Begindatum:
15 jun 2026Einddatum:
15 dec 2026
Publicatiedatum:
26 mei 2026
89
32 - 40
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
Omschrijving
In de dynamische wereld van Stadsontwikkeling zorg jij voor rust en overzicht, precies waar een directeur dat het hardst nodig heeft. Met jouw scherpe gevoel voor structuur maak je complexe vraagstukken inzichtelijk en behapbaar. Zo ben jij de stabiele factor die richting en houvast brengt in een omgeving die continu in beweging is.
Jouw functie
Jouw werkzaamheden bestaan uit het volgende:
- Complex agenda- en e-mailbeheer.
- Filteren van de vergaderstukken, vragen en acties die hieruit voortkomen en handelt deze af waar mogelijk.
- Structureren, ordenen, hoofd- van bijzaken onderscheiden en inleven in de behoeften van anderen.
- Voorbereiden wekelijks agendaoverleg met de directeur en de directiesecretaris.
- Signaleren van knelpunten en mogelijke oplossingsrichtingen.
- Zicht hebben op de belangrijkste onderwerpen en dossiers waar de directeur aan werkt en relaties die worden onderhouden.
- Daar anticipeer je op in de prioriteitstelling, in afstemming met het team rondom de directeur.
- Organiseren van bijeenkomsten en reizen.
- Voorbereiden en notuleren van overleggen.
Eisen
- Je hebt minimaal een afgeronde Mbo-niveau 4 opleiding.
- Je hebt werkervaring met Microsoft Outlook en Microsoft Teams.
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als (directie)secretaresse, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.
- Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring binnen een overheids- of politiek-bestuurlijke organisatie.
Wensen en competenties
Wensen
- Je hebt een afgeronde opleiding op Mbo- of Hbo-niveau in de richting van: Directiesecretaresse, Secretarieel medewerker, Officemanagement of Management Support.
- Je hebt 2 jaar werkervaring als directiesecretaresse opgedaan in de afgelopen 5 jaar.
- Je hebt werkervaring met het zelfstandig voorbereiden en notuleren van directie- of MT-overleggen; Benoem het project in CV waaruit dit blijkt.
Competenties
- Resultaatgericht
- Klantgericht
- Samenwerken
- Zorgvuldig en integer
- Stressbestendig
- Proactief en initiatiefrijk
Organisatie en team
De afdeling
De afdeling directie- en bestuursondersteuning (DBO) coördineert en adviseert de bestuurlijke besluitvorming van SO, bedrijfsvoering en informatievoorziening. In alles is de afdeling –als spin in het web– verbonden met de organisatie, directie en het bestuur. Je vormt een team met de andere (directie-)secretarissen en -adviseurs en directiesecretaresses. Collega's zijn collegiaal, hardwerkend en resultaatgericht.
Onze organisatie
Bij Stadsontwikkeling werken we elke dag met trots en passie voor Rotterdam. We zijn trots op Rotterdammers, met hun roots in alle delen van de wereld. Op onze wereldhaven, op onze skyline, op onze moderne architectuur en op ons internationale netwerk. Op onze Rotterdamse ondernemerskracht, ambitie en daadkracht, waar het draait om kansen creëren en kansen nemen. Kortom, op onze stad die altijd in verandering en nooit af is, met al zijn creativiteit, contrast en eigenzinnigheid.
Wij vinden het belangrijk dat Rotterdam nu én in de toekomst een veerkrachtige en duurzame stad is voor mensen om in te wonen, te werken en te verblijven. Dat is een uitdaging, want in Rotterdam wonen nu al 650.000 mensen en er komen elke dag duizenden mensen om te werken, te studeren, voor zorg of om te recreëren. Dat aantal groeit en tegelijkertijd is de ruimte beperkt.
Gespreksinformatie
De verificatiegesprekken vinden plaats in week 22. De kandidaten die het hoogst eindigen in de ranking worden uitgenodigd voor een verificatiegesprek. Dit zijn maximaal 3 kandidaten. De geschatte gespreksduur per gesprek is 30 - 60 minuten. Tijdens het gesprek wordt geverifieerd of je voldoet aan de gestelde competenties, eisen en wensen.
Overige informatie
Optie tot verlenging: De opdracht kan 2 keer met 6 maanden worden verlengd.
Hybride: Hybride werken is mogelijk, maar voor sommige overleggen is fysieke aanwezigheid op de Wilhelminakade 179 benodigd.
Overig algemeen:
Weging
De weging van de subgunningscriteria is: 30% prijs en 70% kwaliteit.
Inschrijvingen
Je kan 1 kandidaat aanbieden.
