Projectleider Herziening Nota evenementenvergunning - Directie Veiligheid

Rotterdam bruist. Van festivals tot grote evenementen: de stad is continu in beweging. Om die groei in goede banen te leiden, is een actueel en uitvoerbaar vergunningenkader essentieel. Daarom zoeken we een ervaren projectleider die richting geeft aan de herziening van de nota evenementenvergunningen.

Als Projectleider ben je verantwoordelijk voor de integrale herziening van de nota evenementenvergunningen 2019. Dit beleidskader fungeert als leidraad voor de organisatie van evenementen in Rotterdam en biedt richting aan vergunningverlening, toezicht en handhaving. Jij actualiseert het kader zodat het aansluit op de huidige (politieke) praktijk, het coalitieakkoord en toekomstige ontwikkelingen.
Je leidt het traject van analyse tot besluitvorming en zorgt voor een zorgvuldig proces waarin alle relevante stakeholders worden betrokken. Je brengt input samen, maakt scherpe keuzes inzichtelijk en zorgt voor een gedragen en uitvoerbaar eindresultaat.

Concreet ga je aan de slag met:

• Het leiden van het volledige herzieningstraject van start tot vaststelling.
• Het inventariseren van knelpunten en verbeterpunten in het huidige kader.
• Het afstemmen met interne afdelingen en externe partners van de gemeente.
• Het analyseren van trends en ontwikkelingen.
• Het opstellen van de conceptnota en begeleiden van bestuurlijke besluitvorming waarbij je ook fungeert als aanspreekpunt voor het management.
• Het daadwerkelijk schrijven van de nota.

Aan het einde van jouw opdracht ligt er een nieuwe nota evenementenvergunning waar de gemeente Rotterdam mee vooruit kan.

• Je beschikt over WO werk-en denkniveau opgedaan uit eerdere werkervaring;
• Je hebt werkervaring als projectleider in een politiek-bestuurlijke omgeving;
• Je hebt kennis van vergunningverlening en/of evenementenbeleid;
• Je hebt werkervaring met gevraagde en ongevraagde advisering binnen bestuurlijke context;
• Je bent in staat om een VOG-P aan te vragen.

Wensen

• Kennis van de ontwikkelingen op het gebied van evenementen;
• Je hebt werkervaring in een soortgelijke functie op het gebied van het verlenen van vergunningen, bij een gemeente met minimaal 300.000 inwoners.

Competenties

• Je bent een verbindende projectleider die complexe trajecten weet te structureren en tot resultaat brengt.
• Je kunt mensen verbinden in een omgeving met verschillende stakeholders, invalshoeken en belangen, terwijl je ook stevig blijft wanneer dat nodig is.
• Je beweegt je soepel in een politiek-bestuurlijke context en hebt gevoel voor bestuurlijke en ambtelijke processen.
• Je weegt belangen zorgvuldig af en blijft doelgericht werken onder tijdsdruk of bij tegengestelde inzichten.
• Je bent een inspirerende persoonlijkheid die mensen weet mee te krijgen en makkelijk schakelt tussen verschillende niveaus.
• Je hebt oog voor de lange termijn en de integraliteit van vraagstukken en weet tegelijkertijd tempo te maken.
• Je bent zowel mondeling als schriftelijk sterk en in staat om complexe vraagstukken helder te verwoorden en uit te werken.

De afdeling

De afdeling OOV Dienstverlening (directie Veiligheid) draagt bij aan Rotterdam als aantrekkelijke stad en bewaakt daarbij de balans tussen levendigheid en leefbaarheid. Dit raakt direct aan de wettelijke taken en bevoegdheden van de burgemeester als het gaat om het borgen van de veiligheid bij evenementen en demonstraties, de kaders die worden gesteld bij horeca, coffeeshops, seksinrichtingen en de maatregelen die bestuurlijk kunnen worden genomen om de openbare orde te herstellen. De afdeling kent 3 teams en ongeveer 85 medewerkers.

Het team Horeca en Evenementen (H&E) is constant in ontwikkeling. Er zijn twee aandachtsgebieden:

1. Het verstrekken van kennisgevingen en vergunningen voor horeca, evenementen en kennisgevingen Wet Openbare Manifestaties (WOM).
2. Advisering van burgemeester op tactische/ strategische vraagstukken rondom Vergunningenbeleid, demonstraties en politiek/bestuurlijke dossiers.

Dit doen we op basis van de bevoegdheden van de burgemeester. Ongeveer 35 collega's zijn dagelijks bezig met de horeca- en evenementenvergunningen, demonstraties en Manifestaties (WOM).

Onze organisatie

Directie Veiligheid werkt samen met partners aan een veilige stad om in te wonen en in te werken. Gebeurtenissen in de wereld en dichter bij huis hebben effect op Rotterdam. Het is belangrijk om deze effecten op tijd te zien en aan te pakken. Dit betekent luisteren naar Rotterdammers en aanwezig zijn in wijken. Zo houden collega's binnen Directie Veiligheid zich o.a. bezig met georganiseerde misdaad (ondermijning), jeugdcriminaliteit, veilige wijken, digitale veiligheid en polarisatie, extremisme en radicalisering. Ook verstrekken we vergunningen, kunnen we op last van de burgemeester panden sluiten en zorgen we ervoor dat allerlei evenementen in de stad veilig verlopen.

De verificatiegesprekken vinden plaats in week 25. De professionals die het hoogst eindigen in de ranking worden uitgenodigd, met een maximum van 4 professionals. De geschatte gespreksduur per gesprek is 30 tot 60 minuten. Tijdens het gesprek wordt geverifieerd of je voldoet aan de gestelde competenties, eisen en wensen.

Optie tot verlenging: De opdracht kan eenmalig met 3 maanden worden verlengd.

Hybride: Je wordt verwacht op kantoor te werken, maar in overleg met de leidinggevende is thuiswerken mogelijk, bijvoorbeeld voor uitwerk-taken. Het zwaartepunt van de werkzaamheden ligt op kantoor.

Overig algemeen:

Procedure

Weging
Op basis van de totaalscore op de subgunningscriteria wordt bepaald welke professional de economisch meest voordelige inschrijving heeft gedaan. De weging van de subgunningscriteria is:

• 30% prijs
• 70% kwaliteit

Inschrijvingen
Je kan één professional aanbieden.