Financieel Adviseur Frontoffice - cluster BCO

Jij brengt overzicht in drukte en structuur in complexe processen. Je draagt bij aan het opstellen van financiële producten die er bestuurlijk toe doen en neemt vanzelfsprekend verantwoordelijkheid voor stukken die richting geven aan keuzes in een grote, dynamische stad.

In jouw rol ben je het eerste aanspreekpunt voor Financial Reporting richting lijnmanagers in de cluster, Middelen & Control (M&C) en FR Centraal. Je kijkt verder dan alleen cijfers: je signaleert zowel financiële als niet-financiële ontwikkelingen en adviseert hierover. Samen met Control breng je financiële en bedrijfseconomische vraagstukken helder in beeld. Ook draag je bij aan de implementatie van nieuwe of specifieke projecten door actief mee te denken en te adviseren.

Loopt een dag anders dan gepland? Geen probleem. Je schakelt moeiteloos tussen inhoud en proces, houdt meerdere ballen in de lucht en blijft rustig als het op het laatste moment iets verandert. Precies daarom pas jij goed bij Rotterdam.

Als Financieel Adviseur Frontoffice binnen het decentrale team FR cluster Stadsontwikkeling - Grondzaken heb je een rol in het aansturen en bewaken van het gehele P&C-proces. Je voert de regie over de totstandkoming van P&C-documenten en de financiële voortgangsgesprekken van jouw portefeuille. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies aan de collega's binnen je team. Daarnaast zorg je voor een goede uitvoering van alle overige werkzaamheden binnen de gestelde deadlines.

Je bent verantwoordelijk voor een heldere communicatie binnen je portefeuille en houdt de voortgang scherp in de gaten. Je signaleert tijdig knelpunten op het gebied van planning, volledigheid en kwaliteit en onderneemt direct actie waar nodig. Dit doe je samen met je collega Financieel Adviseur Frontoffice van de portefeuille Erfpacht en Financieel Adviseur Backoffice. Ook zorg je ervoor dat deze knelpunten tijdig worden gedeeld met je Teamleider en denk je actief mee over passende oplossingen.

Je kijkt naar inhoudelijke, procesmatige en organisatorische aspecten. Je stimuleert kennisdeling binnen je eigen team én daarbuiten en fungeert als sparringpartner. Zo help je om de invloed van cluster specifieke vraagstukken inzichtelijk te maken en deze goed te laten aansluiten op het bredere, concernbrede perspectief. Tot slot beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands.

• Je beschikt over een afgeronde WO-opleiding in de richting van Control (RC) of Accountancy (RA);
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring binnen het vakgebied financieel adviseren en regie, deze ervaring heb je opgedaan in de afgelopen 10 jaar;
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring opgedaan binnen een grote gemeente, deze ervaring heb je opgedaan in de afgelopen 10 jaar;
• Je hebt minimaal 5 jaar kennis en werkervaring met jaarrekeningtrajecten opgedaan door werkzaam te zijn geweest bij een accountancykantoor;
• Je hebt werkervaring met het coördineren van de planning en control cyclus;
• Je hebt kennis van de marktontwikkelingen en wet- en regelgeving op het gebied van grondzaken;
• Je hebt werkervaring met het berekenen van de grondzaken van de gemeente, oftewel de grondexploitatie;
• Je hebt minimaal 5 jaar kennis van en werkervaring met Besluit begroten en verantwoorden (BBV), deze kennis heb je opgedaan in de afgelopen 10 jaar;
• Je hebt kennis van en werkervaring met boekhoudpakketten van de gemeentefinanciën.

Wensen

• Je hebt werkervaring met de systemen Oracle Fusion en Oracle Cloud Enterprise Performance Management (EPM);
• Je hebt werkervaring met data-analyse en dashboards;
• Je hebt kennis van procesoptimalisatie en projectmatig Lean werken.

De afdeling
De afdeling Financial Reporting (FR) is verantwoordelijk voor alle financiële eindproducten en rapportages. Daarnaast bewaakt FR de voortgang van het primaire proces in relatie tot de financiële doelstellingen. Dit doet de afdeling door begrotings-, realisatie- en prognosecijfers te analyseren en te duiden.

FR vormt de laatste schakel in het inkoop- en financiënketenproces en voert de regie op de producten binnen de Planning & Control-cyclus. De afdeling stelt hiervoor de benodigde richtlijnen op en zorgt voor een consistente en kwalitatieve totstandkoming van deze producten. Ook levert FR kennis, expertise en capaciteit om de financiële functie verder te ontwikkelen en te vernieuwen. Als betrouwbare sparringpartner ondersteunt FR het primaire proces bij financiële vraagstukken.

De afdeling bestaat uit gedeconcentreerde teams per cluster, aangevuld met een centraal team, een team Rijksbelastingen en een team StartFlex.

Het team FR cluster SO
Je werkt in het team FR SO, onderdeel van Financial Reporting (FR). Het team bestaat uit circa 25 collega's en ondersteunt het cluster Stadsontwikkeling (SO). Stadsontwikkeling is volop in beweging en bouwt aan Rotterdam van vandaag én morgen: een stad waar je prettig woont, werkt en beweegt, met ruimte voor groen, water, ondernemerschap en groei. Van woningen tot bruggen, en van parken tot pleinen. Binnen SO worden plannen werkelijkheid die de stad mooier, sterker en toekomstbestendig maken.

Als team FR SO dragen de collega's daar direct aan bij. Ze zijn een betrokken financiële sparringpartner: ze geven gevraagd en ongevraagd advies en zorgen voor goede sturing en verantwoording. Zo helpen ze het cluster om bij te dragen aan een solide begroting, herzieningen en een betrouwbare jaarrekening. De dynamiek van Stadsontwikkeling maakt jouw werk afwisselend en uitdagend en die energie voel je ook terug in het team.

Onze organisatie
Je werkt binnen het cluster Bestuurs- en Concernondersteuning (BCO), het kloppend hart van de gemeentelijke organisatie. Hier zorgen collega's ervoor dat het college van burgemeester en wethouders de stad goed kan besturen. BCO vormt de schakel tussen Rotterdammers, het stadsbestuur en de gebieden.

Daarnaast ondersteunt BCO alle clusters in hun bedrijfsvoering. Denk aan inkoop, communicatie, ICT, facilitaire zaken, juridische zaken, HR, onderzoek en financiën. Zo kunnen andere clusters zich volledig richten op hun eigen opgaven.

De verificatiegesprekken vinden plaats in week 33. De professionals die het hoogst eindigen in de ranking worden uitgenodigd, met een maximum van 3. Tijdens het gesprek wordt geverifieerd of je voldoet aan de gestelde competenties, eisen en wensen. De geschatte duur per gesprek is 30 tot 60 minuten.

Optie tot verlenging: De opdracht kan worden verlengd met 2 keer 3 maanden.

Hybride: Minimaal 50% van de tijd ben je fysiek aanwezig op kantoor. Tijdens de inwerkperiode is fysieke aanwezigheid gewenst.

Overig algemeen:

Weging
De weging van de subgunningscriteria is als volgt:
• 20% prijs
• 80% kwaliteit

Inschrijvingen
Je kunt één professional aanbieden.