Beheer en Oplevering Civiele Kunstwerken

Deze opdracht vind specifiek plaats voor zowel gemeente Hilversum als Wijdemeren. Na 1 januari 2027 zal dit de Gemeente Hilversum betreffen in totaliteit.

Doel van de opdracht: Het opleveren van een actueel, onderbouwd en uitvoerbaar beheer- en onderhoudsdossier voor de gemeentelijke civiele kunstwerken, inclusief prioriteiten, maatregelen, planning en financiële aandachtspunten.

Achtergrond en doel

Bruggen, viaducten, tunnels, duikers en vergelijkbare civiele constructies zijn essentieel voor een veilige en betrouwbare openbare ruimte. De gemeente wil inzicht hebben in de technische staat van het areaal en in de maatregelen die nodig zijn om de objecten veilig, doelmatig en duurzaam in stand te houden. Je voert de hieronder beschreven werkzaamheden zelfstandig uit en levert de afgesproken producten op. De opdracht is gericht op concrete resultaten en overdraagbare documentatie. De definitieve areaalgegevens, beschikbare inspectierapporten en gemeentelijke formats worden bij aanvang beschikbaar gesteld voor zover aanwezig.

Opdrachtomschrijving

De opdracht omvat het analyseren van beschikbare beheerinformatie, het beoordelen van inspectieresultaten, het identificeren en prioriteren van onderhoudsbehoeften en het opstellen van een praktisch uitvoerbaar beheer- en onderhoudsdossier. Je stemt inhoudelijke raakvlakken af met de door de gemeente aangewezen contactpersoon en relevante interne en externe partijen. Inventariseren en beoordelen van beschikbare objectgegevens, inspectierapporten, onderhoudshistorie en lopende werkzaamheden.

• Signaleren van ontbrekende, verouderde of tegenstrijdige beheerinformatie en deze vastleggen in een overzicht;
• Vertalen van beschikbare inspectiegegevens naar onderbouwde onderhouds-, herstel- of nader-onderzoeksmaatregelen;
• Prioriteren van maatregelen op basis van veiligheid, technische staat, risico, urgentie en beschikbare informatie;
• Opstellen van een meerjarige onderhouds- en maatregelenplanning, met indicatieve kosten waar de beschikbare gegevens dat toelaten;
• Opstellen van een overdraagbaar einddossier met bevindingen, keuzes, aandachtspunten en aanbevelingen voor vervolgbeheer.

Op te leveren producten

De opdracht wordt als afgerond beschouwd wanneer de onderstaande producten compleet, controleerbaar en bruikbaar zijn opgeleverd en de gemeente de producten heeft beoordeeld volgens de acceptatiecriteria.

• Start- en informatieanalyse: Overzicht van ontvangen bronnen, scope, uitgangspunten, ontbrekende informatie, risico's en voorgestelde werkwijze. Binnen 2 weken na start
• Geactualiseerd areaal- en datakwaliteitsoverzicht: Overzicht van de beschikbare civiele kunstwerken en relevante objectgegevens; signalering van ontbrekende of onbetrouwbare gegevens. Na analyse van de broninformatie
• Inspectie- en risicoanalyse: Samenvatting per object of objectgroep van relevante inspectiebevindingen, gebreken, veiligheidsaandachtspunten en benodigde vervolgacties. Halverwege de opdracht
• Geprioriteerd maatregelenregister: Lijst met voorgestelde onderhouds-, herstel-, vervangings- of onderzoeksmaatregelen, onderbouwing, prioriteit en afhankelijkheden. Concept vóór het einddossier
• Meerjarige onderhoudsplanning: Planning van maatregelen voor de afgesproken planperiode, met prioriteit, fasering en indicatieve kosten indien voldoende informatie beschikbaar is. Concept vóór het einddossier
• Eindrapportage en overdracht: Samenvatting, definitieve producten, openstaande punten, aanbevelingen, aannames en overdrachtsinformatie in bewerkbaar formaat. Uiterlijk op de overeengekomen einddatum
• De genoemde momenten zijn indicatief en moeten bij opdrachtverlening worden afgestemd op de definitieve looptijd en beschikbaarheid van gegevens.

