Sharepoint / MS 365 developer

Opdracht

De Sharepoint / MS 365 Developer is verantwoordelijk voor de technische ontwikkeling, inrichting en implementatie van het nieuwe intranet binnen de Microsoft 365-omgeving van de gemeente Katwijk. De nadruk ligt op hands-on realisatie, integratie en overdraagbare documentatie.

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen het team Moderne Werkplek, in nauwe samenwerking met functioneel beheer, communicatie, security en architectuur. De werkwijze is Agile (Scrum/Kanban), met korte iteraties en duidelijke sprintresultaten.

Werkzaamheden:

• Ontwikkelen en configureren van SharePoint-sites, templates en componenten voor intranetfunctionaliteit;

• Inrichten van navigatiestructuren, rechten en metadata;

• Integreren van M365-applicaties (Teams, OneDrive, Viva, Power Automate);

• Testen, valideren en optimaliseren van functionaliteit;

• Documenteren van inrichting, technische keuzes en beheerinstructies;

• Samenwerken met functioneel beheer, communicatie en architectuur bij adoptie en borging.

Beoogde resultaten

• Ontwikkeld intranetplatform binnen Microsoft 365 / SharePoint Online, ingericht conform functionele en technische eisen.

• Integratie met Teams, OneDrive en Power Automate gerealiseerd, inclusief governance-afspraken.

• Technische documentatie en overdrachtsdossier opgesteld voor beheer en onderhoud.

• Test- en acceptatierapportage opgeleverd, inclusief gebruikersfeedback en doorgevoerde verbeteringen.

• Beheer en onderhoudsstructuur voorbereid en afgestemd met de vaste organisatie.

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• ‘Bring your own device’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren;
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi), incl. juiste SBI Code; (aanvullingen op de eis staan beschreven in de overige informatie);
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt moet de inschrijver beschikken over een geldige certificering van de Stichting Normering Arbeid (SNA) op basis van de norm NEN 4400-1 (voor Nederlandse ondernemingen) of NEN 4400-2 (voor buitenlandse ondernemingen) (aanvulling op deze eis staan beschreven in de overige informatie);
• Beschikbaar om te starten in medio januari 2026 tot en met juni/juli 2026 voor 32 tot 36 uur per week;
• Een maximum uurtaref van €95,- excl btw en inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten;
• Kandidaat beschikt over minimaal een afgeronde mbo niveau 4 opleiding richting IT of Bedrijfskunde;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met de ontwikkeling of implementatie van Microsoft 365-omgevingen (zoals SharePoint, Teams, OneDrive);
• Minimaal 1 afgerond project in de afgelopen 5 jaar met focus op intranet of M365-implementatie, benoem dit referentieproject in het cv;
• Aantoonbare werkervaring met Agile-werkwijzen: Scrum of Kanban, benoem waar dit is opgedaan.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met de ontwikkeling van SharePoint Online intranetoplossingen, inclusief UX, templates en rechtenstructuren, licht dit inhoudelijk toe (30 punten);

• Aantoonbare werkervaring met integratie van M365-applicaties (zoals Teams, OneDrive, Power Automate, Viva), benoem dit duidelijk in het cv (20 punten);

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met Agile werken binnen ontwikkelteams (10 punten);

• Certificering in Microsoft 365, zoals MS-600, PL-400, AZ-104 Azure Administrator of Azure Fundamentals (15 punten);

• Aantoonbare werkervaring met gebruikersadoptie, testen en acceptatie binnen M365-trajecten, benoem duidelijk waar dit is opgedaan (15 punten);

• Aantoonbare werkervaring als developer binnen een (semi-)publieke organisatie (10 punten).

Competenties

• Resultaatgerichtheid: Levert concrete en werkende oplossingen binnen planning en scope.

• Analyserend vermogen: Vertaalt gebruikersbehoeften naar technische oplossingen.

• Samenwerken: Werkt effectief met PO, beheerders en communicatie.

• Kwaliteitsgerichtheid: Levert duurzame, beheerbare oplossingen met documentatie.

