Floorcoördinator - Cluster Maatschappelijke Ontwikkeling

Waar ben jij van?

Jij bent van het regelen, organiseren en plannen. Mede dankzij jouw hulp worden Niet Mobiel Thuis wonenden en Instellingen (NMTW-I) uit de regio Rotterdam Rijnmond rooster technisch gepland en gevaccineerd. Samen met je collega's draag je bij aan een gezonde stad.

Jouw functie

Je komt als floorcoördinator te werken bij de GGD op de afdeling S&O. Hier ga je werken voor het project Najaarscampagne Covid 19.

Je hebt de volgende taken en verantwoordelijkheden:

• Je stelt een activiteiten-/uitvoeringsplan NMTW-I op aan de hand van de beschikbare data en activiteiten en stelt bij waar nodig. Het plan wordt vastgesteld door de coördinator van het campagneteam;
• Je bouwt mede de slots in Coron-IT voor het inplannen van afspraken van de NMTW doelgroep;
• Je zorgt voor afstemming met de GGD GHOR over de aanlevering van afspraken met de doelgroep;
• Je zorgt (met collega's) dat afspraken gemaakt worden en vertaalt dit naar planning in de beschikbare slots in Coron-IT en een optimale routeplanning;
• Je zorgt dat voor de dagplanningen van de medewerkers / teams die op pad gaan;
• Jij draagt bij aan de kwaliteit van de uitvoering en sturing van de NMTW opgave;
• Je draagt zorg voor de administratieve vastlegging van het uitvoeringsproces;
• Je bent het aanspreekpunt en vraagbaak voor de medewerkers van de afdeling t.a.v. NMTW planning en uitvoering;
• Je behoud het overzicht op het proces en geeft knelpunten door aan de coördinator/locatiemanager;
• Je bent medeverantwoordelijk voor het bijhouden van relevante informatie voor de medewerkers van het team;
• Je praat het uitvoerende team bij door middel van een dagstart, tussentijdse contactmomenten en afsluiting en neemt deel aan relevante overleggen.

• Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau, verkregen door opleiding of opgedane werkervaring;
• Je beschikt over digitale vaardigheden en kan zelfstandig werken met Microsoft Office;
• Je hebt kennis van en ervaring met het werken in Coron-IT, dit blijkt uit eerder opgedane werkervaring;
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in een dynamische, complexe organisatie met meer dan 2500 medewerkers of werkervaring bij een gemeente met meer dan 220.000 inwoners, opgedaan in de afgelopen 2 jaar.

Wensen

• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring bij één van de 25 GGD's, opgedaan in de afgelopen 3 jaar;
• Je hebt werkervaring opgedaan met het softwareprogramma RoutiGo;
• Je hebt werkervaring opgedaan met het planprogramma RostarCas;
• Je hebt eerdere werkervaring, opgedaan in het afgelopen jaar in een functie als coördinator;
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in een dynamische, complexe organisatie met meer dan 5000 medewerkers of werkervaring bij een gemeente met meer dan 300.000 inwoners, opgedaan in de afgelopen 2 jaar.

Competenties

• Je bent een aanpakker met overzicht.
• Je bent het aanspreekpunt en vraagbaak voor de medewerkers van de verschillende teams.
• Je bent stressbestendig en hebt een echte hands-on mentaliteit.
• Je weet het overzicht te behouden, kunt goed schakelen en werkt planmatig en accuraat, ook in een zeer hectische en snel veranderende omgeving.
• Je hebt een flexibele instelling, bent creatief- en oplossingsgericht.
• Je bent proactief, communicatief sterk, kunt professioneel reageren op allerhande situaties en bent gewend om in teamverband prettig samen te werken.

De afdeling

Je komt te werken voor de afdeling Strategie en Ondersteuning van de GGD en komt terecht in het team dat uitvoering geeft aan de najaarscampagne COVID-19.

Onze organisatie

De afdeling Stratiegie en Ondersteuning maakt deel uit van de GGD Rotterdam-Rijnmond. Artsen, verpleegkundigen en adviseurs werken aan infectieziektebestrijding en zorgcontinuïteit, bijvoorbeeld door onderzoek, testen, bron- en contactonderzoek en data-analyse. We doen dat voor de 15 gemeenten in het Rijnmondgebied en met diverse partners binnen de witte kolom (aanbieders van acute- en niet-acute zorg) en daarbuiten, zoals de brandweer, politie en veiligheidsregio.

Data voor verificatiegesprek: Week 3/4

Optie tot verlenging: 2 x 6 maanden

Hybride: Voor deze functie behoort thuiswerken tot de mogelijkheden

Aantal professionals of FTE: 1

Overig algemeen:

FSK: 8

Afwijkende werktijden: Niet van toepassing

Verhouding prijs/kwaliteit: 30% - 70%