Procesmedewerker Onderwijshuisvesting - cluster MO
Coolsingel 40, 3011 AD Rotterdam, Nederland
Begindatum:
1 sept 2026Einddatum:
28 feb 2027
Publicatiedatum:
31 jul 2026
74
32 - 36 Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Je kunt ervoor kiezen om bij ons in loondienst te gaan om deze opdracht uit te voeren of via een extern advies- of detacheringsbureau (met akkoord van jouw huidige werkgever). Wij maken voor de betaling van facturen van advies- en detacheringsbureaus gebruik van een G-rekening.
Wil je voor de duur van deze opdracht bij ons in dienst komen?
Dat is mogelijk! Wij bieden je een uitzendovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst vanuit ons uitzendbureau Projectversterkers B.V. kunt uitvoeren. Bereken hieronder jouw bruto maandsalaris.
Wat zijn de voordelen?
Zeker als je gewend bent om opdrachten als zzp-er uit te voeren, lijkt het bruto maandsalaris wellicht wat laag. Echter zijn dit de voordelen voor jou:
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Je kunt ervoor kiezen om bij ons in loondienst te gaan om deze opdracht uit te voeren of via een extern advies- of detacheringsbureau (met akkoord van jouw huidige werkgever). Wij maken voor de betaling van facturen van advies- en detacheringsbureaus gebruik van een G-rekening.
Wil je voor de duur van deze opdracht bij ons in dienst komen?
Dat is mogelijk! Wij bieden je een uitzendovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst vanuit ons uitzendbureau Projectversterkers B.V. kunt uitvoeren. Bereken hieronder jouw bruto maandsalaris.
Wat zijn de voordelen?
Zeker als je gewend bent om opdrachten als zzp-er uit te voeren, lijkt het bruto maandsalaris wellicht wat laag. Echter zijn dit de voordelen voor jou:
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
Omschrijving
Het team Onderwijshuisvesting zorgt voor passende ruimte voor Rotterdamse scholen. Als procesmedewerker vul je de administratief-financiële processen in ter ondersteuning van de huisvesting van scholen.
Jouw functie
Als Procesmedewerker ben je verantwoordelijk voor de afhandeling van diverse financieel-administratieve processen op het gebied van Onderwijshuisvesting. Samen met 2 collega's werk je zij aan zij met de accountmanagers om de gemeentelijke taken voor scholen te vervullen. Daarmee zorg je dat er onderwijs kan plaatsvinden in passende huisvesting. En er is veel te doen; binnen de gemeente Rotterdam staan maar liefst 350 schoolgebouwen.
Dit doe je op een gemiddelde werkdag:
Jouw functie
Als Procesmedewerker ben je verantwoordelijk voor de afhandeling van diverse financieel-administratieve processen op het gebied van Onderwijshuisvesting. Samen met 2 collega's werk je zij aan zij met de accountmanagers om de gemeentelijke taken voor scholen te vervullen. Daarmee zorg je dat er onderwijs kan plaatsvinden in passende huisvesting. En er is veel te doen; binnen de gemeente Rotterdam staan maar liefst 350 schoolgebouwen.
Dit doe je op een gemiddelde werkdag:
- Je pakt verzoeken en vragen van schoolbesturen op. Deze handel je zelf af of je neemt deze door met de accountmanager. Je houdt de voortgang in de gaten,
- Je verwerkt besluiten in beschikkingen, laat deze ondertekenen en verstuurt deze naar de schoolbesturen,
- Je onderhoudt de administratie van de relevante schoolgegevens,
- Je controleert de kwaliteit van de uitgaande correspondentie,
- Je legt afspraken tussen gemeente en schoolbesturen vast en borgt deze in de organisatie.
Eisen
- Je hebt minimaal een afgeronde Hbo-opleiding;
- Je hebt minimaal 6 maanden werkervaring op een front office-functie, opgedaan binnen de afgelopen 3 jaar;
- Je hebt werkervaring met de applicaties Oracle, Onderwijsloket en ValidSign.
Wensen en competenties
Wensen
Competenties
- Je hebt minimaal 6 maanden werkervaring op een financieel-administratieve functie bij een gemeente met meer dan 250.000 inwoners, opgedaan in de afgelopen 3 jaar;
- Je hebt werkervaring met landelijke en lokale regelgeving op het gebied van Onderwijshuisvesting.
Competenties
- Je bent resultaatgericht en weet prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving waarin naast planbare werkzaamheden ook ad-hoc taken voorkomen.
- Daarbij werk je nauwkeurig, gestructureerd en met oog voor detail.
- Je zorgt voor een zorgvuldige financiële en administratieve afhandeling van processen en bewaakt de voortgang hiervan.
- Tijdige terugkoppeling en duidelijke communicatie met betrokken partijen zijn voor jou vanzelfsprekend.
- Je bent iemand die graag zaken regelt, verantwoordelijkheid neemt en denkt in oplossingen.
- Met jouw dienstverlenende instelling ondersteun je collega's op een prettige en professionele manier.
- Daarnaast heb je affiniteit financieel-administratieve processen en de applicaties die dit ondersteunen.
Organisatie en team
De afdeling
De afdeling onderwijs heeft als doel het verbeteren van de kwaliteit van het onderwijs en bevorderen dat het Rotterdamse onderwijs zijn leerlingen naar de beste kwalificatie brengt. De afdeling bestaat uit 6 teams; het team Bedrijfsvoering en Werkprocessen, het team Het Jonge kind, het team Primair Onderwijs, het team Voortgezet Onderwijs, het team MBO/HBO/WO & Managementondersteuning en het team Onderwijshuisvesting.
