De gemeente Hengelo wil dat inwoners meepraten en meedenken over beleid dat hen raakt. Daarom is er de Adviesraad Sociaal Domein, een onafhankelijke groep betrokken inwoners die het college van burgemeester en wethouders adviseert over onderwerpen als zorg, werk, inkomen, inclusie en welzijn.
Om de adviesraad goed te laten functioneren, zoeken we een ondersteuner die zorgt dat de dagelijkse organisatie en administratie soepel verloopt. Zo kunnen de leden en de voorzitter zich volledig richten op hun inhoudelijke taken en adviesrol.
Wat ga je doen?Als ondersteuner ben jij de spil in de organisatie van de adviesraad. Je zorgt voor overzicht en continuïteit, organiseert processen en houdt deadlines scherp in de gaten. Je taken zijn onder andere:
- Opstellen en verspreiden van vergaderagenda's en verslagen, inclusief verslagen van adviesgesprekken;
- Plannen en organiseren van vergaderingen: locaties, uitnodigingen, faciliteiten;
- Bijhouden van de administratie: archief, declaraties en budgetbewaking;
- Verzorgen van communicatie: nieuwsbrieven, website-updates en sociale media;
- Ondersteunen bij het opstellen van jaarstukken, notities en andere documenten;
- Contact onderhouden met de gemeentelijke accounthouder over planning en voortgang;
- Signaleren van deadlines en bewaken van termijnen voor adviezen;
- Stimuleren van duidelijke werkafspraken en processen binnen de adviesraad;
- Ondersteunen bij werving van nieuwe leden en toezien op naleving van het reglement.
De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.