Projectmanager Fraudebestendigheid & Subsidieproces - cluster MO

Jij brengt structuur in complexiteit. Bij het Cluster Maatschappelijke Ontwikkeling werk je aan twee cruciale organisatiebrede opgaven: het versterken van fraudebestendigheid en het verbeteren van het subsidieproces. Met jouw ervaring in complexe publieke omgevingen lever je niet alleen advies, maar zorg je voorgedragen en implementeerbare oplossingen die het verschil maken voor de stad en haar inwoners.

Als Projectmanager Fraudebestendigheid & Subsidieproces ben je verantwoordelijk voor het leiden van twee samenhangende en bestuurlijk sensitieve projecten binnen het cluster Maatschappelijke Ontwikkeling (MO):

• Het versterken van de fraudebestendigheid van MO, gericht op risicomanagement, hard controls, governance en duurzame borging.
• Het verbeteren van het subsidieproces en het ontwikkelen van de procesmanagerfunctie (CPM) binnen MO, inclusief end-to-end procesinrichting en ketensamenwerking.

Je werkt methodisch volgens RSPW en zorgt ervoor dat beide trajecten voorspelbaar, besluitrijp en implementatieklaar worden opgeleverd.

Hoe ziet een gemiddelde werkdag eruit?

Een werkdag van de Projectmanager Fraudebestendigheid & Subsidieproces is afwisselend en speelt zich af op strategisch, tactisch en operationeel niveau. Je schakelt continu tussen analyse, afstemming en sturing. Een gemiddelde dag kan bestaan uit:

• Het uitwerken van een procesanalyse of het aanscherpen van processtappen (end-to-end), inclusief het identificeren van risico's en benodigde beheersmaatregelen (hard controls). Betreft vooral het subsidieproces.
• Uitvoering geven aan het Plan rondom het beheersen van de frauderisico's door het invoeren van maatregelen gericht op hard- en softcontrols.
• Het voorbereiden en begeleiden van een overleg met portefeuillehouders of proceseigenaren over de analyse op het subsidieproces.
• Afstemming met financiële adviseurs, juristen of beleidsadviseurs over specifieke vraagstukken rondom subsidies, bijvoorbeeld de toepassing van nieuwe spelregels rondom begrotingssubsidies.
• Het opstellen van een besluitvormingsnotitie voor de proceseigenaar, het Portefeuillehoudersoverleg, het MT of de Directieraad, inclusief scenario's en concrete keuzes.
• Het monitoren van de voortgang van beide projecten en het bijsturen waar nodig, zodat resultaten voorspelbaar en tijdig worden opgeleverd.
• Informele afstemming met sleutelspelers binnen het cluster om draagvlak te creëren en bestuurlijke sensitiviteit goed te adresseren.

Geen dag is hetzelfde; de rol vraagt om continu schakelen tussen inhoud, proces en stakeholdermanagement.

• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als projectmanager in publieke of semipublieke organisaties, met meerdere stakeholders en tegenstelde belangen. Dit zal ook worden getoetst tijdens het verificatiegesprek.
• Je hebt werkervaring met procesmanagement, sturingsvraagstukken en ketenregie. Dit zal ook worden getoetst tijdens het verificatiegesprek.
• Je hebt werkervaring met het bestuurlijk en ambtelijk besluitvormingsproces. Dit blijkt duidelijk uit het CV.
• Je hebt werkervaring met het aansturen van multidisciplinaire projectteams. Dit zal ook worden getoetst tijdens het verificatiegesprek.

Wensen

• Je hebt werkervaring met frauderisicomanagement, integriteit, control of auditvraagstukken.
• Je hebt werkervaring met subsidieprocessen binnen de overheid.
• Je hebt werkervaring met ICT-ketens en financiële systemen, zoals bijvoorbeeld Oracle of een ander financieel systeem.
• Je hebt werkervaring bij een gemeente met meer dan 175.000 inwoners.
• Je hebt werkervaring met RSPW of Prince 2.

Competenties

• Stevigheid en overzicht.
• Sterk analytisch vermogen en uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Analytisch vermogen met verbindend leiderschap.
• Procesmatige scherpte met bestuurlijke sensitiviteit.
• Het vermogen om complexe problematiek te structureren en te vertalen naar concrete voorstellen en besluiten.
• Je overziet meerdere belangen, schakelt soepel tussen strategie en uitvoering en levert resultaten die ook daadwerkelijk in de lijnorganisatie geborgd kunnen worden.

Met wie werk je samen?

De projectmanager opereert in een complex speelveld en werkt nauw samen met verschillende afdelingen en niveaus binnen en buiten het cluster MO, waaronder:

• Binnen het cluster MO:
  • Beleidsafdelingen (inhoudelijke subsidiekaders)
  • Afdeling Clusterondersteuning MO
  • Clustercontrol
• Concern
  • Beleidsafdelingen van andere clusters
  • subsidiebureau (indien van toepassing)
• Bestuurlijke en managementniveaus:
  • Teammanagers en afdelingshoofden van de betrokken afdelingen
  • Strategisch Portefeuillehoudersoverleg FINK
  • Directieraad Sociaal Domein (strategisch niveau)

De functie vraagt om iemand die gemakkelijk schakelt tussen deze niveaus en belangen kan verbinden.

De afdeling

De opdracht wordt uitgevoerd binnen Clusterondersteuning MO vanuit het team CMO-Projecten, onderdeel van het Cluster Maatschappelijke Ontwikkeling. De afdeling ondersteunt MO-brede opgaven met professioneel programmamanagement, projectmanagement en procesregie. Lopende projecten raken onder andere governance, bedrijfsvoering, kwaliteit, procesverbetering en implementatie van beleidsbesluiten. Je werkt opdrachtgever van deze projecten zijn de afdelingshoofden CMO. Een teammanager vanuit CMO-projecten is HR-verantwoordelijk.

Onze organisatie

Het Cluster Maatschappelijke Ontwikkeling werkt aan maatschappelijke opgaven op het gebied van zorg, welzijn, participatie en subsidies. De organisatie staat voor de uitdaging om rechtmatig, transparant en effectief te werken in een steeds complexere omgeving.

Binnen MO is er een sterke focus op:

• versterking van governance en procesregie;
• verbetering van interne samenwerking en ketens;
• professionalisering van rollen, verantwoordelijkheden en besluitvorming.

CMO-Projecten vervult hierin een verbindende, structurerende en richtinggevende rol.

De verificatiegesprekken vinden plaats in week 25 en 26.

De kandidaten die aangeboden zijn in de inschrijvingen die het hoogst eindigen in de ranking worden uitgenodigd voor een verificatiegesprek. Dit zijn maximaal 3 kandidaten.

Geschatte gespreksduur per gesprek: 30 - 60 minuten. Tijdens het gesprek wordt beoordeeld in welke mate de professional aan het doel van de aanbestedende dienst beantwoord.

Optie tot verlenging: De opdracht kan 3 keer met 6 maanden worden verlengd.

Hybride: Er kan vanuit huis worden gewerkt. Fysieke aanwezigheid is benodigd voor vergaderingen en vindt plaats op de locatie Het Timmerhuis in Rotterdam.

Overig algemeen:

De weging van de aanbieding is als volgt:

• 30% prijs
• 70% kwaliteit