M&O Ondersteuner

Opdracht

Voor tijdelijke ondersteuning zijn wij op zoek naar een ervaren M&O Ondersteuner die een belangrijke bijdrage kan leveren aan het oppakken van acties op gebied van duurzame inzetbaarheid en het begeleiden van verzuim binnen onze zelforganiserende organisatie. De kandidaat zal nauw samenwerken met het M&O-team en ondersteuning bieden bij diverse projecten en casemanagement.

Je zal met de volgende werkzaamheden aan de slag gaan:

• Ondersteunen van M&O-projecten op het gebied van vitaliteit en organisatieontwikkeling;

• Uitvoeren van M&O-administratieve taken (Gedeelde Inboxen), inclusief het verwerken van verzuimregistraties;

• Ondersteuning bieden bij casemanagement en het opvolgen van procedures volgens de Wet verbetering poortwachter;

• Voeren en onderhouden van contact met zieke medewerkers gedurende de eerste zes weken van hun verzuimtraject;

• Adviseren en ondersteunen bij de toepassing van gemeentelijke arbeidsvoorwaarden;

• Assisteren bij organisatieplanning en zorgen voor een effectieve uitvoering van M&O-processen;

• Samenwerken met verschillende teams en het M&O-team om bij te dragen aan een soepel verloop van M&O-activiteiten;

• Onderhouden van relevante documentatie en verslaglegging van M&O-activiteiten.

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;

• Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding HRM;

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als HR medewerker;

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met casemanagement en de toepassing van de Wet verbetering poortwachter;

• Beschikbaarheid om op een aantal dagen fysiek op locatie te werken gedurende de opdracht;

• Beschikbaar per uiterlijk 5 januari 2026 voor gemiddeld 32 uur per week;

• Uurtarief van maximaal 65,00 per uur exclusief BTW, inclusief Fee administratieve partner en reiskosten woon-werkverkeer.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het ondersteunen van M&O/ P&O-projecten (benoem dit duidelijk in het cv) (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het verwerken van algemene M&O administratie en administratie op gebied van Verzuim en re-integratie (20 punten);
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als HR medewerker binnen een gemeente (25 punten);
• Aantoonbare werkervaring bij tenminste 3 gemeentes als HR medewerker in de afgelopen 6 jaar (15 punten);
• Aantoonbare werkervaring met BCS Motion, Motion Pro, Djuma en Recruitee (20 punten).

Competenties

• Proactief en oplossingsgericht;
• Sterke communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden;
• Accuraat en zorgvuldig;
• Flexibel en stressbestendig.

Organisatie

Krimpen aan den IJssel is een ondernemende gemeente die graag vooruitdenkt en doet. Met zo'n 180 medewerkers zorgen we voor een gemeente waar het fijn wonen, werken en leven is. Onze organisatie is continu in beweging. We zoeken naar nieuwe manieren van (samen)werken, gaan uit van zelforganisatie en zijn steeds meer gericht op resultaat in plaats van tijd. De organisatie is verdeeld in 27 thuisteams die gevormd zijn rondom inhoudelijke thema’s. We zoeken naar nieuwe manieren van (samen)werken, gaan uit van zelforganisatie en zijn steeds meer gericht op resultaat in plaats van tijd.

Beoordeling

Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
De CV’s worden beoordeeld op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
De CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door administratieve partner” beoordeeld. De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

Planning

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 23 december 2025, van 13:00 uur tot 16:00 uur via teams. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 22 december 2025 een bericht hierover.

Optie tot verlenging: 1x 3 maanden

Hybride: Beschikbaarheid om op een aantal dagen fysiek op locatie te werken gedurende de opdracht;

Aantal professionals of FTE: 1

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg.

Overige informatie

• De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

• Het tarief van de aangeboden kandidaat staat vast voor 12 maanden. Daarna kan maximaal éénmaal per jaar een voorstel tot prijsaanpassing aan de Opdrachtgever plaatsvinden.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 7. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.