Medewerker Contractbeheer Communicatie & HR - cluster BCO
Coolsingel 40, 3011 AD Rotterdam, Nederland
Begindatum:
15 feb 2026Einddatum:
14 aug 2026
Publicatiedatum:
20 jan 2026
70
32 - 36 Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Je kunt ervoor kiezen om bij ons in loondienst te gaan om deze opdracht uit te voeren of via een extern advies- of detacheringsbureau (met akkoord van jouw huidige werkgever). Wij maken voor de betaling van facturen van advies- en detacheringsbureaus gebruik van een G-rekening.
Wil je voor de duur van deze opdracht bij ons in dienst komen?
Dat is mogelijk! Wij bieden je een uitzendovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst vanuit ons uitzendbureau Projectversterkers B.V. kunt uitvoeren. Bereken hieronder jouw bruto maandsalaris.
Wat zijn de voordelen?
Zeker als je gewend bent om opdrachten als zzp-er uit te voeren, lijkt het bruto maandsalaris wellicht wat laag. Echter zijn dit de voordelen voor jou:
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Je kunt ervoor kiezen om bij ons in loondienst te gaan om deze opdracht uit te voeren of via een extern advies- of detacheringsbureau (met akkoord van jouw huidige werkgever). Wij maken voor de betaling van facturen van advies- en detacheringsbureaus gebruik van een G-rekening.
Wil je voor de duur van deze opdracht bij ons in dienst komen?
Dat is mogelijk! Wij bieden je een uitzendovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst vanuit ons uitzendbureau Projectversterkers B.V. kunt uitvoeren. Bereken hieronder jouw bruto maandsalaris.
Wat zijn de voordelen?
Zeker als je gewend bent om opdrachten als zzp-er uit te voeren, lijkt het bruto maandsalaris wellicht wat laag. Echter zijn dit de voordelen voor jou:
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
Omschrijving
Jij beweegt je makkelijk binnen de wereld van financiën, HR, inkoop en externe inhuur. Je hebt oog voor detail en processen en zorgt er daarom voor dat de bedrijfsvoering op orde is binnen de afdeling communicatie.
Jouw functie
De contractbeheerder is primair gericht op het verstrekken van de juiste informatie op het juiste moment aan de juiste personen. Je taken worden onder meer:
Jouw functie
De contractbeheerder is primair gericht op het verstrekken van de juiste informatie op het juiste moment aan de juiste personen. Je taken worden onder meer:
- Beheer van contracten: Zorgen dat alle contractgegevens correct en up-to-date zijn.
- Ondersteuning en advies: Assisteren van contractmanagers en andere betrokkenen met contract gerelateerde vragen en problemen.
- Administratie: Bijhouden van alle contractinformatie en zorgen dat deze toegankelijk blijft voor de betrokken partijen. Bewaken van budget, doorlooptijd, administratieve verwerking, opvolging en facturatie.
- Rapportage: Rapporteren over de status van contracten en afgesproken KPI's aan contracteigenaren en productmanagers
Eisen
- Je hebt minimaal een afgeronde Hbo-opleiding in de richting van Bedrijfskunde/ facility of contractmanagement;
- Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring bij een gemeentelijke organisatie, opgedaan in de afgelopen 5 jaar;
- Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring met het gebruik van software met betrekking tot contractbeheer, opgedaan in de afgelopen 5 jaar;
- Je hebt minimaal 6 maanden werkervaring met Oracle Cloud, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.
Wensen en competenties
Wensen
- Je hebt werkervaring bij een afdeling HR en Communicatie binnen een gemeentelijke organisatie;
- Je hebt binnen de dynamiek van een gemeentelijke organisatie, kennis van besluitvormingsprocessen en het hierop afstemmen van werkzaamheden;
- Je hebt werkervaring met van Cognos Analytics.
- Resultaat- en klantgericht
- Omgevingsbewust
- Communicatief vaardig
- Sterk analytisch vermogen
- Accuraat
- Gedijt in een politiek sensitieve omgeving
- Dienstverlenend
- Stressbestendig
- Kan onder tijdsdruk schakelen
Organisatie en team
De afdeling
Bij de afdeling Communicatie van de gemeente Rotterdam werken ruim 230 communicatieprofessionals, die een breed scala aan diensten leveren: van corporate tot interne communicatie, van gebiedspromotie tot omgevingscommunicatie en van tekstredactie tot evenementenorganisatie. Ze werken in de teams in de clusters Maatschappelijke Ontwikkeling/ Werk en Inkomen, Stadsontwikkeling, Stadsbeheer, Dienstverlening, Directie Veilig, Bestuurs- en Concernondersteuning en Wijkcommunicatie. Ook zijn er vier corporate teams (Bestuurscommunicatie, Concernmedia, Beeld & Evenementen, Communicatiemanagement), die opdrachten uitvoeren voor het College van B&W en de organisatie als geheel. Het team bedrijfsvoering en het secretariaat ondersteunen het management voor een goed functionerende afdeling.
