Regisseur Openbare Ruimte

Opdracht

De gemeente Pijnacker-Nootdorp heeft de komende jaren flinke uitdagingen voor het optimaliseren van de openbare ruimte in de woon- en leefgebieden. Team Beheer Openbare Ruimte van gemeente Pijnacker-Nootdorp heeft behoefte aan een tijdelijke invulling van een Regisseur Openbare ruimte voor het opleveren van een Integraal beheerplan Openbare ruimte, een opgeleverde meerjaren onderhoudsplanning voor de kapitaalgoederen, een vastgestelde werkwijze voor projectmatig werken en een geactualiseerde inrichting van het databeheersysteem Geovisia en de koppeling van Geovisia met de BGT.  Verder heeft de gemeente een ambitieus investerings- en grootonderhoud programma voor de komende jaren.  De opdrachtnemer levert adviesdocumentatie op over projectopdrachten en randvoorwaarden voor uitvoering.

Een andere uitdaging is het dijkversterkingsproject van het Hoogheemraadschap. Op de dijken waar ook gemeentelijke wegen liggen levert de opdrachtnemen, in afstemming met betrokken partijen, opgestelde  samenwerkingsovereenkomsten (SOK) op. Daarnaast worden conceptafspraken over de technische en financiële voorwaarden van de SOK opgeleverd, alsmede een gezamenlijk afgestemd en realistisch uitvoeringprogramma.

Doel van de Opdracht

Het realiseren van een set van strategische documenten en afspraken die bijdragen aan een toekomstbestendig beheer van de openbare ruimte. De opdrachtnemer voert dit project zelfstandig uit, bepaalt zelf de aanpak en planning binnen de afgesproken deadlines.
Specifieke werkzaamheden gedurende de opdracht:  

• Opstellen van een adviesrapport voor optimalisatie van de P&C-cyclus;
• Opgeleverde projectopdrachten en bijhorende planningen, inclusief vastgestelde uitgangspunten en randvoorwaarden;
• Opstellen van voortgangsrapportages en aanbevelingen voor bijsturing;
• Opgeleverde analyse van projectplannen en risico’s, inclusief schriftelijke aanbevelingen ten behoeve van besluitvorming;
• Opstellen van financiële analyses en advies voor budgetbeheer;
• Uitvoeren van kwaliteitsanalyses en rapporteren met aanbevelingen;
• Opstellen van adviesnotities en presentaties voor bestuurlijke overleggen;
• Opstellen van prognoses en financiële scenario’s ter advisering;
• Opleveren van adviesrapporten en projectdocumentatie conform afgesproken resultaten;
• Opgeleverde bestuurlijke adviesstukken over beeldkwaliteit, beheerstrategie en financiële consequenties, ten behoeve van college en raad;
• Opgeleverde en vastgestelde procesbeschrijvingen en adviezen ter ondersteuning van assetbeheerders en projectleiders.

Te realiseren eindresultaten

Opdrachtnemer levert uiterlijk op de overeengekomen einddatum de onderstaande, volledig uitgewerkte producten op:

2.1 Integrale beheer- en onderhoudsproducten

1. Meerjaren Onderhoudsplanning (MJOP)
   • Een complete, onderbouwde MJOP voor alle relevante beheerdisciplines binnen de openbare ruimte.
   • Inclusief inspectieresultaten, onderhoudsstrategie, levensduurprognoses en financiële doorrekeningen.
2. Integraal Beheerplan Openbare Ruimte
   • Een integraal, samenhangend beheerplan waarin visie, kaders, prestatieafspraken, technische uitgangspunten en financiële implicaties zijn vastgelegd.
3. Adviesnota Beheerkosten
   • Schriftelijke adviesnota met financiële doorrekening van de beheerkosten en optimalisatievoorstellen.
4. Jaarplanning Team Beheer Openbare Ruimte
   • Een volledige jaarplanning inclusief taakverdeling, mijlpalen, afhankelijkheden en risico’s.

2.2 Projectmatig werken & opdrachtgeverschap

5. Projectopdrachten
   • Opdrachtnemer stelt voor meerdere investerings- en onderhoudsprojecten volledig uitgewerkte projectopdrachten op, inclusief scope, planning, risicodossier, begroting en kwaliteitskaders.
6. Verplichtingenregistratie
   • Een werkend, overdraagbaar systeem voor verplichtingenregistratie ter verbetering van de financiële administratie.

2.3 Samenwerking met het Hoogheemraadschap

Samenwerkingsovereenkomst (SOK) voor wegen op kades

• Een volledige SOK tussen gemeente en hoogheemraadschap inclusief technische, juridische en financiële voorwaarden.
• Inclusief een gezamenlijk afgestemd uitvoeringsprogramma.

2.4 Begrotings- en beleidsproducten

Programmateksten

• Opgeleverde teksten voor begroting, voorjaarsnota, kadernota en jaarrekening, passend binnen gemeentelijke formats.