Het team Onderwijshuisvesting (OHV) richt zich op passende huisvesting van Rotterdamse scholen. Daarnaast faciliteren we het bewegingsonderwijs van deze scholen. Hiervoor levert het team diverse diensten waaronder beleidsadvies, ambtelijk opdrachtgeverschap en accountmanagement. De procesmedewerker richt zich vooral op de ondersteuning van de accountmanagers. Het team telt ongeveer 20 collega's die vanuit verschillende rollen een bijdrage leveren aan de fysieke omgeving van Rotterdamse schoolgaande kinderen.
Onze organisatie
Het cluster Maatschappelijke Ontwikkeling
Het cluster Maatschappelijke Ontwikkeling stimuleert dat mensen hun talenten maximaal ontplooien én gezond blijven. Daarbij gaan we uit van de kracht van de Rotterdammers, ook als zij niet op eigen benen kunnen staan. Het streven is dat alle Rotterdammers:
De afdeling Clusterondersteuning MO (CMO) is een centrale, flexibele en deskundige afdeling die het cluster Maatschappelijke Ontwikkeling (MO) ondersteunt bij al haar kerntaken en programma's die het cluster uitvoert voor de Rotterdammer. De kerntaken worden uitgevoerd door een viertal directies, te weten:
De afdeling onderwijs heeft als doel het verbeteren van de kwaliteit van het onderwijs en bevorderen dat het Rotterdamse onderwijs zijn leerlingen naar de beste kwalificatie brengt. De afdeling bestaat uit 6 teams; het team Bedrijfsvoering en Werkprocessen, het team Het Jonge kind, het team Primair Onderwijs, het team Voortgezet Onderwijs, het team MBO/HBO/WO & Managementondersteuning en het team Onderwijshuisvesting.
Het team Onderwijshuisvesting (OHV) richt zich op passende huisvesting van Rotterdamse scholen. Daarnaast faciliteren we het bewegingsonderwijs van deze scholen. Hiervoor levert het team diverse diensten waaronder beleidsadvies, ambtelijk opdrachtgeverschap en accountmanagement. De procesmedewerker richt zich vooral op de ondersteuning van de accountmanagers. Het team telt ongeveer 20 collega's die vanuit verschillende rollen een bijdrage leveren aan de fysieke omgeving van Rotterdamse schoolgaande kinderen.
Onze organisatie
Het cluster Maatschappelijke Ontwikkeling
Het cluster Maatschappelijke Ontwikkeling stimuleert dat mensen hun talenten maximaal ontplooien én gezond blijven. Daarbij gaan we uit van de kracht van de Rotterdammers, ook als zij niet op eigen benen kunnen staan. Het streven is dat alle Rotterdammers:
- hun talenten ontwikkelen;
- leren en/of werken;
- maatschappelijk actief zijn als leren of werken niet kan; en
- zorgen voor hun eigen gezondheid.
De afdeling Clusterondersteuning MO (CMO) is een centrale, flexibele en deskundige afdeling die het cluster Maatschappelijke Ontwikkeling (MO) ondersteunt bij al haar kerntaken en programma's die het cluster uitvoert voor de Rotterdammer. De kerntaken worden uitgevoerd door een viertal directies, te weten:
- Sport, Onderwijs en Cultuur (SOC)
- Maatschappelijke Ondersteuning in de Wijk (MOW),
- Maatschappelijk Zorg en Jeugdhulp (MZJ)
- GGD Rotterdam-Rijnmond en Preventie en Welzijn (GGD en P&W)
Gespreksinformatie
De verificatiegesprekken vinden plaats in week 34. De professionals die aangeboden zijn in de inschrijvingen die het hoogst eindigen in de ranking worden uitgenodigd voor een verificatiegesprek. Dit zijn maximaal 3 professionals.
Geschatte gespreksduur per gesprek: 30 - 60 minuten.
Tijdens het verificatiegesprek wordt geverifieerd of de professional voldoet aan de gestelde competenties, eisen en wensen.
Geschatte gespreksduur per gesprek: 30 - 60 minuten.
Tijdens het verificatiegesprek wordt geverifieerd of de professional voldoet aan de gestelde competenties, eisen en wensen.
Overige informatie
Benodigd aantal professionals: 1
Hybride werken: Nee
Optie tot verlenging: 2 x 6 maanden
Hybride: Er wordt voornamelijk vanuit kantoor gewerkt. Thuiswerken is mogelijk in overleg.
Overig algemeen: Weging
Op basis van de totaalscore op de subgunningscriteria wordt bepaald welke inschrijving de economisch meest voordelige inschrijving heeft gedaan. De weging van de subgunningscriteria is:
- 30% prijs
- 70% kwaliteit
Inschrijvingen
Je kan 1 professional aanbieden.
Meer informatie
Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Nina de Jong via nina.dejong@kbenp.nl.
Wil je even sparren met een van onze adviseurs?
Neem contact op met onze opdracht adviseur over de opdracht. Je kunt natuurlijk ook contact opnemen via de contactpagina.
Nina de Jong
Contractmedewerker & Adviseur
Bereikbaar van 9:00 tot 17:00
Werkdagen: ma, di, wo, do, vr
