Contractbeheerder IT - cluster BCO

Ben jij de Contractbeheerder die ervoor zorgt dat IT-contracten optimaal worden benut en alles administratief goed op orde is? Werk jij graag samen met contractmanagers en contracteigenaren en houd jij grip op kwaliteit, prestaties en looptijden?

De Contractbeheerder haalt het beste uit de contracten die onze organisatie heeft afgesloten op het gebied van ICT. Ter versterking van ons team IT- Contractmanagement zoeken wij een gedreven Contractbeheerder.

Als Contractbeheerder zorg je voor optimale benutting van de afgesloten contracten van de gemeente Rotterdam op het gebied van ICT. Je levert de juiste informatie, op het juiste moment, aan de juiste personen en werkt daarbij nauw samen met contractmanagers en contracteigenaren. De contractbeheerder werkt hierin samen met de contractmanagers binnen één team. De contractbeheerder legt hiërarchisch verantwoording af aan de betreffende leidinggevende en functioneel aan de contractmanager en contracteigenaar. Je borgt de kwaliteit van contractdossiers, monitort prestaties en ondersteunt bij het bijsturen van professionals. Jij bent de systeemtechnische expert van het contractdossier en bewaakt duur, inhoud en administratieve juistheid.

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding;
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring binnen inkoop, contractbeheer en/of contractmanagement binnen een gemeentelijke organisatie, opgedaan in de afgelopen 2 jaar;
• Je bent in het bezit van een CATS CM certificaat.

Wensen

• Je hebt minimaal 6 maanden werkervaring bij een gemeente met minimaal 160.000 inwoners;
• Je bent in het bezit van een NEVI 1 Basis Inkoop en Aanbesteden certificaat;
• Je hebt werkervaring met Oracle en Cognos;
• Je hebt werkervaring met GIBIT 2023 en de toepassing daarvan binnen een gemeentelijke organisatie.

Competenties

• Je hebt passie voor contractbeheer en voelt je thuis in een omgeving waar nauwkeurigheid, structuur en processen samenkomen.
• Je schakelt gemakkelijk met collega's, bent communicatief sterk en werkt zelfstandig, analytisch en resultaatgericht.
• Met jouw proactieve en oplossingsgerichte houding weet je vraagstukken effectief aan te pakken en ben je een prettige en inspirerende persoonlijkheid voor je collega's.

De afdeling

De visie van de afdeling CIO Office, Concernsystemen en IT-contracten is: "Wij helpen je (strategisch) verder". Dit verder helpen gebeurt vanuit kaderstelling, kwaliteitsbewaking en ondersteuning voor afdeling overstijgende vraagstukken.

Daarbij letten collega's van deze afdeling er altijd op dat hedendaagse vraagstukken zich niet beperken tot team-, afdelings- of directiegrenzen. De werkzaamheden gaan voorbij de koker en er wordt gewerkt vanuit eigen taken, rollen en bevoegdheden in dynamische teams aan creatieve oplossingen. De afdeling is open, transparant en komt afspraken na. Vanuit dit gedachtengoed helpt CIO de Rotterdammer, het bestuur van onze stad, de verschillende clusters van het concern, de IIFO-directie en de verschillende vak afdelingen binnen IIFO om resultaat te boeken.

De verschillende teams binnen de afdeling houden zich bezig met de strategische I-agenda die zich richt op innovatie en met onze concernarchitectuur die de spelregels beschrijft wanneer je een nieuw project start. Ook onze privacy, informatiebeveiliging, open data, innovatie en concern portfoliomanagement - waarbij getoetst wordt of we projectmatig de goede dingen goed doen vallen onder de werkzaamheden van CCI. Net als het financieel management, contract- en leveranciersmanagement en de special forces die ervoor zorgen dat landelijke innovatieve ontwikkelingen en complexe cluster overstijgende vraagstukken op de juiste plek en bij de juiste collega's terechtkomen.

Onze organisatie

Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt. Die bekend staat als innovatief en internationaal. Een stad met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven, in deze voorhoede werk jij. Met de stad als leerschool kun je aan de slag met onderwerpen waar jij van bent en van wilt zijn. Voor en samen met meer dan 630.000 Rotterdammers. Bij zo'n stad hoort een eigentijdse overheid. Een organisatie die jou de ruimte geeft om te groeien, die je de vrijheid en verantwoordelijkheid biedt om Rotterdam en jezelf vooruit te helpen.

De verificatiegesprekken vinden plaats in week 42, op locatie of via MS Teams. De professionals die het hoogst eindigen in de ranking worden uitgenodigd voor een verificatiegesprek. Dit zijn maximaal 3 professionals. De geschatte gespreksduur per gesprek is 30 - 60 minuten. Tijdens het gesprek wordt geverifieerd of je voldoet aan de gestelde competenties, eisen en wensen.

Optie tot verlenging: De opdracht kan 2 keer met 3 maanden worden verlengd.

Hybride: Er wordt voornamelijk vanuit huis gewerkt. Fysieke aanwezigheid is soms benodigd voor bijvoorbeeld samenwerkdagen op de locatie Coolsingel 40 of een andere gemeentelijke locatie.

Overig algemeen:

FSK: 8