Medewerker Financiële Projectbeheersing - cluster SO

Jij zorgt voor het financiële reilen en zeilen binnen de prachtige projecten die Rotterdam rijk is.

Als adviseur FBP ondersteun jij de projectmanagers en -leiders van het cluster SO bij het uitstekend in orde maken en houden van de financiële projectadministratie. Ook haal je verrassingen uit projecten met integrale prognoses waarin tijd/risico's en scope meegenomen zijn. Hierover adviseer je het projectmanagement, proactief en oplossingsgericht.

Je streeft naar een collegiale en dienstverlenende samenwerking binnen het projectteam. Je bent echter ook bereid om een kritisch tegengeluid te geven wanneer de situatie daarom vraagt. Kortom; jij levert maatwerk en voelt precies aan wat er vanuit jouw rol als expert op het gebied van financiële projectbeheersing nodig is.

Als gewaardeerd onderdeel van de Rotterdamse projectenorganisatie lever jij een belangrijk aandeel in de ontwikkeling van de stad. Dit doe je onder andere door op uitstekende wijze vorm en inhoud te geven aan een gevarieerd scala aan taken en verantwoordelijkheden waarvan de onderstaande de belangrijkste zijn:

• Integraal prognosticeren
• Het samenstellen en bewaken van het financieel dossier.
• Het uitvoeren van complexe administratieve werkzaamheden in de (digitale) projectenadministratie.
• Het zorgdragen voor de juiste inrichting van de projectadministratie.
• Het controleren van aangeleverde gegevens op juistheid en het ondernemen van actie bij afwijkingen.
• Het opstellen voortgangsrapportages, prognoses en overige informatieoverzichten.
• Het beantwoorden van dagelijkse vragen m.b.t. administratieve zaken en procedures.
• Het signaleren van knelpunten en ontwikkelingen om op basis hiervan verbetervoorstellen te doen.

• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als financieel projectbeheerser, opgedaan in de afgelopen 3 jaar;
• Je hebt werkervaring met het rapporteren van financiële gegevens en het analyseren van data: Benoem project uit CV waaruit dit blijkt;
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring bij een gemeente met meer dan 160.000 inwoners, opgedaan in de afgelopen 4 jaar;
• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding.

Wensen

• Je hebt werkervaring met de systemen Oracle Cloud en Cognos;
• Je hebt een afgeronde Hbo- Bachelor in de richting: Bedrijfseconomie;
• Je hebt werkervaring opgedaan als financieel adviseur;

Competenties

• Je werkt accuraat, houdt cijfers strak op orde en ziet snel waar iets niet klopt.
• Dankzij je analytisch vermogen vertaal je data moeiteloos naar heldere inzichten.
• Je zoekt actief de samenwerking op en bent een prettige gesprekspartner met sterke communicatieve en adviesvaardigheden.
• Met jouw ICT-vaardigheid werk je efficiënt met systemen en draag je bij aan het verbeteren van processen.

De afdeling

De afdeling Financiële Beheersing Projecten (FBP) is een nieuwe afdeling, opgericht vanuit de directieopdracht om de financiële projectbeheersing binnen het cluster Stadsontwikkeling verder te professionaliseren. Organisatorisch wordt FBP gevormd door twee nauw verbonden teams, te weten Financiële Beheersing (FB) en Kwaliteit en Borging (K&B). Elk van deze teams is vol in ontwikkeling en draagt op een eigen strategische wijze bij aan de totstandkoming van de beoogde organisatiedoelen.

Het team K&B is geformeerd vanuit de doelstelling om de kwaliteit van de processen en programma's gebonden aan de financiële projectbeheersing binnen Stadsontwikkeling te borgen en ontwikkelen. Het werkveld is hierbij breed, de expertise veelzijdig en de rol strategisch, verbindend en beleidsvormend. Zo ligt er een focus op kwaliteitscoördinatie, het beheren en ontwikkeling van de RSPW, de P&C-cyclus en het auditprogramma. Dit alles vanzelfsprekend in nauwe samenwerking met onze belangrijkste partners.

Ten grondslag aan de oprichting van het team FB ligt het streven om de kwaliteit van de financiële projectbeheersing en projectadministratie binnen Stadsontwikkeling op projectniveau te optimaliseren. De financiële projectbeheersers nemen behoeftegericht deel aan projectteams vanuit een complementaire dubbelrol van proactieve professional enerzijds en dienstverlenende partner anderzijds. Als deskundige, initiatiefrijke en verbindende financials vormen zij hierbij de administratieve slagkracht en het financieel geweten binnen een project. Bovendien dragen zij de verantwoordelijkheid voor 1e lijns projectcontrol.

Waar kom je terecht?

Als Medewerker FBP Kom je terecht bij team Financiële Beheersing. We zijn een warm, enthousiast en gezellig team dat wordt gevormd door 25 eigenwijze professionals met het hart op de tong. De hoge mate van deskundigheid en verantwoordelijkheidsgevoel maakt dat we samenwerken op basis van vrijheid, ruimte en vertrouwen. Hard werken staat hierbij voorop maar we nemen ook de ruimte om samen te ontspannen, van elkaar te leren en gezond te blijven.

Onze organisatie

Je komt terecht bij het cluster Bij Stadsontwikkeling van de Gemeente Rotterdam. We werken daar elke dag met trots en passie voor Rotterdam. We zijn trots op Rotterdammers, met hun roots in alle delen van de wereld. Op onze wereldhaven, op onze skyline, op onze moderne architectuur en op ons internationale netwerk. Op onze Rotterdamse ondernemerskracht, ambitie en daadkracht, waar het draait om kansen creëren en kansen nemen. Kortom, op onze stad die altijd in verandering en nooit af is, met al zijn creativiteit, contrast en eigenzinnigheid.

Binnen het cluster Stadsontwikkeling ben je onderdeel van de directie Projectmanagement en engineering. De directie PME is verantwoordelijk voor professioneel project- proces- en programmamanagement en hoogstaand technisch advies voor de fysieke opgaves in de stad. De opgaves spelen zich af in de verschillende fasen van een project (van initiatief tot en met uitvoering) en kunnen uiteenlopen van kleinschalige- tot grote ontwikkelingen. PME levert als uitvoeringspartner de juiste mensen, met de juiste vaardigheden, op het juiste moment. Expertisevelden zijn onder andere gebiedsontwikkelingen, duurzaamheidsopgaven, vastgoedprojecten, infrastructurele projecten en buitenruimteprojecten.

De verificatiegesprekken vinden plaats in week 29-30.

De professionals die aangeboden zijn in de inschrijvingen die het hoogst eindigen in de ranking worden uitgenodigd voor een verificatiegesprek. Dit zijn maximaal 3 professionals.

Geschatte gespreksduur per gesprek: 30 - 60 minuten.
Tijdens het gesprek wordt beoordeeld in welke mate je voldoet aan de gestelde competenties, eisen en wensen.

Optie tot verlenging: 2 x 6 maanden

Hybride: In het kader van Anders werken wordt er, afhankelijk van wat er nodig is, vanuit huis én kantoor gewerkt. Fysieke aanwezigheid vindt voornamelijk plaats op De Rotterdam aan de Wilhelminakade 179.

Overig algemeen:

Weging

Op basis van de totaalscore op de subgunningscriteria wordt bepaald welke inschrijving de economisch meest voordelige inschrijving heeft gedaan. De weging van de subgunningscriteria is:

• 30% prijs
• 80% kwaliteit

De weging van de afzonderlijke vragen is weergegeven in de vragenlijst.

Inschrijvingen

Je kan 1 professional aanbieden.