Ambtelijk Secretaris

Voor de ondernemingsraad (OR) van de gemeente Purmerend zoeken we een ambtelijk secretaris. Onze OR bestaat uit 9 enthousiaste en betrokken leden (15 zetels). Als ambtelijk secretaris ben jij de vaste ondersteuner, organisator en procesbewaker van de OR. Je zorgt ervoor dat vergaderingen goed zijn voorbereid, besluiten zorgvuldig worden vastgelegd en afspraken worden opgevolgd. Daarbij bewaak je de procedures uit de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) en ondersteun je de OR bij advies- en instemmingstrajecten. Hiermee zorg je ervoor dat de medezeggenschapsprocessen zorgvuldig, objectief en volgens de geldende wet- en regelgeving verlopen. Wanneer aan de orde ondersteunt je ook het lokaal overleg. Je werkt samen met de twee leden van het dagelijks bestuur en sluit iedere donderdag aan bij de OR vergadering. Wanneer aan de orde ondersteunt je ook het lokaal overleg. Thema's die de komende tijd in de organisatie spelen zijn: voorbereidingen op de invoering van HR21, een toegangscontrolesystem en de aanbesteding Arbodienst.

De OR leden zullen je natuurlijk inwerken en wegwijs maken in de organisatie. We verwachten dat jij de nodige ervaring als ambtelijk secretaris meeneemt zodat je deze taken moeiteloos kan oppakken.

Jouw werkzaamheden zijn onder andere:

• Organiseren, voorbereiden en notuleren van OR-vergaderingen;
• Bewaken van actiepunten, procedures, termijnen en afspraken;
• Adviseren en ondersteunen van de OR bij advies- en instemmingstrajecten conform de Wet op de Ondernemingsraden (WOR);
• Bewaken van de naleving van wetten, procedures en afspraken betreffende de medezeggenschap en hier actief de OR op aanhaken;
• Beheren van het digitale archief en relevante documentatie;
• Ondersteunen van de communicatie tussen de OR, bestuurder en medewerkers;
• Voorbereiding van de OR verkiezingen in maart 2027.

• 'Bring Your Own Device' is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht gebruik je eigen IT-middelen (laptop, telefoon en bijbehorende accessoires).
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in de rol van ambtelijk secretaris van de OR.
• Je hebt aantoonbare werkervaring bij een overheidsorganisatie van minimaal 500 aantal medewerkers.
• Je bent op donderdag fysiek aanwezig bij de OR vergadering. Bij uitzondering van ziekte.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring bij een gemeentelijke organisatie (30 punten).
• Aantoonbare afgeronde opleiding of leergang voor de rol van ambtelijk secretaris (30 punten).
• Je voegt een persoonlijke motivatie toe van maximaal 1A4, waarin wordt ingegaan op: geschiktheid voor de opdracht, specifieke relevante ervaring en motivatie voor deze opdracht. De motivatie is door jou zelf geschreven. Voeg de geschreven motivatie samen met het cv om deze als één document te uploaden (20 punten).
• Aantoonbare werkervaring met ondersteuning van en organiseren van het overleg met de vakbond/lokaal overleg (10 punten).

Competenties

• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Luisteren
• Samenwerken
• Organiseren
• Kritisch
• Plannen en organiseren

Gemeente Purmerend is volop in beweging. De laatste jaren zijn we succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden. Wij werken volgens de “Purmerendse manier”, onze inwoners staan centraal. Dat betekent dat we bij alles wat we doen onszelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend? Het betekent ook dat we denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met de omgeving vinden we belangrijk.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de 10 offertes van de kandidaten die zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De (minimaal 2) kandidaten die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. De overige kandidaten worden in eerste instantie niet uitgenodigd voor een gesprek en ontvangen een voorlopige afwijzing. Zij nemen plaats in de zogenaamde wachtkamer.

Stap 2: Selectiegesprek
Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende kandidaten (inderdaad) voldoen aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). De opdrachtgever beoordeelt de betreffende kandidaten in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 6 augustus 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 3 augustus 2026 bericht.

Optie tot verlenging: De opdracht kan 2 keer met 3 maanden worden verlengd.

Hybride: Op donderdag werk je op locatie. De overige uren zijn in overleg hybride mogelijk.

Overig algemeen:

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Offerte-eisen
Je dient een cv van maximaal 5 pagina's aan te leveren, exclusief motivatiebrief (1 pagina) en voorblad (1 pagina). Het cv is opgesteld in het Nederlands en bevat minimaal 2 referenties (naam, functie en organisatie) in pdf.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Er worden geen parkeerkosten en reiskosten vergoed. Het geoffreerde uurtarief is inclusief de reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten.