Programmacoördinator Brugrenovaties - cluster SB

Als programmacoördinator ondersteun je de programmamanager en het programmateam bij een succesvolle uitvoer van het programma voor brugrenovaties. Jij weet wat er speelt op programma-inhoud, proces en in de omgeving. Jouw focus ligt daarbij op de dagelijkse operatie en organisatie. Maar ook op strategisch en tactisch niveau denk je en doe je mee. Zo zie jij de grotere verbanden en weet je wat je wanneer, bij wie en hoe onder de aandacht moet brengen. Jij wordt ook wel de bruggenbouwer genoemd tussen het programmateam en de interne organisatie. Die rol pak je ook vanuit het programmateam naar buiten.

Taken:
Wij weten als opdrachtgever welk resultaat we willen neerzetten. Jij zorgt voor structuur, overzicht en verbinding. Dit doe je door de volgende activiteiten:

• Jij coördineert en structureert de dagelijkse programma executie in samenspraak met de programmamanager waarbij samenwerking, kwaliteit en voortgang centraal staan;
• Jij zorgt voor de werving en onboarding van resources en draagt bij aan de teamontwikkeling in samenspraak met de programmamanager;
• Jij draagt bij aan het bouwen en onderhouden van sterke relaties binnen en buiten de organisatie door draagvlak te creëren en eraan bij te dragen dat het programma efficiënt en in harmonie kan worden uitgevoerd;
• Jij brengt het krachtenveld van interne en externe stakeholders in kaart (invloed versus belang) en vertaalt abstracte programmadoelen naar de dagelijkse praktijk van stakeholders: binnen en buiten de organisatie;
• Jij vertaalt complexe programmadoelen naar een communicatiestrategie en begrijpelijke en inspirerende boodschappen voor verschillende doelgroepen;
• Jij ziet verbeterpotentieel op het niveau van de programma-organisatie en weet dit te vertalen naar een praktisch advies en haalbare acties richting de programmamanager.

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau, aantoonbaar opgedaan in eerdere werkervaring en/of opleidingen;
• Je hebt minimaal 8 jaar werkervaring in projectmanagement en stakeholdermanagement in politiek-bestuurlijke en/of corporate omgevingen;
• Je hebt minimaal 8 jaar werkervaring in communicatie op strategisch, tactisch en operationeel niveau: Benoem en beschrijf de werkervaring in CV waaruit dit blijkt;
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in het werven en selecteren van resources.

Wensen

• Je hebt werkervaring in verandermanagement en teamontwikkeling: Benoem en beschrijf werkervaring in het CV waaruit dit blijkt;
• Je hebt werkervaring in de aansturing van (project)teams: Benoem en beschrijf de werkervaring in het CV waaruit dit blijkt;
• Je hebt kennis van projectmanagement methodieken zoals: Prince2, IPMA, Agile, Scrum of vergelijkbaar;
• Je hebt werkervaring met minimaal 2 infrastructurele projecten of programma's: Benoem het project of programma in het CV waaruit dit blijkt.

Competenties

Voor deze uitdagende functie zoeken we een programmacoördinator met een gedegen achtergrond in stakeholdermanagement, verandermanagement en communicatie. Een veelzijdig en ervaren iemand die zijn of haar vak verstaat en organisatietalent heeft. Je beschikt over strategisch, tactisch én operationeel inzicht. Verbinding maken tezamen met draagvlak creëren gaan jou heel goed af. Jij bent ook een kei in verwachtingsmanagement; jij stemt verwachtingen af en weet tegenstrijdige belangen op een diplomatieke manier te overbruggen. Daarvoor ben je omgevingsbewust, empathisch en een communicatieve kracht. Zo weet jij anderen te stimuleren en te motiveren. Jij werkt samen op verschillende niveaus en opereert resultaatgericht. Ervaar je weerstand, dan zie jij een kans om het gesprek aan te gaan en samen tot een gedragen oplossing te komen. Onze ideale kandidaat houdt daarbij altijd en overal een scherp oog voor het programmaresultaat.

Programma Open|Dicht
In Rotterdam zijn bruggen en sluizen, ook wel civiele kunstwerken genoemd, belangrijke knooppunten voor weg- en waterverkeer. In opdracht van Stedelijk Beheer is het programma Open|Dicht dan ook bedoeld om in een periode van tien jaar groot onderhoud uit te voeren aan 55 beweegbare bruggen en sluizen. Bij dat onderhoud gaat het veelal om renovatiewerkzaamheden aan bruggen en sluizen en bij een paar bruggen zelfs om volledige vervanging ervan. Het doel is om na die tien jaar de conditie van onze civiele kunstwerken zodanig op orde te hebben dat onderhoud voortaan beter planbaar is. Doen we dit goed dan verkleinen we ook de kans op verstoringen. Door onze bruggen en sluizen slim te vernieuwen, bouwen we aan een veilige en goed bereikbare stad die altijd in beweging is. Nu en in de toekomst. We doen dit gepland en goed voorbereid om impact op het dagelijkse leven en de bedrijvigheid zo klein mogelijk te houden. Door samen te werken en te kijken naar oplossingen. Voor iedereen die in onze stad woont, werkt, onderneemt of Rotterdam bezoekt. Een programmateam stuurt de uitvoer van het programma Open|Dicht centraal aan. Daarbinnen worden projectteams samengesteld die aan de slag gaan met één of meer brugrenovaties. Zo'n projectteam bestaat uit een projectmanager, contractmanager en vaak een technisch manager. Vanuit het programmateam krijgen de projectteams alle ondersteuning op het gebied van planning, risico- en omgevingsmanagement. De topspecialisten van het Ingenieursbureau Rotterdam zorgen ervoor dat het aan technische kennis niet ontbreekt.

Onze organisatie
Stedelijk Beheer werkt op een professionele manier aan het beheren van de assets in de openbare ruimte. Onze basis is veilig en beschikbaar én zorgen dat de openbare ruimte ook in de toekomst goed blijft functioneren. Dat doen we door met al onze collega's de openbare ruimte elke dag te onderhouden. Zo behouden we onze assets zo lang als mogelijk. Tegelijkertijd grijpen we de momenten van groot onderhoud, renovaties en vervangingen aan om de openbare ruimte stukje bij beetje te transformeren naar een toekomstbestendige omgeving.

De verificatiegesprekken vinden plaats in week 41/42 op locatie. De kandidaten die aangeboden zijn in de inschrijvingen die het hoogst eindigen in de ranking worden uitgenodigd voor een verificatiegesprek. Dit zijn maximaal 3 kandidaten. De geschatte gespreksduur per gesprek is 30 - 60 minuten. Tijdens het verificatiegesprek wordt geverifieerd of de kandidaat voldoet aan de gestelde competenties, eisen en wensen.

Optie tot verlenging: De opdracht kan 2 keer met 6 maanden worden verlengd.

Hybride: In het kader van Anders werken wordt er hybride gewerkt. Voor vergaderen en digitaal ontmoeten wordt gebruikgemaakt van MS Teams. Wanneer fysieke aanwezigheid benodigd is, vindt dit voornamelijk plaats op de werklocatie.

Overig algemeen:

Weging
Op basis van de totaalscore op de wensenlijst wordt bepaald welke inschrijver de economisch meest voordelige inschrijving heeft gedaan. De weging van de wensen is:

• 20% prijs
• 80% kwaliteit

De weging van de afzonderlijke vragen is weergegeven in de vragenlijst.