Kwartiermaker Nijmegen Europese Culturele Hoofdstad 2033

In 2033 is Nederland aan de beurt om een Culturele Hoofdstad van Europa te leveren. De gemeente Nijmegen gaat zich de komende tijd voorbereiden op een mogelijke kandidatuur. Dat houdt in, het inrichten van een traject om te komen tot een gedragen kandidatuur in de vorm van een bidbook. Het bidbook is het officiele document waarin Nijmegen haar visie, plannen en culturele programma presenteert aan de Europese jury. De inhoud van het bidbook moet in co-creatie met stad en regio worden vormgegeven. De totstandkoming van een bidbook vindt in twee fasen plaats. De eerste fase leidt tot een contourenschets voor het bidbook. Deze schets wordt in 2026 met de Nijmeegse raad besproken en biedt inzicht in programma, kosten en organisatie. Op basis daarvan is het aan de raad om een besluit te nemen of Nijmegen zich officieel inschrijft als kandidaat in het najaar van 2026. Bij een positief besluit, gaat de tweede fase van start en wordt het bidbook daadwerkelijk ontwikkeld met stad en regio. We zoeken een kwartiermaker voor de eerste fase, de fase waarin een contourenschets voor het bidbook wordt gemaakt. Het is mogelijk dat deze opdracht wordt uitgebreid naar de tweede fase, de realisatie van het daadwerkelijke bidbook. De opdracht wordt uitgevoerd vanuit de afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling van de gemeente Nijmegen.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

We zoeken een kwartiermaker die samen met stad en regio zorgt voor een gedragen inhoud voor een contourenschets voor een bidbook Nijmegen Europese Culturele Hoofdstad 2033. De contourenschets geeft in grote lijnen weer hoe een bidbook er uit komt te zien en komt tot stand samen met de stad en regio. De contouren geven zicht op de visie, doelstellingen en mogelijke themas voor een bidbook. Ook is duidelijk wie de daarbij behorende partners zijn en welke activiteiten daar bij horen. Daarnaast wordt inzichtelijk gemaakt hoe de organisatie van Nijmegen Europese Culturele Hoofdstad 2033 er uit komt te zien en hoe de bijbehorende financiering er uit ziet. De wijze waarop de inhoud tot stand ik gekomen is in co-creatie met stad en regio. We zoeken iemand die de energie op bewonersniveau kan losmaken. Als kwartiermaker zorg je voor commitment op de inhoud, op de uitvoering van de activiteiten en de financiele dekking:

• Je maakt de energie in de stad en regio los op zowel bestuurlijk, organisatie als bewonersniveau op het onderwerp Nijmegen Culturele Hoofdstad en legt verbindingen met relevante partijen;
• Je zet je contacten en kennis in om samen met de stad de input op te halen voor een programma rondom de kandidatuur voor Nijmegen Europese Culturele Hoofdstad 2033;
• Je zorgt voor een gedragen visie uit de stad en regio;
• Je brengt diverse stakeholders samen en weet bewoners te betrekken en te enthousiasmeren;
• Je vindt nieuwe/onbekende partners om concrete samenwerkingen mee aan te gaan;
• Je analyseert en vertaalt input naar bouwstenen voor een contourenschets;
• Je zoekt financieringsmogelijkheden en subsidiestromen maakt een financiele vertaling plus dekkingsplan;
• Je brengt het programma rondom Nijmegen Europese Culturele Hoofdstad in beeld.

Vanuit de gemeente Nijmegen wordt een procesregisseur aangesteld om het proces te begeleiden, te faciliteren en de besluitvorming over een Nijmeegse kandidatuur voor Europese Culturele Hoofdstad 2033 voor te bereiden. Je krijgt een zelfstandige rol en bent verantwoordelijk voor de inhoud van de contourenschets. Je krijgt veel vrijheid om je werk naar eigen inzicht in te delen. Je werkt in nauwe samenwerking met de procesregisseur en stemt de taken op elkaar af. De procesregisseur fungeert als gedelegeerd opdrachtgever.

