Business Projectleider systeemvernieuwing - cluster SO

Jij bouwt aan een wereldstad. Als projectleider systeemvernieuwing leid je impactvolle trajecten en realiseer je een nieuw contractmanagementsysteem van A tot Z. Je verbindt mensen, bewaakt het overzicht en brengt techniek en organisatie samen. Zo werk je mee aan een toekomstbestendige afdeling Contractbeheer en Erfpacht.

Als Rotterdam dragen we zorg voor een fijne, gezonde en duurzame stad voor burgers en ondernemers. Dit is waar jij van wordt als Business Projectleider Contractbeheer en Erfpacht. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de implementatie van een nieuw Contract Management Systeem. Je stuurt hierbij het implementatieteam aan, hebt afstemming met de leverancier van het systeem, en zorgt voor enthousiasme bij de organisatie.

Als Business Projectleider Contractbeheer en Erfpacht kom je in een team dat sturing geeft aan - en betrokken is bij - contractuele verplichtingen die voortvloeien uit contracten vanuit ruim 300.000 vastgoedobjecten van derden in Rotterdam. Het gaat hier om (grond)contracten die de gemeente is aangegaan met burgers, bedrijven en corporaties bij de verkoop van gemeentegronden en vastgoedobjecten.

Een greep uit je dagelijkse werkzaamheden:

• Opstellen projectplanning en implementatieplannen
• Afstemming met de leverancier over de planning van de implementatie
• Workshops organiseren voor brainstormsessies over de gewenste functionaliteiten
• Afstemming met verschillende afdelingen binnen Gemeente Rotterdam over de planning en implementatie
• Stuurgroep meetings voorbereiden en voorzitten
• Afstemming met de technisch projectleider, de testcoördinator, en de rest van het implementatieteam
• Gebruikers informeren en enthousiasmeren voor het nieuwe systeem
• Rapportages opstellen over de voortgang van het project

• Je hebt minimaal een afgeronde WO master-opleiding in de richting van bedrijfskunde.
• Je hebt werkervaring met Agile werken, ondersteund door een relevante certificering (bijvoorbeeld PSM, PSPO of vergelijkbaar).
• Je beschikt over minimaal 8 jaar werkervaring als projectleider, opgedaan in minimaal twee verschillende organisatorische omgevingen.
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als projectleider binnen een overheidsorganisatie.
• Je hebt werkervaring met stakeholdermanagement.
• Je hebt werkervaring met werken binnen gemeentelijke besluitvormingsprocessen.

Wensen

• Je bent PRINCE2 gecertificeerd.
• Je hebt kennis van en werkervaring met erfpachtprocessen.
• Je hebt kennis van en werkervaring met aanbestedingsprocessen binnen een gemeente.
• Je hebt werkervaring met implementaties van een SaaS-oplossing.
• Je hebt werkervaring met contractmanagementsystemen, bij voorkeur het systeem P8.

Competenties

• Je bent een echte aanpakker met een proactieve houding die toepasbare oplossingen voor transformatievraagstukken kan bedenken.
• Je bent iemand die snel en secuur werkt, zich snel kan aanpassen en energie krijgt van een drukke werkomgeving.
• Je bent een stevige persoonlijkheid, een volwaardige gesprekspartner en een dealmaker die denkt in oplossingen en men kan adviseren.
• Je blinkt uit in je communicatieve vaardigheden, want je weet je uitstekend uit te drukken in woord en geschrift.
• Je hebt affiniteit met gemeente Rotterdam.

De afdeling

De projectleider valt onder het team Beheer & Financiën van de afdeling Contractbeheer en Erfpacht. Hier wordt hét contractueel-juridisch en financieel advies geleverd voor de ruimtelijke ontwikkeling van de stad. De afdeling beheert alle (tienduizenden) contracten (eigendom, erfpacht en overige zakelijke rechten) betreffende onroerende zaken waarbij de gemeente Rotterdam partij is of een ander belang heeft (bijvoorbeeld via een kettingbeding). De erfpachtadministratie maakt daarvan een belangrijk deel uit. De afdeling valt onder de directie Gebiedsontwikkeling, deze is op zijn beurt onderdeel van het cluster Stadsontwikkeling.

Onze organisatie

Stadsontwikkeling bouwt aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad, met hart voor Rotterdam en de mensen die er komen, wonen en werken. Wij initiëren en begeleiden ruimtelijke en economische investeringen in Rotterdam. Daarbij zijn wij zowel publiek ontwikkelaar als kwaliteitsbewaker. Met gericht verkeersbeleid en een duurzame infrastructuur houden we Rotterdam bereikbaar. Door regels te handhaven zorgen we dat Rotterdammers veilig en aangenaam kunnen wonen. En met ons vastgoed huisvesten wij belangrijke publieke diensten en voorzieningen. Stadsontwikkeling geeft - samen met private en publieke partners - vorm aan de stad en houdt de stad in vorm.

Het verificatiegesprek vindt plaats op locatie in week 19. De kandidaten die het hoogst eindigen in de ranking worden uitgenodigd voor een verificatiegesprek. Dit zijn maximaal 3 kandidaten. De geschatte gespreksduur per gesprek is 30 - 60 minuten.

Optie tot verlenging: De opdracht kan 2 keer met 6 maanden worden verlengd.

Hybride: Na de inwerkperiode van twee weken is de afspraak dat je minimaal twee dagen op kantoor werkt.

Overig algemeen:

Weging
Op basis van de totaalscore op de subgunningscriteria wordt bepaald welke inschrijver de economisch meest voordelige inschrijving heeft gedaan. De weging van de subgunningscriteria is:

• 20% prijs
• 80% kwaliteit

Inschrijvingen
Je kunt 1 kandidaat aanbieden.