Onze organisatie
Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt. Die bekend staat als innovatief en internationaal. Een stad ook met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven. In deze voorhoede werk jij, voor en samen met meer dan 620.000 Rotterdammers. Bij zo'n stad hoort een eigentijdse overheid.
Jouw werkgebied voor deze vacature is het cluster Bestuurs- en Concernondersteuning (BCO). BCO noemen we ook wel de spil van de gemeentelijke organisatie. De medewerkers van dit cluster zorgen ervoor dat het college van burgemeester en wethouders de stad kan besturen. Het is de schakel tussen de Rotterdammers, het stadsbestuur en de veertien gebieden.
BCO verzorgt ook de bedrijfsvoering voor alle clusters. De afdelingen inkoop, communicatie, ICT, facilitaire zaken, juridische zaken, HR, onderzoek en financiën zorgen ervoor dat de clusters zich volledig kunnen richten op hun eigen taken.
Bij de afdeling Communicatie van de gemeente Rotterdam werken ruim 230 communicatieprofessionals, die een breed scala aan diensten leveren: van corporate tot interne communicatie, van gebiedspromotie tot omgevingscommunicatie en van tekstredactie tot evenementenorganisatie. Ze werken in de teams in de clusters Maatschappelijke Ontwikkeling/ Werk en Inkomen, Stadsontwikkeling, Stadsbeheer, Dienstverlening, Directie Veilig, Bestuurs- en Concernondersteuning en Wijkcommunicatie. Ook zijn er vier corporate teams (Bestuurscommunicatie, Concernmedia, Beeld & Evenementen, Communicatiemanagement), die opdrachten uitvoeren voor het College van B&W en de organisatie als geheel. Het team bedrijfsvoering en het secretariaat ondersteunen het management voor een goed functionerende afdeling.
Onze organisatie
Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt. Die bekend staat als innovatief en internationaal. Een stad ook met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven. In deze voorhoede werk jij, voor en samen met meer dan 620.000 Rotterdammers. Bij zo'n stad hoort een eigentijdse overheid.
Jouw werkgebied voor deze vacature is het cluster Bestuurs- en Concernondersteuning (BCO). BCO noemen we ook wel de spil van de gemeentelijke organisatie. De medewerkers van dit cluster zorgen ervoor dat het college van burgemeester en wethouders de stad kan besturen. Het is de schakel tussen de Rotterdammers, het stadsbestuur en de veertien gebieden.
BCO verzorgt ook de bedrijfsvoering voor alle clusters. De afdelingen inkoop, communicatie, ICT, facilitaire zaken, juridische zaken, HR, onderzoek en financiën zorgen ervoor dat de clusters zich volledig kunnen richten op hun eigen taken.
Gespreksinformatie
Data voor verificatiegesprek: Week 6 en 7 - 2026.
De kandidaten die aangeboden zijn in de inschrijvingen die het hoogst eindigen in de ranking worden uitgenodigd voor een verificatiegesprek. Dit zijn maximaal 5 kandidaten.
Geschatte gespreksduur per gesprek: 30 - 60 minuten.
De kandidaten die aangeboden zijn in de inschrijvingen die het hoogst eindigen in de ranking worden uitgenodigd voor een verificatiegesprek. Dit zijn maximaal 5 kandidaten.
Geschatte gespreksduur per gesprek: 30 - 60 minuten.
Overige informatie
Benodigd aantal professionals:
Optie tot verlenging: 2 x 3 maanden
Hybride: In het kader van Anders werken wordt er voornamelijk vanuit huis gewerkt. Voor het vergaderen en digitaal ontmoeten wordt er gebruik gemaakt van MS Teams. Wanneer fysieke aanwezigheid benodigd is vindt dit plaats op een gemeentelijke locatie.
Aantal professionals of FTE: 1
Overig algemeen: Verhouding prijs/kwaliteit: 30% - 70%
Op basis van de totaalscore op de subgunningscriteria wordt bepaald welke inschrijver de economisch meest voordelige inschrijving heeft gedaan. De weging van de subgunningscriteria is:
- 30% prijs
- 70% kwaliteit
Inschrijvingen
Inschrijver kan 1 kandidaat aanbieden.
Meer informatie
Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Nina de Jong via nina.dejong@kbenp.nl.
Wil je even sparren met een van onze adviseurs?
Neem contact op met onze opdracht adviseur over de opdracht. Je kunt natuurlijk ook contact opnemen via de contactpagina.
