Administratief medewerker cartografie - cluster SO

Jouw functie

Voor het subteam Cartografie binnen de afdeling Basisinformatie zoeken wij een administratief medewerker die de Bestandsbeheerder Cartografie ondersteunt bij de dagelijkse werkzaamheden. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren, verwerken en bewaken van diverse administratieve werkzaamheden die bijdragen aan de kwaliteit, actualiteit en beschikbaarheid van cartografische en geografische gegevens.

Je ondersteunt bij het registreren, controleren en verwerken van gegevens en documenten, houdt administratieve dossiers actueel en zorgt ervoor dat wijzigingen zorgvuldig worden vastgelegd. Daarnaast ondersteun je bij het afhandelen van binnenkomende verzoeken en vragen, bewaak je de voortgang van administratieve processen en signaleer je tijdig eventuele afwijkingen of onvolkomenheden. Ook verzorg je de administratieve voorbereiding en verwerking van werkzaamheden die voortkomen uit het beheer van geografische bestanden en kaartinformatie.

Je werkt nauw samen met de Bestandsbeheerder Cartografie en andere collega's binnen de afdeling Basisinformatie. Daarbij draag je actief bij aan een correcte, tijdige en efficiënte uitvoering van de werkzaamheden. Je werkt in een dynamische omgeving waar nauwkeurigheid, samenwerking en dienstverlening centraal staan. Dankzij jouw ondersteuning kunnen registraties, dossiers en administratieve processen tijdig en correct worden verwerkt.

• Je beschikt minimaal over een afgeronde mbo-opleiding niveau 4;
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met Adobe, Outlook, Word en Excel;
• Je beschikt over minimaal 2 jaarwerkervaring als administratief medewerker.

Wensen

• Je hebt werkervaring met Geo- informatie zoals cartografie of basisregistraties;
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring binnen een gemeente.

Competenties

• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en weet ook bij verschillende werkzaamheden het overzicht te bewaren.
• Je bent goed in plannen en organiseren, stelt de juiste prioriteiten en zorgt ervoor dat werkzaamheden tijdig en zorgvuldig worden uitgevoerd.
• Vanuit jouw verantwoordelijkheidsgevoel bewaak je de kwaliteit van je werk en signaleer je tijdig wanneer iets aandacht nodig heeft.
• Je bent klantgericht en behulpzaam en vindt het vanzelfsprekend om collega's te ondersteunen waar dat nodig is.
• Daarbij zoek je actief de samenwerking op en lever je vanuit een teamgerichte houding een positieve bijdrage aan het gezamenlijke resultaat.

De afdeling

Afdeling Basisinformatie is verantwoordelijk voor betrouwbare, actuele en kwalitatief hoogwaardige basisgegevens voor de gemeente Rotterdam. Binnen de afdeling werken verschillende teams aan geografische en administratieve registraties die van groot belang zijn voor de gemeentelijke dienstverlening.

Het subteam Cartografie maakt onderdeel uit van het team Gebouwen en Grenzen en houdt zich bezig met cartografische informatie, registraties en het beheer van geografische gegevens. Samen zorgen we ervoor dat onze data actueel, volledig en betrouwbaar blijft. Het team Gebouwen en Grenzen bestaat uit 26 collega's. een gevarieerd team met jong en oud. Het team Gebouwen en Grenzen houdt zich bezig met het registreren van data in basis- en kernregistraties in het fysieke domein. De medewerkers zijn verantwoordelijk voor het beheren van de BAG (Basisregistraties Adressen en Gebouwen), BRK-PB (publiekrechtelijke beperkingen), TIR (Territoriale Indeling Rotterdam), peilenkaart, cartografie en ze zijn gedelegeerd bronhouder voor de BRK (Basisregistratie Kadaster).

Onze organisatie

Cluster Stadsbeheer werkt aan resultaat op straat. Aan een openbare ruimte die schoon, veilig en onderhouden is. De medewerkers variëren van rioolreinigers tot straatvegers, van handhavers tot toezichthouders in garages en van onderhoudsmonteurs tot landmeters. Of het nu is via beheer, onderhoud, handhaving of toezicht, Stadsbeheer heeft één doel. Dagelijks de handen uit de mouwen steken voor een verzorgd Rotterdam. Omdat het altijd beter kan. Stedelijk Beheer zorgt ervoor dat Rotterdam klaar is voor de toekomst door het organiseren van het stadsbrede beheer van de Rotterdamse Buitenruimte: bovengrond, ondergrond en plattegrond: van wegen tot aan rioolbuizen en van bruggen tot aan parken.
We weten wanneer we wat moeten vervangen en zorgen ervoor dat hier ook geld voor is. Moet iets vervangen worden? Dan doen we dat op een toekomstbestendige en slimme manier. Zo zorgen we ervoor dat de stad er goed bij ligt. Stedelijk Beheer wordt gevormd door de afdelingen Assetmanagement Openbare Ruimte, Water, Leidingbureau Beheer Ondergrond, Basisinformatie en Archeologie.

De verificatiegesprekken vinden plaats in week 43 of week 44.

De kandidaten die aangeboden zijn in de inschrijvingen die het hoogst eindigen in de ranking worden uitgenodigd voor een verificatiegesprek. Dit zijn maximaal 3 kandidaten.

Geschatte gespreksduur per gesprek: 30 - 60 minuten. Tijdens het verificatiegesprek wordt geverifieerd of de kandidaat voldoet aan de gestelde competenties, eisen en wensen.

Optie tot verlenging: De opdracht kan 2 keer met 6 maanden worden verlengd.

Hybride: Er wordt voornamelijk vanuit huis gewerkt. Fysieke aanwezigheid op de locatie De Rotterdam is soms benodigd.

Overig algemeen:

FSK: 6
Afwijkende werktijden: N.v.t