Begindatum:
1 okt 2026Einddatum:
14 mrt 2027
Publicatiedatum:
3 sept 2026
Geen maximum
36 De inhuuropdracht is verlopen. Je kunt hieronder verder lezen.
Omschrijving
Binnen onze gemeente werken we binnen het cluster Omjouwing en Ekonomy aan een leefomgeving waarin inwoners en organisaties duurzaam en veilig kunnen wonen, werken, ondernemen en recreëren. Dit doen we door beleid te ontwikkelen en specialistische werkzaamheden uit te voeren en te ondersteunen, veelal in projectverband. Daarnaast bieden we integraal advies over ontwikkelingen, activiteiten en trends binnen de fysieke leefomgeving van de gemeente. Wegens zwangerschapsverlof zijn we voor dit cluster op zoek naar een projectondersteuner die tijdelijk ondersteuning kan bieden.
Verantwoordelijkheden
De projectondersteuner zorgt voor de organisatorische, bestuurlijke, administratieve en financiële ondersteuning van projecten. De functie richt zich op het bewaken van voortgang, planning, budgetten en besluitvorming, het voorbereiden van stukken en het ondersteunen van de programmabureau-coördinator en de projectleiders bij de dagelijkse uitvoering van de projecten.
Werkzaamheden
Verantwoordelijkheden
De projectondersteuner zorgt voor de organisatorische, bestuurlijke, administratieve en financiële ondersteuning van projecten. De functie richt zich op het bewaken van voortgang, planning, budgetten en besluitvorming, het voorbereiden van stukken en het ondersteunen van de programmabureau-coördinator en de projectleiders bij de dagelijkse uitvoering van de projecten.
Werkzaamheden
- Voorbereiden, plannen en notuleren van regie-, stuur-, projectteam- en overige overleggen.
- Ondersteunen van bestuurlijke besluitvorming, waaronder het opstellen van college- en raadsvoorstellen, geleideformulieren, memo's en andere stukken.
- Bewaken van de voortgang van projecten, acties, planningen, afspraken en processen.
- Ondersteunen van de programmabureau coördinator en projectleiders door overzicht te houden, informatie te verzamelen en projectdocumentatie actueel te houden.
- Verwerken van projectinformatie in notities, analyses, voorstellen en rapportages.
- Uitvoeren van administratieve en financiële werkzaamheden, waaronder opdrachtverlening, factuurafhandeling en budgetbewaking.
- Organiseren van afspraken, bijeenkomsten en communicatiemomenten.
- Opstellen van correspondentie en ondersteunen bij projectcommunicatie.
Eisen
- Je bent inzetbaar vanaf 1 oktober 2026 tot uiterlijk half maart 2027 voor 36 uur per week.
- Je voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe.
- Je hebt enkele jaren werkervaring als (project) ondersteuner.
- Je hebt MBO niveau 4 in een relevante richting.
Wensen en competenties
Wensen
Competenties
- MBO niveau 4 in een relevante richting (Gewicht: 40%)
- Enkele jaren werkervaring als (project) ondersteuner, liefst bij een gemeente (Gewicht: 40%)
- Beheersing van de Friese taal (Gewicht: 20%)
Competenties
- Communicatief vaardig zowel mondeling als schriftelijk
- Vaardig in het werken met relevante software programma's zoals Microsoft Office 365
Organisatie en team
Binnen onze gemeente werken we binnen het cluster Omjouwing en Ekonomy aan een leefomgeving waarin inwoners en organisaties duurzaam en veilig kunnen wonen, werken, ondernemen en recreëren. Dit doen we door beleid te ontwikkelen en specialistische werkzaamheden uit te voeren en te ondersteunen, veelal in projectverband. Daarnaast bieden we integraal advies over ontwikkelingen, activiteiten en trends binnen de fysieke leefomgeving van de gemeente.
Gespreksinformatie
De sollicitatiegesprekken zijn gepland op woensdagmiddag 16 september 2026.
Als je in de topselectie bent geëindigd, ontvang je een uitnodiging voor het interview. Tijdens het interview wordt een verificatie gedaan op basis van de aangeboden offerte. Als de verificatie positief is, word je beoordeeld op basis van criteria.
Als je in de topselectie bent geëindigd, ontvang je een uitnodiging voor het interview. Tijdens het interview wordt een verificatie gedaan op basis van de aangeboden offerte. Als de verificatie positief is, word je beoordeeld op basis van criteria.
Overige informatie
Benodigd aantal professionals: 1
Hybride werken: Nee
Optie tot verlenging: De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd.
Hybride: Geen verdere informatie
