Tester financiële administratieve processen Unit4-ERPx

Gemeente Heerenveen implementeert op dit moment het financiele informatiesysteem ERPx van Unit4. Doel is dat de gehele gemeentelijke organisatie op 1 januari 2026 gaat werken met deze nieuwe applicatie. Tot en met het eerste kwartaal 2026 is een hypercare-periode van kracht waarmee de organisatie wordt bijgestaan door de teams van Unit4 en de gemeente in het werken met de nieuwe applicatie. De laatste vier maanden van 2025 staan in het teken van acceptatietesten, opleidingen, datamigratie en voorbereidingen voor live-gang op 1 januari 2026.

Het implementatieproject bevindt zich nu in de testfase. De testcapaciteit van de financiele administratie is op dit moment niet groot genoeg waardoor er behoefte is aan ondersteuning op dit vlak door een ervaren financieel administratieve ondersteuning waardoor een groot aantal test-cases uitgevoerd kunnen worden in samenwerking met de medewerkers van de afdeling Financien. De gevraagde ervarenheid van de ondersteuner heeft als doel om als katalysator te werken voor de verhoging van het ERPx-kennisniveau van de medewerkers van de financiele afdeling.

Gemeente Heerenveen implementeert ERPx conform het Public Sector Model (PSM) van Unit4. PSM is door Unit4 ontwikkeld voor gemeenten met als hoofddoelen het bereiken van standaardisatie en een snelle implementatietijd. Het implementatieproject gaat in september de Gebruikers Acceptatie Test-fase (GAT-fase) in.

In deze fase wordt een aantal cruciale projectactiviteiten uitgevoerd die doorslaggevend zijn om met ERPx live te kunnen gaan op 1 januari 2026:

• Acceptatietesten uitvoeren van de werkprocessen financiële administratie;

• Deelnemen aan het opleidingstraject voor alle gebruikers van de applicatie als onderdeel van het team FA;

• Ondersteunen eindgebruikers in geval van vragen.

Verantwoordelijkheden

De volgende testresultaten moeten worden opgeleverd aan het einde van de opdracht:

• Debiteuren

  • Aanmaken nieuwe en muteren bestaande debiteuren

  • Aanmaken periodieke en eenmalige verkooporders

  • Aanmaken en corrigeren notas, betalingsregelingen en verwerken vorderingen

  • Testen gehele workflow debiteuren

• Crediteuren

  • Aanmaken nieuwe en muteren bestaande crediteuren

  • Aanmaken inkooporders

  • Registratie facturen en correcties op facturen

  • Aanmaken betaalplannen en -bestanden

  • Testen gehele workflow crediteuren

• Betalingsverkeer

  • Boeken bankafschriften, zowel handmatig als met automatisch matchen.

• Memorialen en grootboek

  • Invoeren boekingen

  • Testen workflow memorialen

  • Aanmaken grootboekrekeningen

  • Aanmaken en beheren artikelen, producten, projecten en deelprojecten

In samenspraak met de Testmanager van het project moeten de testresultaten worden bijgehouden in Azure DevOps.

• U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe;

• Aantoonbare kennis van Unit4-ERPx Financiën;

• Aantoonbare kennis van het Unit4 Public Sector Model (PSM);

• Aantoonbare ervaring met implementatieprojecten van Unit4-ERPx;

• Aantoonbare ervaring in het begeleiden van collega's en applicatiegebruikers.

Beste prijs-kwaliteitsverhouding
Gewicht van kwaliteit: 70 %
Gewicht van prijs: 30 %

Wensen

• Kennis van Microsoft Azure DevOps;
  Gewicht: 30 %

• Aantoonbare werkervaring binnen gemeenten > 5 jaren.
  Gewicht: 70 %

Competenties

• Sterk verbaal en schriftelijk communiceren

• Methodisch

• Systematisch

• Accuraat

• Extravert

• Zelfstandig

Gemeente Heerenveen

Planning
De gesprekken vinden plaats op 17 september. Wij vragen je daar rekening mee te houden.

Interview
Als Inschrijver in de top 3 is geëindigd, ontvangt inschrijver een uitnodiging voor het interview. Tijdens het interview wordt een verificatie gedaan op basis van de aangeboden offerte. Als de verificatie positief is wordt de kandidaat beoordeeld op basis van criteria. De criteria zijn hieronder te raadplegen ter voorbereiding op het interview. Bij de terugkoppeling op de offertes (gunningsbeslissing) worden de resultaten bekendgemaakt in deze applicatie.

Optie tot verlenging
1 x 2 maanden

Tarief
Minimaal: € 70,00
Maximaal: € 90,00

Beschibaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf 22 september 2025 tot en met 31 december 2025 voor 16-24 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 1 x 2 maanden. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

CV-eisen
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat van maximaal 5 pagina's A4.

De externe partij behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.