Technisch Projectleider

De opdrachtnemer wordt ingezet als projectleider binnen het IV Office van de gemeente Katwijk. De opdracht is gericht op het zelfstandig aansturen en coordineren van meerdere lopende en nieuwe aanbestedingen en IV-gerelateerde projecten. De nadruk ligt op het realiseren van voortgang en resultaat door het opzetten van een duidelijke projectstructuur, het aanjagen van besluitvorming, en het effectief samenwerken met zowel interne als externe betrokkenen. Bij aanbestedingen speelt de projectleider een centrale rol in de voorbereiding, het uitzetten van acties en het borgen van IV-brede uitgangspunten. De Technisch-Projectleider zorgt ervoor dat specifieke I&A-eisen en randvoorwaarden worden opgenomen in aanbestedingsdocumenten, organiseert input vanuit architectuur, security en beheer, en bewaakt de technische samenhang. Tijdens de Nota van Inlichtingen-fase (NvI) coordineert de projectleider het stellen en beantwoorden van vragen vanuit de organisatie. De opdrachtnemer vertegenwoordigt het IV Office binnen aanbestedingstrajecten uitsluitend op inhoudelijke aspecten. De verantwoordelijkheid voor de formele inkoopprocedure, aanbestedingsstrategie, en gunning ligt volledig bij het team Inkoop. Bij aanbestedingen van andere clusters ligt de rol van de Technisch-Projectleider met name in het aanjagen van het proces, het borgen van samenhang met IV, en het bewaken van de voortgang in samenwerking met de i-adviseur. De opdracht wordt uitgevoerd op basis van vooraf overeengekomen resultaten, waarbij de opdrachtnemer zelfstandig bepaalt op welke wijze deze resultaten worden behaald. Er is geen sprake van een gezagsverhouding.

Beoogde resultaten

• De opdrachtnemer voert een analyse uit van lopende IV-projecten en aanbestedingen en levert een projectplan op met planning, risicoanalyse en stakeholderoverzicht. (eind maand 2)
• Er worden projectstructuren ingericht met planningen, rollen, werkpakketten en IV-eisen.
• De opdrachtnemer coordineert de technische input en de Nota van Inlichtingen-fase. (eind maand 4)
• De eerste aanbestedingen worden succesvol afgerond.
• De opdrachtnemer levert overdrachtsdossiers en lessons learned op en doet voorstellen ter verbetering van procesafstemming. (eind maand 6)
• De IV-kaders worden structureel ingebed in nieuwe projecten.
• De opdrachtnemer levert een borgingsplan IV-samenhang en standaardformats op voor rapportage en besluitvorming. (eind maand 9)
• De opdrachtnemer rondt de opdracht af met een integrale eindrapportage en een proceshandboek projectaanpak IV Office, waarmee de werkwijze duurzaam wordt geborgd. (eind maand 12)
• Implementatie van verbeteringen en begeleiding van aanvullende IV-projecten. (optionele verlenging eind maand 18)

Vereisten / knock-outcriteria

• Zelfstandigen zonder personeel (zzpers) zijn welkom om in te schrijven op deze opdracht. In dat geval dient de inschrijver overtuigend aan te tonen dat de aangeboden kandidaat zich in het economisch verkeer gedraagt als zelfstandig ondernemer. Denk hierbij aan aspecten zoals meerdere opdrachtgevers, het zelf dragen van ondernemersrisico, en het zelfstandig bepalen van werktijden. Bij een voorgenomen gunning zal de gemeente Katwijk nadere informatie opvragen om de zelfstandigheid te verifieren;
• Bring your own device is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi), incl. juiste SBI Code;
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt moet de inschrijver beschikken over een geldige certificering van de Stichting Normering Arbeid (SNA) op basis van de norm NEN 4400-1 (voor Nederlandse ondernemingen) of NEN 4400-2 (voor buitenlandse ondernemingen).
• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van (Europese) aanbestedingen of offertetrajecten met IT/IV, doormiddel van tenminste 1 referentie project in het cv;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider van IV- of ICT-gerelateerde projecten, benoem dit duidelijk in het cv;
• De kandidaat is inzetbaar van medio november 2025 tot en met medio april 2026 voor 32 tot 36 uur per week;
• Een maximum uurtaref van 110,- excl btw en inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer en parkeerkosten;

Gunningscriteria

• Minimaal een afgeronde hbo bachelor in de richting van IT, Bedrijfskunde of Procesmanagement (15 punten);
• In bezit van een certificaat Prince2, PSM of IPMA (10 punten);
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het opzetten van projectstructuren (planning, werkpakketten, rolverdeling) en het opleveren van overdraagbare projectdossiers (25 punten);
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met aanbestedingen begeleiden, voorbereiding, afstemming met inkoop en borging IV-eisen (20 punten);
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider met borging van IV-samenhang, architectuur, security en beheer in projecten (30 punten). Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Resultaatgerichtheid (aantoonbare oplevering van concrete resultaten);
• Plannen en organiseren (beheerste planningen / deadlines);
• Analytisch vermogen (risicos signaleren, oplossingen aandragen);
• Communicatieve vaardigheden (stakeholdermanagement, afstemming met meerdere disciplines);
• Organisatiesensitiviteit (werken binnen politiek-bestuurlijke context).

De gemeente Katwijk werkt dagelijks aan een leefbare, veilige en toekomstgerichte omgeving voor onze inwoners en ondernemers. Onze ambities zijn groot: van de grootste woningbouwontwikkeling in onze geschiedenis tot het versterken van de kwaliteit van de openbare ruimte en het verbeteren van digitale dienstverlening. Onze organisatie telt zon 650 medewerkers en kenmerkt zich door een platte structuur. We zetten sterk in op persoonlijk leiderschap en geven onze mensen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen. Zo blijven we flexibel en wendbaar en kunnen we snel inspelen op maatschappelijke ontwikkelingen. In diezelfde geest zoeken we partners die vakmanschap combineren met betrokkenheid en die samen met ons werken aan duurzame resultaten voor Katwijk.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 31 oktober 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 30 oktober 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal . Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee

De externe administratieve broker brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen

Maximaal 5 paginas, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: maandag, dinsdag, woensdag, donderdag

Overige informatie

De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi). De inschrijver moet ingeschreven zijn bij de Kamer van Koophandel met ten minste een relevante SBI-code die terbeschikkingstelling van arbeid aangeeft, zoals vereist op grond van de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (WAADI).Toegestane SBI-codes zijn: 78.2 Uitzendbureaus en banenpools (detachering) of 78.3 Payrolling en personeelsbeheer; De inschrijver moet beschikken over een geldige certificering van de Stichting Normering Arbeid (SNA) op basis van de norm NEN 4400-1 (voor Nederlandse ondernemingen) of NEN 4400-2 (voor buitenlandse ondernemingen). Dit certificaat waarborgt dat de onderneming voldoet aan verplichtingen op het gebied van loonheffingen, omzetbelasting en het voorkomen van illegale arbeid. Indien de inschrijver niet kan voldoen aan de gevraagde SNA-certificering, accepteren wij in dat geval een combinatie van: Een recente WKA-verklaring (verklaring betalingsgedrag keten- en inlenersaansprakelijkheid) van de Belastingdienst, en Het gebruik van een G-rekening voor de afdracht van loonheffingen.

Meer informatie

Vragen kunnen ingediend worden tot vrijdag 24 oktober 2025, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op maandag 27 oktober 2025 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij de externe administratieve broker, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. De externe administratieve broker is bereikbaar. De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot woensdagdag 29 oktober 2025, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.