De organisatie bevindt zicht momenteel in een gefaseerd organisatieontwikkeltraject. Deze fase is nog niet afgerond en vraagt verdere uitwerking en begeleiding richting implementatie.
We zoeken een stevige programmamanager die op strategisch en tactisch niveau meedenkt en adviseert over organisatieontwikkeling én daarnaast praktisch sterk is en zaken oppakt en uitvoert. Je bent een belangrijke gesprekspartner van de gemeentesecretaris en het Management en brengt denkkracht, structuur en verbinding. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende belangen en stakeholders en kunt, waar nodig, ook namens de gemeentesecretaris afstemmen.
De opdracht bestaat uit- Het opstellen en opleveren van een integraal programmplan organisatieontwikkeling, inclusief planning, governance, risicoanalyse, mijlpalen en implementatieaanpak voor de verdere uitwerking van de nieuwe organisatiestructuur;
- Het adviseren en begeleiden van de gemeentesecretaris en het MT bij strategische vraagstukken rondom organisatieontwikkeling, inrichting en personele zaken;
- Het opstellen en opleveren van besluitvormingsdocumenten, waaronder MT-voorstellen, collegevoorstellen, bestuursadviezen en overige onderbouwde adviesstukken die nodig zijn voor de verdere besluitvorming binnen het organisatieontwikkeltraject;
- Het voorbereiden, begeleiden en vastleggen van het overleg met de Ondernemingsraad, inclusief het opstellen en opleveren van advies- en instemmingsaanvragen die voortvloeien uit de organisatieontwikkeling;
- Optreden als secretaris van het klankbordoverleg van de gemeentesecretaris en het MT over de organisatieontwikkeling, waarbij je zorgt voor structuur, voortgang en opvolging;
- Het opleveren van een samenhangende aanpak voor communicatie en participatie rondom de organisatieontwikkeling, inclusief communicatiemiddelen, medewerkersbijeenkomsten en implementatieondersteuning;
- Het opstellen en opleveren van periodieke voortgangsrapportages waarin de status, risico's, afhankelijkheden en vervolgstappen van de organisatieontwikkeling inzichtelijk worden gemaakt;
- Het adviseren aan de gemeentesecretaris bij de ontwikkelingen gericht op de transitie van de BVEB naar een centrumregeling, inclusief de organisatorische en personele inbedding van overkomende functies binnen de gemeentelijke organisatie van Maasdriel;
- Het adviseren en ondersteunen van de gemeentesecretaris in het opdrachtgeversoverleg met de BVEB;
- Het bewaken en realiseren van de samenhang tussen de verschillende organisatieontwikkelingsopgaven, zodat afzonderlijke trajecten integraal worden uitgewerkt en geïmplementeerd.
ResultaatDe opdracht resulteert in een volledig uitgewerkt en gedragen programma voor de verdere organisatieontwikkeling van de gemeente Maasdriel, inclusief besluitvormingsdocumenten, implementatievoorstellen, communicatiestrategie, personele uitwerkingen en voortgangsrapportages.
Het eindresultaat bestaat uit een samenhangend opleverdossier met adviezen, besluitvormingsstukken, implementatieproducten en overdraagbare documentatie, waarmee de gemeente de uitvoering van de organisatieontwikkeling zelfstandig kan voortzetten. De professional bepaalt zelfstandig de wijze waarop deze resultaten worden gerealiseerd.