Functioneel beheerder (financien)

De gemeente Purmerend wenst ondersteuning bij het functioneel beheer van onder andere de softwareapplicatie iFinanciën van Pinkroccade, die wordt ingezet voor boekhouding en facturatieprocessen. De opdracht richt zich op het zelfstandig uitvoeren van werkzaamheden binnen het cluster financiën, met een primaire focus op de iFinanciën-applicatie en de bijbehorende processen.

De opdrachtnemer voert de opdracht zelfstandig uit en is verantwoordelijk voor:

• Functioneel beheer en inrichting van de iFinanciën-applicatie, inclusief het signaleren en vertalen van noodzakelijke aanpassingen richting leverancier.

• Ondersteunen van eindgebruikers bij het gebruik van de applicatie, beantwoorden van vragen en oplossen van functionele problemen.

• Registreren, bewaken en communiceren over meldingen en storingen, inclusief het verzorgen van actuele documentatie en gebruikersinstructies.

• Testen en implementeren van updates, patches en releases, met aandacht voor continuïteit en informatiebeveiliging.

• Adviseren van proceseigenaren en key users over de mogelijkheden en het optimale gebruik van de applicatie.

• Deelnemen aan projecten rondom nieuwe functionaliteiten en bijdragen aan technische en inrichtingsvraagstukken.

• Monitoren van applicatieprestaties en waarborgen van een veilige en stabiele werking binnen het cluster Financiën.

• Proactief bijdragen aan de doorontwikkeling van iFinanciën en het verbeteren van processen binnen de gemeente Purmerend.

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder bij (lokale) overheid;

• Aantoonbare werkervaring met het gebruik en beheer van SAP;

• Aantoonbare werkervaring met de werkprocessen binnen afdelingen/teams Financiën;

• Beschikbaar voor 36 uur per week gedurende de opdracht;

Wensen

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met iFinancien (benoem dit duidelijk in het cv.)(40 punten);

• Aantoonbare werkervaring bij een gemeentelijke organisatie (benoem dit duidelijk in het cv.) (20 punten);

• Aantoonbare werkervaring met het implementeren van financiële en DMS/ERP systemen (benoem dit duidelijk in het cv.) (20 punten).

Competenties

• Teamspeler;

• Communicatief vaardig;

• Verbindingen kunnen leggen;

• Meedenken;

• Adviserend.

De gemeente Purmerend en in het bijzonder het  team ICT is volop in ontwikkeling. Als gemeente willen we weten wat er in de stad speelt, in verbinding staan met onze inwoners en ondernemers. Dat betekent dat we goed in de gaten houden hoe het met onze inwoners, ondernemers én collega’s gaat. Het team ICT bestaat uit 40 medewerkers en zorgt ervoor dat systemen en applicaties op de juiste manier werken zodat onze collega’s zich optimaal kunnen inzetten. Als onderdeel van team ICT bestaat de afdeling functioneel beheer uit ca. 25 collega’s, verdeeld over 5 clusters. Financiën, Bedrijfsvoering, Maatschappelijk, Publiek en Ruimtelijk & Techniek.

De fysieke / digitale gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 18 september in de middag. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk dinsdag 16 september 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee
De externe partij brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do - Vrij.
We werken waar nodig voor het resultaat voor de stad. Dit kan op locatie zijn en betekent dat thuiswerken alleen mogelijk is wanneer het werk dit toelaat.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien je de opdracht gegund krijgt, ontvang je een handleiding.

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

• ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.

• We vergoeden geen parkeerkosten en reiskosten aan de inhuur kandidaat die voor Purmerend komt werken. In de marktuitvraag van de externe partij wordt gesteld dat het geoffreerde uurtarief inclusief de reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten is.