Gebiedssecretaris Gebiedsontwikkeling- cluster SO

Jij bent de organisatorische spil van het gebied M4H. Je ondersteunt de gebiedsontwikkelaar in de aansturing van een complexe gebiedsopgave en zorgt dat ambities worden vertaald naar duidelijke besluitvorming, voortgang en uitvoering. Je brengt structuur, bewaakt governance en zorgt dat projecten, mensen en belangen bij elkaar komen.

Jouw functie

Als gebiedssecretaris ondersteun je de gebiedsontwikkelaar van een gebied, die binnen Stadsontwikkeling verantwoordelijk is voor:

• Ambtelijk opdrachtgeverschap binnen Stadsontwikkeling voor gebiedsgerichte ruimtelijke opgaven.
• De ruimtelijke ontwikkeling van een specifiek gebied en de coördinatie hiervan.
• Accountmanagement richting het gebied en samenwerking met professionele partijen zoals corporaties en projectontwikkelaars.

In jouw rol is geen dag hetzelfde. De ene dag bespreek je met een projectmanager de financiering van een project, de volgende dag spar je met de gebiedsontwikkelaar over de prioriteiten in jullie portefeuille. Je kijkt kritisch naar initiatieven van externe partijen die zich in jouw gebied willen vestigen en beoordeelt of deze aansluiten bij de stedelijke ambities.

Je schakelt moeiteloos tussen verschillende disciplines en niveaus, van stedelijk tot wijkniveau. Je bewaakt de voortgang van projecten, toetst of gemaakte afspraken en kaders worden nageleefd en ondersteunt bij bestuurlijke besluitvorming, bedrijfsvoering en overleggen.

Naast de reguliere werkzaamheden wordt verwacht dat je actief bijdraagt aan de verdere professionalisering van de rol van gebiedssecretaris.

Dit betekent dat je:

• Adviseert over de positionering van de gebiedssecretaris binnen M4H;
• De rol- en taakverdeling tussen gebiedsontwikkelaar, projectmanagers en andere disciplines analyseert en aanscherpt;
• Verbetervoorstellen doet voor governance, overlegstructuren en besluitvormingslijnen;
• Knelpunten signaleert in werkprocessen en deze vertaalt naar concrete verbetermaatregelen;
• De opgedane inzichten breder toepasbaar maakt binnen de afdeling Gebiedsontwikkeling.

Je vervult daarmee niet alleen een uitvoerende rol maar ook een reflecterende en richtinggevende rol binnen de organisatie.

• Je hebt minimaal een afgeronde HBO -opleiding;
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een coördinerende of secretarisrol binnen een gemeentelijke organisatie, opgedaan in de afgelopen 5 jaar;
• Je hebt werkervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen binnen een overheidsorganisatie;
• Je hebt werkervaring met het bewaken van voortgang, planning en budgetten binnen projecten;
• Je hebt ervaring met projectmatig werken;
• Je hebt werkervaring binnen Stadsontwikkeling of een vergelijkbaar ruimtelijk domein binnen een gemeentelijke organisatie met meer dan 160.000 inwoners;
• Je hebt werkervaring in de rol van gebiedssecretaris of een vergelijkbare functie waarin ondersteuning van ambtelijk opdrachtgeverschap centraal staat.

Wensen

• Je hebt werkervaring met governance- en organisatievraagstukken binnen een gemeentelijke context;
• Je hebt werkervaring met het adviseren over rolverdeling, positionering of procesinrichting;
• Je hebt werkervaring met samenwerking met externe professionele partijen zoals corporaties, ontwikkelaars en marktpartijen;
• Je hebt ervaring met het werken in een bestuurlijk-politiek gevoelige omgeving.

De afdeling

Stadsontwikkeling bouwt aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad, met hart voor Rotterdam en de mensen die er komen, wonen en werken. Stadsontwikkeling geeft samen met de partners en de andere clusters vorm aan de stad en houdt de stad in vorm. Zij werken samen aan een wereldstad met een wervend woon- en leefklimaat en met volop ruimte en kansen voor ondernemerschap. De opgaven van de stad vragen om geïntegreerde duurzame oplossingen, over de grenzen van de eigen disciplines heen. Namens de directie Gebiedsontwikkeling binnen Stadsontwikkeling vormt de afdeling Gebiedsontwikkeling het eerste aanspreekpunt voor onze bestuurlijke opdrachtgevers, ondernemers, initiatiefnemers en bewoners én heeft zij de (inhoudelijke) eindverantwoordelijkheid voor de uitvoering en uitwerking van de ruimtelijke gebiedsgerichte opgaven. De opdrachten voor deze opgaven worden door de afdeling gebiedsontwikkeling verstrekt.

De afdeling Gebiedsontwikkeling is daarmee binnen Stadsontwikkeling verantwoordelijk voor een drietal kerntaken:

• De verantwoordelijkheid voor de ruimtelijke ontwikkeling van de verschillende gebieden in stad;
• Het invullen van accountmanagement richting de gebieden en een aantal professionele partijen die in dat gebied werkzaam zijn zoals corporaties, projectontwikkelaars, etc.;
• Het vervullen van de rol van ambtelijk opdrachtgever binnen de organisatie van Stadsontwikkeling voor de gebiedsgerichte ruimtelijke opgaven in de stad.

Onze organisatie

Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt. Die bekend staat als innovatief en internationaal. Een stad ook met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven. In deze voorhoede werk jij, voor en samen met meer dan 620.000 Rotterdammers. Bij zo'n stad hoort een eigentijdse overheid. Wij bieden je ruimte en kansen om Rotterdam en daarmee jezelf vooruit te blijven helpen. Met arbeidsvoorwaarden die dat mogelijk maken.

Stadsontwikkeling bouwt aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad, met hart voor Rotterdam en de mensen die er komen, wonen en werken. Wij initiëren en begeleiden ruimtelijke en economische investeringen in Rotterdam. Daarbij zijn wij zowel publiek ontwikkelaar als kwaliteitsbewaker. Met gericht verkeersbeleid en een duurzame infrastructuur houden we Rotterdam bereikbaar. Door regels te handhaven zorgen we dat Rotterdammers veilig en aangenaam kunnen wonen. En met ons vastgoed huisvesten wij belangrijke publieke diensten en voorzieningen. Stadsontwikkeling geeft - samen met private en publieke partners - vorm aan de stad en houdt de stad in vorm.

De verificatiegesprekken vinden plaats in week 13 op locatie. Maximaal 3 professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De geschatte gespreksduur is 30 - 60 minuten.

Optie tot verlenging: 2 x 6 maanden

Hybride: In het kader van Anders werken wordt er 50% op kantoor en 50% thuis gewerkt. Voor het vergaderen en digitaal ontmoeten wordt er gebruik gemaakt van MS Teams. Thuiswerkdagen zijn hierin in overleg.

Overig algemeen:

Weging
De weging van de subgunningscriteria is:
• 20% prijs
• 80% kwaliteit

Inschrijvingen
Je kunt 1 professional aanbieden.