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi);
• ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad. De kandidaat maakt bij de start van de opdracht zijn/haar telefoonnummer bekend;
• De beroepsaansprakelijkheidsverzekering en de aansprakelijkheidsverzekering bedrijven biedt qua verzekerde hoedanigheid, inhoudelijk dekking aan minimaal de opdrachtwaarde van de opdracht;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als Senior Civiel Projectmanager en/of Regisseur binnen een gemeentelijke instelling;
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het opstellen van IBOR, benoem duidelijk waar dit is opgedaan;
• Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding op het gebied van Civiele techniek of Ruimtelijke ordening;
• Beschikt over een afgeronde opleiding Proces- & Projectmanagement, zoals Prince 2 of IPMA D, benoem duidelijk welke opleiding behaald is;
• Uiterlijk per 12 februari 2026 beschikbaar voor 32 uur per week voor de gehele duur van de opdracht, inclusief verlengingen;

Wensen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als Senior Civiel Projectmanager en/of Regisseur bij een gemeentelijke instelling (25 punten);
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in het beheer en onderhoud van de openbare ruimte (30 punten);
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar in het optimaliseren van de planning en controlcyclus (15 punten);
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het opstellen van samenwerkingsovereenkomsten, benoem dit duidelijk in het cv (10 punten);
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het implementeren van projectmatig werken (met MSProject) binnen een team domein openbare ruimte (20 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan de genoemde criteria voldoet.

Competenties

• Samenwerken;
• Analytisch vermogen;
• Plannen en organiseren;
• Resultaatgerichtheid;
• Adviesvaardigheden;
• Politiek- en bestuurlijk sensitiviteit;
• Financieel inzicht.

Organisatie
De gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente, de komende jaren neemt het inwoneraantal toe van 55.000 naar 65.000. We werken de komende jaren aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Het ondernemersklimaat wordt gekenmerkt door innovatieve ondernemers die vooruitlopen op het gebied van warmtetransitie en duurzaamheid. Wonen in Pijnacker-Nootdorp is aantrekkelijk vanwege de goede voorzieningen en de prettige ligging in het groen met uitstekende verbindingen naar Den Haag en Rotterdam.

De ambtelijke organisatie bestaat uit circa 400 medewerkers. De organisatiecultuur kenmerkt zich door een informeel karakter, vertrouwen en veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Onze medewerkers voelen zich gewaardeerd en zijn trots op de organisatie waarvoor zij werken.

Beoordelingsprocedure

Stap 1: Beoordeling CV’s op knock-outcriteria 
Administratieve partner beoordeelt de CV’s op de knock-outcriteria die in de marktplaatsuitvraag worden omschreven. Kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld. 

Stap 2: Selectie CV’s 
Administratieve partner beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de knockoutcriteria in onderlinge vergelijking op de gunningscriteria uit de marktplaatsuitvraag. De (maximaal) tien kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde gunningscriteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek 
Pijnacker-Nootdorp beoordeelt de CV’s van de vijf geselecteerde kandidaten in onderlinge vergelijking op de volgende criteria. 

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De (minimaal 2) kandidaten die op basis van deze criteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek. 

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt nader getoetst in hoeverre de geselecteerde kandidaten voldoen aan de competenties uit de marktplaatsuitvraag. Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort kan stap drie van de beoordeling worden herhaald. 

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar ons oordeel het beste voldoet aan het gevraagde profiel in de marktplaatsuitvraag. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De gemeente Pijnacker-Nootdorp behoudt zich het recht de opdracht niet te gunnen.

Planning

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 13 januari 2026 tussen 9:00 uur tot 11:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 12 januari 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Optie tot verlenging: Optie tot verlenging: 2x 6 maanden

Hybride: Er is geen verplichting tot aanwezigheid op vaste dagen of deelname aan interne overlegstructuren. De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.

Aantal professionals of FTE: 1

Overig algemeen:

Randvoorwaarden

1. Zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheid

De opdrachtnemer werkt zelfstandig, stemt indien nodig af met betrokkenen binnen het Fysiek Domein en levert het eindproduct

• Opdrachtnemer bepaalt zelf de wijze van uitvoering, het werkproces en de inzet van middelen om het resultaat te bereiken.
• Opdrachtgever oefent geen leiding en toezicht uit en stuurt uitsluitend op de afgesproken resultaten.

2. Tussenrapportages
   • Periodieke schriftelijke voortgangsrapportages worden op vooraf overeengekomen momenten aangeleverd.
3. Acceptatiecriteria
   • Opleveringen worden beoordeeld op volledigheid, technische juistheid, toepasbaarheid, financiële onderbouwing en aansluiting op gemeentelijke kaders.
   • Een resultaat geldt als opgeleverd zodra Opdrachtgever dit schriftelijk heeft geaccepteerd.

1. De opdracht is resultaatgericht
• Er is geen verplichting tot aanwezigheid op vaste dagen of deelname aan interne overlegstructuren.

5. Geen vervanging van interne functies
   • De werkzaamheden staan los van de interne hiërarchie; opdrachtnemer vervult geen werknemersrol en is niet ingebed in de organisatie.

4. Levertermijn
Alle bovengenoemde producten worden uiterlijk binnen de contractueel overeengekomen looptijd opgeleverd. Tussentijdse deadlines worden opgenomen in een overeengekomen uitvoeringsplanning.

CV-eisen

Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg

Overige informatie

- De gemeente zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.
- ‘Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi)’.