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het zelfstandig beheer, inspectie en/of onderhoud van civiele kunstwerken in de openbare ruimte;
• Minimaal 2 aantoonbare en referente projecten, benoem deze concreet in de offerte voorzien van jou rol, type areaal en concreet behaalde resultaten;
• Je voegt een persoonlijke plan van aanpak toe, waarin wordt ingegaan op: hoe je de zes producten realiseert en de kwaliteit ervan borgt. De plan van aanpak is door jou zelf geschreven. Voeg deze samen met de offerte om deze als één document te uploaden;
• Beschikbaar per 1 december 2026 voor 36 uur per week gedurende gehele opdracht inclusief mogelijke en optionele verlengingen;
• Een maximum uurtarief van €90 exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer, parkeerkosten en fee voor de administratieve partner;
• Aantoonbare beheersing van de Nederlandse taal op minimaal B2 niveau in woord en geschrift. Benoem dit concreet in de offerte.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met het beheer en/of onderhoud van civiele kunstwerken, zoals bruggen, viaducten, tunnels en duikers (30 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het beoordelen en vertalen van inspectiegegevens van civiele kunstwerken naar onderhouds-, herstel- en/of onderzoeksmaatregelen (25 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van meerjarige beheer- en/of onderhoudsplanningen voor civiele kunstwerken, inclusief prioritering en fasering van maatregelen (30 punten);
• Aantoonbare werkervaring met beheer en onderhoud van civiele kunstwerken binnen of in opdracht van een gemeente (15 punten).

Competenties

• Analytisch vermogen – kan inspectiegegevens, beheerinformatie en technische bevindingen analyseren en vertalen naar concrete maatregelen;
• Risicobewustzijn – herkent technische en veiligheidsrisico's en weet deze onderbouwd te prioriteren;
• Resultaatgerichtheid – werkt zelfstandig toe naar concrete, complete en overdraagbare eindproducten;
• Plannen en organiseren – kan onderhoudsmaatregelen logisch prioriteren, faseren en verwerken in een meerjarige planning;
• Communicatieve vaardigheden – kan technische bevindingen, risico's en adviezen helder en navolgbaar formuleren en toelichten;
• Samenwerken / afstemmen – stemt effectief af met de gemeentelijke contactpersoon en andere betrokken interne en externe partijen zonder dat daarbij een hiërarchische aansturing nodig is.

Wijdemeren en Hilversum zijn vanaf 1 januari 2027 één gemeente. Zo kunnen we de dienstverlening aan onze 120.000 inwoners en bijna 20.000 bedrijven niet alleen blijven garanderen, maar ook verbeteren. Door onze krachten te bundelen, staan we sterker in het aanpakken van belangrijke uitdagingen, zoals wonen, natuur, economie en bereikbaarheid. Hilversum en Wijdemeren delen een historie en zijn al langer met elkaar verbonden. Met ingang van 2026 is de ambtelijke samenvoeging een feit. De dienstverlening aan de inwoners wordt vanaf dat moment uitgevoerd door gemeente Hilversum. De werkzaamheden voor Wijdemeren worden in 2026 nog onder de vlag van gemeente Wijdemeren uitgevoerd, maar aangestuurd vanuit Hilversum.

De samenvoeging biedt nieuwe energie om die verbondenheid te versterken. De dorpen Ankeveen, Breukeleveen, 's-Graveland, Kortenhoef, Loosdrecht en Nederhorst den Berg behouden hun eigen karakter en vormen een waardevolle aanvulling op het meer stadse karakter van Hilversum. Van veen en water naar zand en heide. Die diversiteit maakt Hilversum aantrekkelijk om in te wonen, te werken én te recreëren.

Beoordelingsprocedure

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de 5 offertes van de kandidaten die in de vorige stap zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria:
1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
De (minimaal 2) kandidaten die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De overige kandidaten worden in eerste instantie niet uitgenodigd voor een gesprek en ontvangen een voorlopige afwijzing. Zij nemen plaats in de zogenaamde wachtkamer.

Stap 2: Selectiegesprek
Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende kandidaten (inderdaad) voldoen aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). De opdrachtgever beoordeelt de betreffende kandidaten in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 16 november 2026, 09:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk 24 uur voor de gespreksdatum bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: 2 x 6 maand(en)

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

• De gemeente verzoekt altijd om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Er wordt een VOG screening uitgevoerd conform de VOG screening van de gemeente Hilversum. De verwerkingstijd is maximaal 4 weken, en bij VOG-P screening maximaal 8 weken. De kosten van de VOG zullen ten alle tijden reeds verdisconteerd zijn in het aangeboden uurtarief.
• We vergoeden geen reiskosten aan de inhuur kandidaat die voor Hilversum komt werken. In de marktuitvraag wordt gesteld dat het geoffreerde uurtarief inclusief de reiskosten woon-werkverkeer is. Eventuele reiskosten die gemaakt worden in opdracht van de gemeente Hilversum voor werk-gerelateerde afspraken kunnen gedeclareerd worden met het 'DECLARATIE KOSTEN PERSONEEL EN DERDEN'.
• 'Bring your own device' is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.