• Communicatieve vaardigheden: Kan technische keuzes helder uitleggen aan niet-technische stakeholders.

• Plannen en organiseren: Werkt gestructureerd met sprints en oplevermomenten.

De gemeente Katwijk werkt dagelijks aan een leefbare, veilige en toekomstgerichte omgeving voor onze inwoners en ondernemers. Onze ambities zijn groot: van de grootste woningbouwontwikkeling in onze geschiedenis tot het versterken van de kwaliteit van de openbare ruimte en het verbeteren van digitale dienstverlening.

Onze organisatie telt zo’n 650 medewerkers en kenmerkt zich door een platte structuur. We zetten sterk in op persoonlijk leiderschap en geven onze mensen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen. Zo blijven we flexibel en wendbaar en kunnen we snel inspelen op maatschappelijke ontwikkelingen. In diezelfde geest zoeken we partners die vakmanschap combineren met betrokkenheid en die samen met ons werken aan duurzame resultaten voor Katwijk.

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen het team Moderne Werkplek, in nauwe samenwerking met functioneel beheer, communicatie, security en architectuur.

Beoordeling

Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
administratieve partner beoordeelt de cv’s op de Vereisten / Knock-outcriteria in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de Vereisten / Knock-outcriteria in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling”. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie van cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
administratieve partner beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door administratieve partner”.

De 10 kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op 5 en 6 januari 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 31 december 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: 2x 6 maanden

Hybride: Is hybride werken mogelijk: Ja

Aantal professionals of FTE: 1

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de gemeente Katwijk mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Gemeente Katwijk. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente Katwijk merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).
De kandidaat krijgt duidelijke werkinstructies mee en rapporteert en legt verantwoording af aan de Clustermanager I&A. Daarnaast neemt de kandidaat deel aan vaste overlegstructuren van de afdeling en organisatie.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi). 

• De inschrijver is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel en bevoegd om arbeidskrachten ter beschikking te stellen conform de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (WAADI). Toegestane codes zijn in ieder geval:

  • 78201 – Uitzendbureaus

    • 78202 – Banenpools en detachering

    • 7830 – Payrolling en personeelsbeheer

      Daarnaast kunnen onder voorwaarden ook inschrijvers worden toegelaten met een van de volgende SBI-codes, mits zij WAADI-geregistreerd zijn en aantoonbaar structureel personeel detacheren in het betreffende vakgebied:

      • 6202 – Advisering op het gebied van informatietechnologie

      • 7022 – Organisatieadviesbureaus

      • 7112 – Ingenieurs en technische ontwerp- en adviesbureaus

In deze gevallen moet de inschrijver aantonen dat:

• de ingezette professionals bij hem in loondienst zijn (geen tussenkomst-ZZP of eigen BV-constructie);

• detachering een structureel en aantoonbaar onderdeel vormt van de bedrijfsactiviteiten;

• en de onderneming beschikt over een geldige WAADI-registratie.
  De gemeente Katwijk behoudt zich het recht voor aanvullende bewijsstukken op te vragen (zoals arbeidsovereenkomsten, cao-toepassing of verklaringen over fiscale afdrachten) indien de SBI-code afwijkt van de standaard-detacheringcodes.

• De inschrijver moet beschikken over een geldige certificering van de Stichting Normering Arbeid (SNA) op basis van de norm NEN 4400-1 (voor Nederlandse ondernemingen) of NEN 4400-2 (voor buitenlandse ondernemingen). Dit certificaat waarborgt dat de onderneming voldoet aan verplichtingen op het gebied van loonheffingen, omzetbelasting en het voorkomen van illegale arbeid. Indien de inschrijver niet kan voldoen aan de gevraagde SNA-certificering, accepteren wij in dat geval een combinatie van:
  * Een recente WKA-verklaring (verklaring betalingsgedrag keten- en inlenersaansprakelijkheid) van de Belastingdienst, en
  * Het gebruik van een G-rekening voor de afdracht van loonheffingen.