Contractmanager - Cluster Maatschappelijke Ontwikkeling

Als contractmanager binnen de GGD Rotterdam-Rijnmond ben je verantwoordelijk voor het in kaart brengen, analyseren en beheren van de contractportefeuille. Je zorgt dat contracten inzichtelijk zijn, voldoen aan wet- en regelgeving en dat afspraken worden nageleefd.
Je gaat actief de organisatie in om contracten, processen en verantwoordelijkheden scherp te krijgen. Op basis van jouw analyses signaleer je risico's en verbetermogelijkheden en zet je concrete stappen om het contractmanagement te professionaliseren.
Je bent het aanspreekpunt voor interne stakeholders en externe leveranciers, voert contractgesprekken en zorgt voor een goede balans tussen samenwerking en zakelijkheid.

De grootste uitdaging waar de GGD Rotterdam Rijnmond in het contract-en leveranciersmanagement voor staat, is grip krijgen op de contracten voor ICT Applicaties en data-uitwisselingsovereenkomsten. Dit vanwege onze NEN-7510 en ISO9001 certificeringen.

Concreet houd je je bezig met:

• In kaart brengen en structureren van de volledige contractportefeuille
• Analyseren van contracten (juridisch, financieel en inhoudelijk)
• Signaleren van risico's, afwijkingen en verbetermogelijkheden
• Opzetten en verbeteren van contractmanagementprocessen
• Voeren van contract- en voortgangsgesprekken met leveranciers
• Monitoren van afspraken, prestaties en KPI's
• Adviseren van interne stakeholders over contractuele vraagstukken

• Je hebt minimaal een afgeronde HBO bachelor studie.
• Je hebt minimaal drie jaar werkervaring als contractmanager, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.
• Je hebt aantoonbare werkervaring opgedaan met het analyseren en beheren van contracten.
• Je hebt aantoonbare werkervaring opgedaan met het aanbrengen van structuur en/of het professionaliseren van contractmanagement.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en schrift.

Wensen

• Je hebt een afgeronde studie in een juridische richting of een relevante opleiding zoals NEVI Contract- en Leveranciersmanagement (of vergelijkbaar).
• Je hebt werkervaring binnen een GGD, gemeente of publieke organisatie.
• Je hebt werkervaring met het opzetten of verbeteren van contractmanagementprocessen.
• Je hebt ervaring met stakeholdermanagement binnen een bestuurlijke omgeving.
• Je hebt ervaring met het werken met KPI's, rapportages en/of contractmonitoring.

Competenties

• Je bent een stevige en analytisch sterke contractmanager die snel overzicht creëert en structuur aanbrengt.
• Je werkt zorgvuldig en planmatig en zorgt dat zaken daadwerkelijk op orde komen.
• Je bent resultaatgericht, neemt initiatief en pakt eigenaarschap.
• Je bent communicatief vaardig en weet op verschillende niveaus te schakelen, waarbij je kritisch durft te zijn en tegelijkertijd de relatie goed houdt.
• Je bent omgevingsbewust en begrijpt de bestuurlijke context waarin je opereert.
• Je weet verschillende belangen te overbruggen en werkt daarbij goed samen met interne en externe stakeholders.

De afdeling

De afdeling Strategie en Ondersteuning (S&O) valt onder de directie Publieke Gezondheid Welzijn & Zorg en heeft als afdeling het onderstaande doel: De afdeling S&O stelt strategisch advies op, regisseert en faciliteert op het gebied van bedrijfsvoering gerelateerd aan het primaire proces van de GGD, zodat de belangen van de GGD optimaal worden behartigd. Zodanig dat de Directeur Publieke Gezondheid in staat is hier adequaat sturing aan te geven. Dit doen wij vanuit een deskundige, proactieve, toegewijde, verbindende en veilige organisatie die meebeweegt waar nodig. Dit doen we vanuit drie verschillende teams met een grote verwevenheid. De afdeling S&O bestaat sinds 2024 en is op een positieve manier nog volop in ontwikkeling, zowel qua inhoudelijke invulling als cultuur.

Onze organisatie

De GGD RR is een aparte entiteit binnen de gemeente Rotterdam, maar zit wel verweven binnen de structuur van het Cluster Maatschappelijke ondersteuning. Anders dan reguliere gemeentelijke onderdelen, vervult de GGD RR een regio functie op het gebied van de publieke gezondheid. Deze regio functie vraagt een stuk maatwerk op de bedrijfsvoering en precies dit maatwerk is waar de afdeling S&O voor aan de lat staat.

De verificatiegesprekken vinden plaats in week 16/17.

De professionals die aangeboden zijn in de inschrijvingen die het hoogst eindigen in de ranking worden uitgenodigd voor een verificatiegesprek.

Geschatte gespreksduur per gesprek: 30 - 60 minuten.
Tijdens het gesprek wordt beoordeeld in welke mate de professional aan het doel van de aanbestedende dienst beantwoordt.

Optie tot verlenging: 3 x 6 maanden

Hybride: Werken vanuit huis behoort tot de mogelijkheden