Programmasecretaris Onderwijshuisvesting - cluster MO

• Je bent verantwoordelijk voor voorbereiding, planning, agendering, verslaglegging van overleggen of bijeenkomsten met de teams en de schoolbesturen en bewaakt deadlines.
• Je bewaakt de inhoudelijke samenhang van de diverse overleggen die jij ondersteunt.
• Je zorgt samen met de teamleden voor rapportages over de voortgang van projecten, voor zowel ambtelijke als bestuurlijke afstemming.
• Je informeert en adviseert gevraagd het bestuur en ongevraagd de stakeholders in het veld van onderwijshuisvesting.

• Organiseren van uitwisseling in het team om tot verbetervoorstellen in het vastgoedontwikkelproces te komen om sneller en betere scholen te realiseren.
• Opzetten en uitvoeren van een communicatiestrategie om de opgave en de voortgang van onze projecten aan het voetlicht te brengen binnen de gemeente maar ook naar buiten.
• Initiëren en organiseren van het verbeteren van de samenwerking tussen de verschillende aspecten van de gemeente, van bestuur, beleid, beheer tot en met stedenbouw.

• Je hebt een afgeronde Hbo-opleiding.
• Je bent in de afgelopen 3 jaar werkzaam geweest in de functie van programmasecretaris binnen een overheidsinstelling.
• Je hebt aantoonbare werkervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Je hebt werkervaring met het voorbereiden, plannen en verslagleggen van overleggen, waaronder het beheren van actie- en besluitenlijsten en het bewaken van voortgang. Dit blijkt uit eerdere werkervaring op je cv.

Wensen

• Je hebt een afgeronde wo-opleiding.

• Je hebt werkervaring binnen een gemeente met meer dan 160.000 inwoners.

• Je hebt een afgerond certificaat projectmanagement.

• Je bent per direct beschikbaar.

Competenties
Wij zoeken een collega die zich moeiteloos beweegt in een bestuurlijke omgeving en gevoel heeft voor verschillende belangen. Iemand die bestuurlijk sensitief is en in staat is om stakeholders met elkaar te verbinden. Je begrijpt hoe besluitvorming werkt, weet wanneer je moet schakelen en zorgt ervoor dat verschillende partijen elkaar weten te vinden.

Je werkt planmatig en secuur. Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt dat afspraken en processen zorgvuldig worden gevolgd. Daarbij communiceer je helder en duidelijk, zowel mondeling als schriftelijk. Dankzij je uitstekende beheersing van de Nederlandse taal weet je complexe informatie begrijpelijk over te brengen. In je werk neem je initiatief. Je hebt een proactieve en flexibele houding en speelt gemakkelijk in op veranderingen of nieuwe ontwikkelingen. Je denkt in oplossingen en houdt daarbij altijd het beoogde resultaat voor ogen. Daarnaast heb je affiniteit met vastgoed en kun je vraagstukken analytisch benaderen. Je weet informatie te doorgronden, verbanden te leggen en dit te vertalen in heldere adviezen. Met jouw adviesvaardigheden ondersteun je collega's en stakeholders bij het maken van onderbouwde keuzes.

Het uitvoeringsteam Onderwijs
Als programmasecretaris Vastgoedontwikkeling Onderwijs maak je deel uit van ons team van 14 mensen dat werkt aan de ontwikkeling van scholen. Samen met de Rotterdamse schoolbesturen verbeteren we ongeveer 90 schoolgebouwen. Ons team vormt daarmee de spin in het web tussen het fysieke domein van stadsontwikkeling en het sociale domein van de beleidsdiensten bij Maatschappelijke Ontwikkeling.

Het cluster Maatschappelijke Ontwikkeling
Het cluster Maatschappelijke Ontwikkeling stimuleert dat mensen hun talenten maximaal ontplooien én gezond blijven. Daarbij gaan we uit van de kracht van de Rotterdammers, ook als zij niet op eigen benen kunnen staan. Het streven is dat alle Rotterdammers:

• hun talenten ontwikkelen;

• leren en/of werken;

• maatschappelijk actief zijn als leren of werken niet kan; en

• zorgen voor hun eigen gezondheid.

Sport, cultuur, onderwijs en basale zorg dragen daaraan bij. We bieden lichte ondersteuning als de omgeving die niet kan bieden. Of intensievere zorg als dat echt noodzakelijk is. Dat doen we in opdracht van het college en wijkraden samen met maatschappelijke partners.

Onze organisatie
De afdeling Clusterondersteuning MO (CMO) is een centrale, flexibele en deskundige afdeling die het cluster Maatschappelijke Ontwikkeling (MO) ondersteunt bij al haar kerntaken en programma's die het cluster uitvoert voor de Rotterdammer. De kerntaken worden uitgevoerd door een viertal directies, te weten:

• Sport, Onderwijs en Cultuur (SOC)

• Maatschappelijke Ondersteuning in de Wijk (MOW),

• Maatschappelijk Zorg en Jeugdhulp (MZJ)

• GGD Rotterdam-Rijnmond en Preventie en Welzijn (GGD en P&W)

Optie tot verlenging: 2 x 6 maanden

Hybride: Er wordt met name op locatie gewerkt. In overleg kan er vanuit huis worden gewerkt.

Overig algemeen: Weging
De weging van de subgunningscriteria is:

• 30% prijs

• 70% kwaliteit

De weging van de afzonderlijke vragen is weergegeven in de vragenlijst.

Inschrijvingen
Je kan 1 professional aanbieden.