Beleidsadviseur informatiebeheer/archief

Als beleidsadviseur informatiebeheer bij gemeente Hengelo is het werkterrein van de professional primair beleidsvorming. De professional is verantwoordelijk voor het opstellen van beleid en de afstemming ervan met de CIO en andere informatiekundige vakgebieden zoals privacy, security, architectuur en functioneel- en informatiebeheer. De professional zorgt voor (de coördinatie van) het vertalen van het beleid in regels, instrumenten en instructies en zorgt voor een goede communicatie over informatiebeheer binnen gemeente Hengelo.

De professional stelt zich hierin op als aanjager, maar werkt wel nauw samen met de Archivaris, de Kwaliteitsmedewerkers archiefbescheiden en de teammanager Informatiebeheer en Data. Samen met hen gaat de professional zich inzetten voor het opvullen van de beleidshiaten zodat een basis gecreëerd wordt voor het duurzaam en in goede, geordende staat bewaren van informatie.

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Beleidsadviseur informatiebeheer/archief bij een overheidsorganisatie;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen het vakgebied van informatiebeheer op minimaal tactisch niveau;

Wensen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als Beleidsadviseur informatiebeheer/archief bij een overheidsorganisatie (20 punten);
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van informatica / informatiekunde (30 punten);
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met informatiebeheer werkzaamheden op tactisch niveau (40 punten);
• Aantoonbare werkervaring met informatiebeheer in een gemeentelijke organisatie (10 punten).

Competenties

• De professional heeft goede kennis op het gebied van informatiehuishouding, het functioneren van complexe organisaties en verandermanagement. Door de kennis van wetgeving en informatiebeheer en de adviesvaardigheden is de professional een goede gespreks- en samenwerkingspartner voor de collega’s van de gemeente. De professional heeft aantoonbaar ervaring met het ontwikkelen en implementeren van beleid.
• De professional is niet alleen strategisch kan denken, maar ook in staat is om dit om te zetten naar concrete acties op de werkvloer.
• De professional signaleert kansen en handelt daar naar. Liever uit zichzelf beginnen dan passief afwachten.
• De professional werkt binnen een gemeente waarbinnen relaties en gevoel voor cultuur belangrijk is, de professional heeft daar gevoel voor.
• Tactisch gedrag
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Besluitvaardigheid
• Organiseren
• Kritisch
• Analyserend vermogen

Gemeente Hengelo is een dynamische organisatie met ruim 900 gedreven medewerkers die zich inzetten voor een leefbare, ondernemende en innovatieve stad. Met meer dan 80.000 inwoners zijn we groot genoeg voor uitdagende projecten en klein genoeg om wendbaar te blijven.

Als opdrachtgever bieden we een professionele en collegiale werkomgeving, waar samenwerken, initiatief en resultaatgericht werken centraal staan. We hechten veel waarde aan innovatie en ontwikkeling, zowel binnen onze organisatie als in de samenwerking met partners.

Wij zoeken professionals die samen met ons willen bouwen aan de toekomst van Hengelo. Werken voor onze gemeente betekent een bijdrage leveren aan een stad met karakter, ambitie en een sterke gemeenschapszin.

De professional werkt bij het team Strategie, Advies en Projecten binnen de afdeling I&IT (circa 100 collega's), samen met de Archivaris, I adviseurs, IT adviseurs en projectleiders. De inhoudelijk opdrachtgever van de professional is de teammanager van team Informatiebeheer en Data. Binnen dit team werkt de professional ook samen met de collega's van informatiebeheer.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 3 juni 2026, 09:30 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 2 juni 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: 2x 3 maanden

Hybride: Werkdagen in overleg, volledig op afstand werken is niet mogelijk

Overig algemeen:

Gemeente Hengelo heeft er voor gekozen om administratieve partner als broker in te zetten. Na gunning verzorgt administratieve partner derhalve de contractafhandeling, urenregistratie en facturatie. Dit betekent dat de professional een overeenkomst afsluit met administratieve partner. De professional zal in casu factureren aan administratieve partner middels de facturatiemodule van administratieve partner. Indien de professional de opdracht gegund krijgt, ontvangt de professional een handleiding. Door in te schrijven gaat de professional ermee akkoord middels deze constructie de opdracht uit te voeren.

• Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.
• BYOD (bring your own device) is voor deze opdracht niet van toepassing.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

Fee administratieve partner
administratieve partner brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.