn afgesproken. Zo wil Rotterdam de CO2-uitstoot met 55%, vóór 2030, in de gebouwde omgeving verminderen. Om dit doel te halen moeten woningen geïsoleerd worden. Rotterdam geeft hiervoor invulling aan het Nationaal Isolatieprogramma (NIP), met onder andere een gebiedsgerichte aanpak isoleren (Actielijn 1 NIP), maar ook aanpakken voor bijvoorbeeld VvE's.

Binnen de projecten werken voor verschillende wijken, samen met de wijkraad, bewoners en andere organisaties in de wijk. De ondersteuning van bewoners kan verschillend zijn naar gelang de behoefte van de bewoners. Ook moeten we, samen met bewoners en externe partijen, de komende jaren blijven doorontwikkelen op welke manier we de woningeigenaren het beste kunnen ondersteunen.

Om het voor bewoners aantrekkelijker te maken om maatregelen uit te voeren worden momenteel subsidieregelingen uitgevoerd, zodat isoleren goedkoper wordt. De Rotterdamse Isolatiesubsidie wordt steeds beter gevonden en de aanvragen lopen op. Het proces van aanvragen tot en met beschikken van de subsidies moet daarom goed bemensd en georganiseerd zijn, zodat we doorlooptijd werkbaar houden.

De kern van jouw rol bestaat uit het goed documenteren van de subsidieaanvragen en deze inhoudelijk beoordelen. Daarbij wordt bijvoorbeeld gekeken of de juiste isolatiematerialen zijn gebruikt en of de aanvrager voldoet aan de voorwaarden.

Daarnaast zijn we continu op zoek naar een betere dienstverlening. Vandaar dat we het belangrijk vinden dat jij in jouw rol ook kijkt naar hoe we het aanvragen en afhandelen van de subsidies kunnen verbeteren en/of vergemakkelijken. Daarnaast is het voor dit project van belang dat we de juiste doelgroep bereiken en het meeste impact maken. Ook daarin heb jij een signaalfunctie.

Verantwoordelijkheden

• Het administreren en structureren van de subsidie-aanvragen.
• Het inhoudelijk beoordelen van de subsidieaanvragen.
• Signaleren van en adviseren over verbeteringen in de werkwijze rondom subsidies.
• Signaleren van kansen om de doelgroep van de subsidie beter te bedienen.

Resultaten

• Soepele en vlotte afhandeling van de subsidie-aanvragen.
• Praktische inzichten in verbetering van de afhandeling en de dienstverlening.

Mocht er hiernaast tijd overblijven of de opgave door onverwachte factoren veranderen, dan kun je ingezet worden om in andere projecten en processen te ondersteunen.

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding.
• Je hebt minimaal 4 jaar werkervaring met het afhandelen van subsidies, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring bij een gemeente met meer dan 160.000 inwoners, opgedaan in de afgelopen 4 jaar.
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met Oracle, opgedaan in de afgelopen 4 jaar.

Wensen

• Je beschikt over een afgeronde WO-opleiding.
• Je hebt werkervaring met subsidieverlening in de energietransitie/duurzaamheid, opgedaan in de laatst 4 jaar. Benoem, indien van toepassing, een referentieproject.
• Je hebt werkervaring met het signaleren en toepassen van Lean-procesverbetering, opgedaan in de afgelopen 4 jaar. Benoem, indien van toepassing, een referentieproject.
• Je hebt werkervaring met klantcontact met burgers, VvE-beheerders en gemeentelijke opdrachtnemers opgedaan in de afgelopen 4 jaar.

Competenties

• Je bent een enthousiaste professional die affiniteit heeft met duurzaamheid en de energietransitie.
• Je hebt oog voor de sociale en maatschappelijke kanten van deze transitie.
• Je bent in staat om zelfstandig het initiatief te nemen en durft buiten de gebaande paden te treden.
• Je bent communicatief vaardig, kunt goed samenwerken en verbinden.
• Je hebt overtuigingskracht en kunt resultaten en visie goed presenteren.
• Je werkt op een planmatige en gestructureerde manier.
• Je laat je niet uit het veld slaan door onverwachte ICT-hindernissen.

De afdeling

Duurzaamheid is een vlotte, open en actieve afdeling van ongeveer 100 mensen die sinds begin 2019 bestaat, waar eenieder zichzelf en samen kan zijn. Bij ons komt veel samen op het gebied van duurzaamheid. We zijn als afdeling verantwoordelijk voor kennisopbouw en -deling en staan aan de lat voor de realisatie van een aantal concrete collegedoelen. We stimuleren en initiëren nieuwe activiteiten en we signaleren waar beleid en met name uitvoering schuurt, en waar er dus kansen liggen voor synergie. Omdat de verduurzaming van de stad van ons allemaal is, stimuleert de afdeling dat dit zo veel mogelijk plaatsvindt in de primaire processen. Zo werken we samen aan een duurzaam Rotterdam. Enerzijds binnen de gemeente met al onze collega's, maar ook in de stad waar het daadwerkelijke verschil gemaakt wordt. Medewerkers kunnen daarbij enerzijds deskundig zijn binnen hun domein en tegelijkertijd breed en praktisch inzetbaar in een realiteit die steeds verandert.

Team Gebouwde en Groene Omgeving

Een belangrijke taak van de afdeling Duurzaamheid is het bevorderen van verduurzaming van de gebouwde omgeving. De energietransitie is hierbij een grote maatschappelijke opgave, maar de bestaande stad kent ook andere opgaven in het kader van toekomstbestendigheid. In team GGO wordt er onder andere gefocust op de bestaande woningvoorraad, maar bijvoorbeeld ook op maatschappelijk vastgoed. Het team bestaat ongeveer uit 25 mensen met verschillende rollen en aandachtsgebieden die in meer of mindere mate aan elkaar raken.

De verificatiegesprekken vinden plaats in week 19. De kandidaten die het hoogst eindigen in de ranking worden uitgenodigd voor een verificatiegesprek. Dit zijn maximaal 3 kandidaten. De geschatte gespreksduur per gesprek is 30 - 60 minuten. Tijdens het gesprek wordt geverifieerd of je voldoet aan de gestelde competenties, eisen en wensen.

Optie tot verlenging: De opdracht heeft een optie tot verlenging van 2 keer 6 maanden.

Hybride: Maandag en dinsdag zijn vaste kantoordagen.

Overig algemeen:

Weging

Op basis van de totaalscore op de subgunningscriteria wordt bepaald welke professional de economisch meest voordelige inschrijving heeft gedaan. De weging van de subgunningscriteria is:

• 30% prijs
• 70% kwaliteit

De weging van de afzonderlijke vragen is weergegeven in de vragenlijst.

Inschrijvingen

Je kan 1 kandidaat aanbieden.