Senior Salarisadministrateur

Een betrouwbare, tijdige en rechtmatige salarisadministratie is van groot belang voor de continuïteit van onze gemeentelijke organisatie. Daarnaast is de gemeente Nijmegen op het gebied van de o.a. de salarisadministratie, gastheer voor de werkorganisaties iRvN (ICT Rijk van Nijmegen) en WBRN (Werkbedrijf Rijk van Nijmegen) en De Groene Metropoolregio Arnhem- Nijmegen. Medewerkers moeten erop kunnen vertrouwen dat hun salaris correct en tijdig wordt uitbetaald en dat vragen over salaris, arbeidsvoorwaarden, cao en personele regelingen deskundig worden beantwoord. Piekperiodes en harde deadlines horen bij het werk. De gemeente Nijmegen is op zoek naar een betrouwbare partner voor het leveren van een interim Senior Salarisadministrateur om de uitvoerende capaciteit en vakinhoudelijke expertise van de gemeentelijke salarisadministratie te versterken. Het betreft een tijdelijke inhuuropdracht om de periode te overbruggen tot de vaste formatie weer is ingevuld (en ingewerkt).

Taken en verantwoordelijkheden

• Je verwerkt zelfstandig mutaties en draagt bij aan een tijdige, correcte en controleerbare uitvoering van de salarisverwerking;
• Je ondersteunt bij controles en correcties;
• Je zorgt ervoor dat de loonaangiften tijdig en correct zijn voorbereid en/of uitgevoerd;
• Je draagt bij aan kwaliteitsverbetering. beheersen, professionaliseren en efficiënter inrichten van processen binnen de salarisadministratie, zodat de kwaliteit, efficiency en continuïteit van de dienstverlening worden versterkt;
• Je beantwoordt vragen van medewerkers, HR- adviseurs en managers deskundig en binnen de afgesproken termijnen;
• Je beoordeelt en verwerkt wijzigingen in wet- en regelgeving, CAO en gemeentelijke arbeidsvoorwaarden en fiscale regelingen;
• Je signaleert tijdig knelpunten, afwijkingen en risico's en fiscale aandachtspunten;
• Je signaleert mogelijkheden voor verdere digitalisering en automatisering;
• Je houdt je kennis up-to-date en deelt relevante informatie met je teamleden;
• Je onderhoudt contacten met externe partijen (bijvoorbeeld ABP en Belastingdienst);
• Je gaat zorgvuldig om met privacygevoelige en persoonlijke personeels- en salarisgegevens;
• Je meldt Incidenten of mogelijke datalekken onmiddellijk volgens de geldende procedures.

• Aantoonbaar door werkervaring en/of relevante opleiding, acterend op hbo- niveau;
• Aantoonbaar Praktijkdiploma Loonadministratie;
• Aantoonbaar minimaal 5 jaar ervaring in de laatste 8 jaar, als Salarisadministrateur met YouForce (Raet/Beaufort/Gemal);
• Aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring in de laatste 5 jaar, als Salarisadministrateur bij een gemeente of gemeentelijke werkorganisatie (CAO- gemeenten);
• Aantoonbaar minimaal 5 jaar ervaring in de laatste 8 jaar, met het beantwoorden van inhoudelijke vragen van medewerkers, HR- Adviseurs en managers, over salaris en arbeidsvoorwaarden;
• Aantoonbaar 5 jaar in de laatste 8 jaar, kennis van en ervaring met wet- en regelgeving omtrent loonbelasting, sociale- en pensioenwetgeving en de laatste actualiteit;
• Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift op minimaal B2- niveau;
• Gedegen ervaring met Excel.

Wensen

• Aantoonbaar relevante ervaring met procesoptimalisering (30 punten);
• Aantoonbaar ervaring met digitalisering en automatisering van HR-/salarisprocessen (40 punten);
• Aantoonbaar relevante ervaring met control- en auditwerkzaamheden (30 punten).

Competenties

• Nauwkeurigheid;
• Betrouwbaarheid;
• Sterke communicatieve vaardigheden die bijdragen aan een goede en prettige samenwerking;
• Je kan snel denken en handelen en durft knopen door te hakken;
• Je hebt een positieve, praktische en flexibele instelling, het werk kent piekmomenten en harde deadlines.

Werken voor een stad met ambitie. Dit is Nijmegen: de oudste stad van Nederland. Een levendige universiteitsstad met een rijke historie. Een aantrekkelijke winkelstad met een breed cultureel aanbod, Bourgondisch en gastvrij. Een stad die grenst aan mooie en uitgestrekte natuurgebieden, voor wie juist de rust zoekt. Een prachtige stad om in te wonen en te werken.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv's van de kandidaten die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.
Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal één vertegenwoordiger van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever worden gepland op een nader te bepalen moment. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo spoedig mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: De opdracht kan 4 keer met 12 maanden worden verlengd.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal maximaal €115,-. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma di wo do vr.

BYOD (bring your own device)
Voor deze opdracht moet je gebruik maken van eigen apparatuur in overleg.