Projectleider Aanbesteding Logistieke- en Verhuisdiensten - cluster BCO

Je bent de projectleider van de aanbesteding Logistieke- en Verhuisdiensten voor de Afdeling Facilitaire Dienstverlening (FDV). Je neemt de leiding in het organiseren en voorzitten van de meetings en stemt voortgang en inhoud af. Je bent een spin in het web tussen de productverantwoordelijke (opdrachtgever), inkoop en contractmanagement. Afhankelijk van de workload en fase van het project bestaat er de kans dat je ook wordt ingezet voor de andere producten en diensten.

Rotterdam is altijd in beweging. De clusters van de gemeente en de huisvesting van het concern zijn hierdoor continue in ontwikkeling. Dat geldt ook voor de verschillende producten en diensten van de afdeling FDV. Om de aanbesteding verhuisdiensten in goede banen te leiden en te komen tot een geïmplementeerd contract zoekt FDV en projectleider. Tot de scope van de opdracht behoort het aankopen en implementeren van de nieuwe overeenkomst voor verhuisdiensten, deze is opgebouwd uit meerdere onderdelen;

• Het uitvoeren van verhuisdiensten en aanverwante zaken;
• Het verzorgen van de Thuiswerkservice;
• Het bieden van flexibele en tijdelijke opslagmogelijkheden;
• Het verzorgen van de logistieke dienstverlening bij verkiezingen.

Tot deze scope behoren de volgende taken:

• Eerste aanspreekpunt voor de betreffende inkoper
• Zorgdragen voor tijdige besluitvorming door MT en/of projectgroep leden
• Rapporteren aan MT en/of projectgroep leden
• Plannen bijeenkomsten met de werkgroep van de aanbesteding en indien nodig de werkgroep van het implementatieteam en/of stuurgroep
• Beschikbaarheid diverse werkgroepen verzorgen
• Bijhouden actielijsten
• Het Coördineren van acties van diverse stakeholders gedurende het project
• Verzamelen van de input vanuit diverse stakeholders intern en extern (behoefte en markt)
• Verzorgen dat de implementatie is geborgd en het contract soepel kan worden overgedragen aan contractmanagement

Deze taken en verantwoordelijkheden zullen in nauwe samenwerking opgepakt worden met de productmanager.

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding in de richting van, Facility Management, Inkoop of Bestuurskunde;
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in het begeleiden van projecten, opgedaan in de afgelopen 5 jaar;
• Je hebt werkervaring als projectleider met aanbestedingen, opgedaan in de afgelopen 3 jaar.

Wensen

• Je hebt werkervaring met het leiden van projecten binnen een overheidsorganisatie, opgedaan in de afgelopen 5 jaar;
• Je hebt werkervaring in projecten op het gebied van logistieke dienstverlening, opgedaan in de afgelopen 5 jaar;
• Je hebt werkervaring als projectleider met financiële processen en budgetbewaking.

Competenties

• Als resultaatgerichte projectleider haal je energie en plezier uit het optimaal leiden van een project in zowel een faciliterende, leidende als een actieve rol.
• Je bent initiatiefrijk, komt uit jezelf met voorstellen en ideeën en onderneemt actie waar nodig.
• Je zoekt proactief naar praktische verbeteringsmogelijkheden.
• Werken in projectmanagement betekent dat je planmatig en accuraat te werk gaat.
• Je stelt je flexibel op en past je eigen handelen aan bij te verwachten afwijkende resultaten.
• Je gaat zelfstandig, maar met oog voor je omgeving en duurzaamheid aan de slag en levert tijdig het afgesproken resultaat.
• Binnen het projectteam werk je intensief samen als het gaat om besluitvorming en binnenkomende vragen.

Facilitaire Dienstverlening is een afdeling van IIFO (Innovatie, Informatievoorziening, Facilitair en Onderzoek) in het cluster BCO (Bestuurs- en Concernondersteuning). FDV is een afdeling in ontwikkeling, bestaande uit de nieuwgevormde teams: projecten en advies, producten en diensten, facility en beveiliging en een bedrijfsbureau.
Facilitaire Dienstverlening staat voor dienstverlening in de huisvesting van collega's in de brede zin. Klantgericht, aansluitend bij het primair proces van de gebruikers, flexibel reagerend op veranderingen in de omgeving en kostenbewust binnen de financiële en huisvestingskaders die gesteld zijn.

Onze organisatie

Jouw werkgebied voor deze vacature is het organisatieonderdeel (cluster) Bestuurs- en concernondersteuning (BCO). BCO noemen we ook wel de spil van de ondersteuning van de gemeentelijke organisatie. De medewerkers van BCO zorgen ervoor dat het College van burgemeester en wethouders de stad kan besturen. Het is de schakel tussen de Rotterdammers, het stadsbestuur en de veertien gebieden. BCO verzorgt de bedrijfsvoering voor alle clusters. De afdelingen inkoop, communicatie, ICT, Facilitaire Dienstverlening, juridische zaken, HR, onderzoek en financiën zorgen ervoor dat de clusters zich volledig kunnen richten op hun eigen taken.

Het verificatiegesprek vindt plaats in week 33.

De kandidaten die aangeboden zijn in de inschrijvingen die het hoogst eindigen in de ranking worden uitgenodigd voor een verificatiegesprek. Dit zijn maximaal 3 kandidaten.

Geschatte gespreksduur per gesprek: 30 - 60 minuten
Tijdens het verificatiegesprek wordt geverifieerd of de kandidaat voldoet aan de gestelde competenties, eisen en wensen.

Optie tot verlenging: 1 x 6 maanden

Hybride: De werklocatie is opgavegericht op een (project)locatie binnen de gemeente Rotterdam. De thuisbasis is het Timmerhuis.

Overig algemeen:

Weging

Op basis van de totaalscore op de subgunningscriteria wordt bepaald welke inschrijver de economisch meest voordelige inschrijving heeft gedaan. De weging van de subgunningscriteria is:

• 30% prijs
• 70% kwaliteit

De weging van de afzonderlijke vragen is weergegeven in de vragenlijst.

Inschrijvingen

Je kan 1 kandidaat aanbieden.