Projectleider business proces implementatie HRM/Payroll

Opdracht omschrijvingBij de gemeente Heerenveen is begin 2025 het project e-HRM gestart voor het vervangen van het huidig HRM systeem door het HRM/Payroll systeem van AFAS. De eerste verloning met dit nieuwe systeem moet in januari 2026 plaatsvinden. De impact van de veranderingen van de HRM/Payroll processen is voor alle leidinggevende, medewerkers en in het bijzonder het team HRM groot. Voor het creeren van draagvlak en zorgen voor de adoptie van de nieuwe werkwijze is stakeholdermanagement belangrijk. Een tijdige en gerichte communicatie naar alle betrokkenen is voor de acceptatie van de veranderingen van essentieel belang. Binnen het kader van overkoepelend project wordt daarom een deelproject gestart die met name deze taak heeft. Voor dit deelproject (bedrijfsproces implementatie) wordt een ervaren projectleider gezocht. Deze projectleider moet het communicatieplan (matrix) kunnen leveren en uitvoeren waarin het Wat, het Wanneer, naar Wie en Hoe gecommuniceerd moet worden. Dit in nauw overleg met een communicatieadviseur van de gemeente Heerenveen. Deze projectleider moet inhoudelijk de veranderingen en eventueel de gevolgen daarvan aan alle betrokkenen kunnen uitleggen en ondersteund daarbij de nieuwe teammanager van het team HR&O. Een gedegen kennis van HRM/Payroll processen is daarom een must.Tevens zal deze projectleider alle aspecten van de functionele inrichting op zich nemen. Van begeleiding van projectgroep tijdens inrichting tot coordinatie van alle testen en dit in goede samenwerking met de leverancier. De projectleider zal ook ondersteuning bieden in de overgangsperiode. Zoals schaduwdraaien en goede instructies voor leidinggevende en gebruikers.Vanaf februari 2026 volgt een nazorg periode van 3 maanden en een tweede projectfase. In deze tweede projectfase zal deze projectleider samen met AFAS een inrichtingsanalyse leveren voor een aantal processen die in de eerste fase zijn blijven liggen. Ook zal tijdens deze tweede projectfase een optimalisatieplan geleverd moeten worden voor de gewenste ambities en verbetering van de HRM/Payroll processen door middel van de mogelijkheden van het AFAS HRM/Payroll systeem.

Verantwoordelijkheden

• Het leveren en uitvoering van het communicatieplan
• Uitvoering van de resteren de functionele inrichting en testen
• Uitvoeren van de gebruikerstesten
• Het leveren en uitvoeren van het draaiboek schaduwdraaien.
• Het leveren van procesanalyses HRM/Payroll.
• Het leveren van een optimalisatieplan.
• Advies aan teammanager HRM of (on)mogelijkheden AFAS HRM/Payroll.

Resultaten

• Minimaal 5 jaar ervaring als projectleider
• Minimaal 5 jaar ervaring in met verander- en testmanagement met AFAS HRM/Payroll
• Minimaal 5 jaar ervaring met procesanalyse en -optimalisatie met AFAS HRM/Payroll
• Ruime ervaring binnen een organisatie van 500+ medewerkers
• 50 %Ervaring binnen de overheid
• 50 %Ruime ervaring met het recruitmentproces (in kader van fase 2)

Wensen

Niet bekend

Competenties

Niet bekend

Bij de gemeente Heerenveen is begin 2025 het project e-HRM gestart voor het vervangen van het huidig HRM systeem door het HRM/Payroll systeem van AFAS. De eerste verloning met dit nieuwe systeem moet in januari 2026 plaatsvinden. De impact van de veranderingen van de HRM/Payroll processen is voor alle leidinggevende, medewerkers en in het bijzonder het team HRM groot. Voor het creeren van draagvlak en zorgen voor de adoptie van de nieuwe werkwijze is stakeholdermanagement belangrijk. Een tijdige en gerichte communicatie naar alle betrokkenen is voor de acceptatie van de veranderingen van essentieel belang. Binnen het kader van overkoepelend project wordt daarom een deelproject gestart die met name deze taak heeft. Voor dit deelproject (bedrijfsproces implementatie) wordt een ervaren projectleider gezocht.

De gesprekken vinden plaats op 22 september. Wij vragen je hier rekening mee te houden.

De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 1 jaar. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend. U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe.