Logo van Gemeente Hengelo
Logo van Gemeente Hengelo

Ondersteuner Adviesraad Sociaal Domein

Burgemeester Jansenstraat 1, 7551 EB Hengelo, Nederland

Sluit over 16 dagen

Begindatum:

1 nov 2026

Einddatum:

-

Uren per week:

4

Publicatiedatum:

8 okt 2026
Opdracht tarief Geen maximumOpdracht uren 4
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Je kunt ervoor kiezen om bij ons in loondienst te gaan om deze opdracht uit te voeren of via een extern advies- of detacheringsbureau (met akkoord van jouw huidige werkgever). Wij maken voor de betaling van facturen van advies- en detacheringsbureaus gebruik van een G-rekening.
Wil je voor de duur van deze opdracht bij ons in dienst komen?
Dat is mogelijk! Wij bieden je een uitzendovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst vanuit ons uitzendbureau Projectversterkers B.V. kunt uitvoeren. Bereken hieronder jouw bruto maandsalaris.
Wat zijn de voordelen?
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst

Omschrijving

De gemeente Hengelo wil dat inwoners meepraten en meedenken over beleid dat hen raakt. Daarom is er de Adviesraad Sociaal Domein, een onafhankelijke groep betrokken inwoners die het college van burgemeester en wethouders adviseert over onderwerpen als zorg, werk, inkomen, inclusie en welzijn.

Om de adviesraad goed te laten functioneren, zoeken we een ondersteuner die zorgt dat de dagelijkse organisatie en administratie soepel verloopt. Zo kunnen de leden en de voorzitter zich volledig richten op hun inhoudelijke taken en adviesrol.

Wat ga je doen?
Als ondersteuner ben jij de spil in de organisatie van de adviesraad. Je zorgt voor overzicht en continuïteit, organiseert processen en houdt deadlines scherp in de gaten. Je taken zijn onder andere:
  • Opstellen en verspreiden van vergaderagenda's en verslagen, inclusief verslagen van adviesgesprekken;
  • Plannen en organiseren van vergaderingen: locaties, uitnodigingen, faciliteiten;
  • Bijhouden van de administratie: archief, declaraties en budgetbewaking;
  • Verzorgen van communicatie: nieuwsbrieven, website-updates en sociale media;
  • Ondersteunen bij het opstellen van jaarstukken, notities en andere documenten;
  • Contact onderhouden met de gemeentelijke accounthouder over planning en voortgang;
  • Signaleren van deadlines en bewaken van termijnen voor adviezen;
  • Stimuleren van duidelijke werkafspraken en processen binnen de adviesraad;
  • Ondersteunen bij werving van nieuwe leden en toezien op naleving van het reglement.
De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.

Eisen

  • Minimaal 2 aantal jaar aantoonbare werkervaring met ondersteunende of organisatorische werkzaamheden;
  • Aantoonbare werkervaring binnen het sociaal domein of gemeente of adviesraad;
  • Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau in de richting van secretariaal of administratief.

Wensen en competenties

Wensen

  • Aantoonbare werkervaring met een adviesraad (30 punten);
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in administratieve / secretariele werkzaamheden - zoals agenda opstellen en notulen (30 punten);
  • Aantoonbare werkervaring met het verzorgen van communicatie: nieuwsbrieven, website-updates en sociale media (20 punten);
  • Aantoonbare werkervaring met Budget bewaking (10 punten);
  • Vergadering 1x per maand op donderdagavond bijwonen in Hengelo, overige uren zijn flexibel (10 punten)

Competenties

  • Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling);
  • Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk);
  • Samenwerken;
  • Assertiviteit;
  • Organiseren;
  • Kritisch;
  • Plannen en organiseren;
  • Hoofd- en bijzaken kunnen onderscheiden;
  • Sensitiviteit i.r.t. adviesraad en ambtelijke organisatie;
  • Pro-actieve werkhouding.

Organisatie en team

Gemeente Hengelo is een dynamische organisatie met ruim 900 gedreven medewerkers die zich inzetten voor een leefbare, ondernemende en innovatieve stad. Met meer dan 80.000 inwoners zijn we groot genoeg voor uitdagende projecten en klein genoeg om wendbaar te blijven. Als opdrachtgever bieden we een professionele en collegiale werkomgeving, waar samenwerken, initiatief en resultaatgericht werken centraal staan. We hechten veel waarde aan innovatie en ontwikkeling, zowel binnen onze organisatie als in de samenwerking met partners. Wij zoeken professionals die samen met ons willen bouwen aan de toekomst van Hengelo. Werken voor onze gemeente betekent een bijdrage leveren aan een stad met karakter, ambitie en een sterke gemeenschapszin.

Gespreksinformatie

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 2 november 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 27 oktober 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1
Hybride werken: Nee

Optie tot verlenging: De opdracht kan 2 keer met 12 maanden worden verlengd.

Hybride: Hybride werken is mogelijk. Eén keer per maand is er een vergadering op donderdagavond in Hengelo.

Overig algemeen:

  • Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.
  • BYOD (bring your own device) is voor deze opdracht niet van toepassing.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: 1x per maand is op donderdagavond de vergadering, die week 6,5 uur beschikbaar zijn. Andere weken voorbereiden werkzaamheden verrichten.

Meer informatie
Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Susan Peschier via susan.peschier@kbenp.nl.
Contact
Hoe werkt het?
Veelgestelde vragen
Wil je even sparren met een van onze adviseurs?
Neem contact op met onze opdracht adviseur over de opdracht. Je kunt natuurlijk ook contact opnemen via de contactpagina.
Opdracht Adviseur Susan Peschier
Susan Peschier
Opdracht Adviseur
Afwezig
Werkdagen: ma, di, wo, do, vr