• Aantoonbaar door opleiding en/of werkervaring acteer je op een hbo+ niveau;
• Aantoonbaar ervaring met het begeleiden en organiseren van soortgelijke projecten van dezelfde omvang;
• Aantoonbaar ervaring met de financiele consequenties van soortgelijke projecten;
• Aantoonbaar ervaring met het samenbrengen van diverse stakeholders;
• Aantoonbaar een uitgebreid en gedegen netwerk in Nijmegen en de regio, met relevante contacten binnen culturele, maatschappelijke (onderwijs, welzijn) en economische sectoren op zodanig niveau dat deze snel ingezet kunnen;
• Aantoonbaar een uitgesproken netwerker die in staat is om bewoners te betrekken en te enthousiasmeren.

Wensen

• Aantoonbaar ervaring met gemeentelijke en bestuurlijke processen;
• Je bent flexibel inzetbaar.

Competenties

• Je bent transparant, integer, verbindend en delend;
• Je communiceert makkelijk en spreekt de taal van de politiek, organisatie en bewoners;
• Je luistert goed naar de input die je ophaalt;
• Je weet de partijen te enthousiasmeren;
• Je staat boven de partijen en bent onafhankelijk.

Werken voor een stad met ambitie. Dit is Nijmegen: de oudste stad van Nederland. Een levendige universiteitsstad met een rijke historie. Een aantrekkelijke winkelstad met een breed cultureel aanbod, Bourgondisch en gastvrij. Een stad die grenst aan mooie en uitgestrekte natuurgebieden, voor wie juist de rust zoekt. Een prachtige stad om in te wonen ... en te werken.

De opdracht wordt uitgevoerd vanuit de afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling van de gemeente Nijmegen.

Vanuit de gemeente Nijmegen wordt een procesregisseur aangesteld om het proces te begeleiden, te faciliteren en de besluitvorming over een Nijmeegse kandidatuur voor Europese Culturele Hoofdstad 2033 voor te bereiden. Je krijgt een zelfstandige rol en bent verantwoordelijk voor de inhoud van de contourenschets. Je krijgt veel vrijheid om je werk naar eigen inzicht in te delen. Je werkt in nauwe samenwerking met de procesregisseur en stemt de taken op elkaar af. De procesregisseur fungeert als gedelegeerd opdrachtgever.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever worden gepland in overleg. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk zo spoedig mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Selectieproces

Stap 1: Beoordeling cvs op minimumeisen. Kandidaten die voldoen aan de Vereisten / Knock-outcriteria worden geselecteerd voor stap 2.

Stap 2: Selectie van de beste scorende cv's op gunningscriteria door de administratieve broker voor stap 3. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek. De opdrachtgever beoordeelt de geselecteerde cv's op relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten en bij soortgelijke organisaties. De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.

Stap 4: Selectiegesprek. In het selectiegesprek wordt nader getoetst in hoeverre de kandidaten voldoen aan het profiel (met name competenties). De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het profiel. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.

Uitzend-/ en uitleenbedrijven moeten voldoen aan de voorwaarden voor disculpatie als gesteld in de wijziging leidraad invordering nr. BLKB2012/1062M. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen nee.

CV-eisen:

• U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe.
• Indien het cv langer is dan het toegestane aantal A4's, wordt deze enkel voor het toegestane aantal A4's beoordeeld, waarna de overige A4's buiten de beoordeling worden gehouden.
• Het cv is in het Nederlands gesteld in lettertype Arial 10 (of vergelijkbaar) en bij voorkeur in PDF-formaat.
• In het cv dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum (MAAND EN JAAR) van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.
• Het cv dient ter verificatie van de bij de eisen en gunningscriteria gegeven antwoorden. Daarnaast dient u bij alle eisen en de gunningscriteria kwaliteit de antwoorden/beschrijvingen in het bijbehorende veld "toelichting" van de applicatie in te vullen.
• Verwijzingen naar ALLEEN het cv en/of andere documenten bij de toelichting op de eisen en de gunningscriteria kwaliteit kan leiden tot uitsluiting.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot dinsdag 4 november 2025, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren. Vragen kunnen ingediend worden tot maandag 27 oktober 2025, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op woensdag 29 oktober 2025 gepubliceerd op onze website.