Communicatieadviseur Interne Communicatie - cluster BCO

Jij brengt interne organisatievragen terug naar heldere en verbindende communicatie.

Als communicatieadviseur ondersteun je interne communicatievraagstukken van begin tot eind. Je adviseert projectleiders, HR-collega's en leidinggevenden over uiteenlopende interne communicatie vraagstukken en vertaalt hun behoeften naar praktische en effectieve communicatieoplossingen.

Je ontwikkelt, creëert en coördineert communicatiemiddelen zoals nieuwsberichten, nieuwsbrieven, interviews, vlogs, formats, toolkits, bijeenkomsten en campagnes. Daarbij zorg je ervoor dat medewerkers op een eenvoudige en toegankelijke manier worden geïnformeerd én steeds beter zelf kunnen communiceren. Je vertaalt communicatieadviezen naar concrete acties en denkt mee over een passende communicatieaanpak.

Je schrijft en redigeert heldere, doelgroepgerichte teksten, formuleert kernboodschappen en maakt complexe onderwerpen begrijpelijk voor verschillende doelgroepen binnen de organisatie. Daarbij werk je nauw samen met collega's, opdrachtgevers en externe bureaus voor onder meer vormgeving en videoproducties. Je houdt overzicht, bewaakt de planning en weet in een dynamische bestuurlijke omgeving prioriteiten te stellen en deadlines te halen. Zo lever je een zichtbare bijdrage aan interne projecten, organisatieontwikkelingen en de verdere professionalisering van de interne communicatie.

• Je beschikt over minimaal een afgeronde hbo-opleiding Communicatie;
• Je hebt minimaal vijf jaar werkervaring als communicatieadviseur binnen het vakgebied interne communicatie bij gemeentelijke of provinciale organisaties;
• Je hebt werkervaring met het adviseren van opdrachtgevers over interne communicatievraagstukken, onder andere binnen HR-projecten, organisatieontwikkelingen, interne evenementen en verandertrajecten;
• Je hebt werkervaring met het schrijven en redigeren van doelgroepgerichte teksten, interviews, nieuwsberichten, Q&A's, nieuwsbrieven, communicatietoolkits, formats en campagne-uitingen;
• Je hebt werkervaring met het beantwoorden van persvragen en het organiseren van bestuurlijke persmomenten;
• Je hebt werkervaring als communicatieadviseur binnen ambtelijke en bestuurlijke organisaties;
• Je beschikt over kennis van interne communicatie. Deze kennis blijkt onder andere uit:
  • het adviseren over interne communicatie bij projecten en organisatieontwikkelingen;
  • het ontwikkelen van communicatietoolkits en formats waarmee medewerkers zelfstandig kunnen communiceren;
  • het opzetten en uitvoeren van interne campagnes, zoals bijvoorbeeld een Woo-bewustwordingscampagne voor gemeenten;
  • het ontwikkelen en coördineren van communicatiemiddelen voor interne kanalen;
  • het organiseren van kennissessies, interne evenementen en onboardingprogramma's;
  • het versterken van de verbinding tussen verschillende organisatieonderdelen door middel van interne communicatie.

Wensen

• Je hebt werkervaring met interne communicatie binnen gemeentelijke organisaties.
• Je hebt werkervaring met het verzorgen van communicatieadviezen voor interne projecten, HR-vraagstukken, veranderopgaven en organisatieontwikkelingen.
• Je hebt werkervaring op het gebied van communicatieadvies, projectcommunicatie, samenwerking met interne opdrachtgevers en het aansturen van externe bureaus.

Competenties

• Je bent een communicatieadviseur die graag de handen uit de mouwen steekt en combineert denken én doen.
• Je vertaalt ideeën en plannen moeiteloos naar concrete communicatie die werkt.
• Je bent flexibel, werkt gemakkelijk samen met collega's uit verschillende disciplines en voelt je thuis binnen een gemeentelijke en bestuurlijke organisatie.
• Je bent nieuwsgierig, proactief en ziet werk liggen.
• Je neemt initiatief, brengt structuur aan en zoekt voortdurend naar manieren om communicatie slimmer en effectiever in te richten.
• Je combineert een praktische instelling met een sterk gevoel voor samenwerking en levert graag zichtbaar resultaat voor collega's én organisatie.

De afdeling

De afdeling Communicatie ondersteunt stad, bestuur en organisatie met heldere, eenduidige en impactvolle communicatie. Binnen het team werken communicatieadviseurs samen aan uiteenlopende vraagstukken die raken aan hoe de organisatie functioneert en zich ontwikkelt. Je komt terecht in een betrokken professioneel team (10 Fte) waar kennis wordt gedeeld en ruimte is om van elkaar te leren. Samen zorgen jullie ervoor dat communicatie bijdraagt aan verbinding, duidelijkheid en beweging binnen de organisatie.

Onze organisatie

Je komt te werken binnen het cluster Bestuur- en Concernondersteuning (BCO). Dit cluster ondersteunt de hele gemeente Rotterdam met de bedrijfsvoering. Afdelingen zoals HR, ICT, Facilitair, Financiën, Inkoop en Communicatie werken samen aan één doel namelijk ervoor zorgen dat collega's binnen de gemeente optimaal worden ondersteund, zodat zij hun werk voor de stad zo goed mogelijk kunnen doen. Als interne communicatieadviseur draag jij bij aan die ondersteuning door medewerkers te informeren, te verbinden en de interne communicatie verder te versterken.

De verificatiegesprekken vinden plaats in week 35.

De professionals die aangeboden zijn in de inschrijvingen die het hoogst eindigen in de ranking worden uitgenodigd voor een verificatiegesprek. Dit zijn maximaal 3 professionals.

Geschatte gespreksduur per gesprek: 30 - 60 minuten. Tijdens het verificatiegesprek wordt geverifieerd of de professional voldoet aan de gestelde competenties, eisen en wensen.

Optie tot verlenging: De opdracht kan 2 keer met 3 maanden worden verlengd.

Hybride: Bij fysieke aanwezigheid werk je op een gemeentelijke locatie. Voor vergaderen en digitaal ontmoeten kan gebruik gemaakt worden van MS Teams.

Overig algemeen:

Weging
De weging van de subgunningscriteria is:
• 30% prijs
• 70% kwaliteit

Inschrijvingen
Per inschrijving kan één professional worden aangeboden.