Overdrachtscoördinator / Directievoerder (ZZP niet toegestaan)

De functie betreft het begeleiden en afronden van een aantal (langlopende) overdrachtsdossiers binnen het Ingenieursbureau van gemeente Haarlemmermeer. Je ontzorgt daarin de projectteams van verschillende werken in de openbare ruimte, met een focus op gebiedsontwikkeling en aanleg nieuwe infrastructuur. Voorbeeldprojecten zijn: Gebiedsontwikkeling QuatreBras in Badhoevedorp, Stadspark in Hoofddorp en Fietspad De Hoek.

Functieprofiel

Aanleiding

Gemeente Haarlemmermeer is volop in ontwikkeling. Binnen het Ingenieursbureau werken we dagelijks aan de voorbereiding en realisatie van projecten in de openbare ruimte. Na oplevering van een project wordt het werk overgedragen aan het cluster Beheer en Onderhoud. Op dit moment hebben we te maken met een aantal (langlopende) overdrachten die vragen om extra inspanningen van het Ingenieursbureau. Het gaat om werken die een aantal jaar geleden of meer recent zijn opgeleverd, maar de overdracht nog niet heeft plaatsgevonden. Dat heeft te maken met ontbrekende informatie, openeindjes rondom herstelpunten en discussies met beheer en onderhoud daarover. De ervaring is dat dit veel tijd en aandacht vraagt van onze projectteams, naast de lopende werken die in uitvoering zijn.

Beschrijving functie

Voor het zorgvuldig overdragen van deze projecten zoeken wij een zogenoemde ‘overdrachtscoördinator’. In deze rol zorg je ervoor dat langlopende overdrachtsdossiers gestructureerd en volledig worden afgerond. De focus van de werkzaamheden ligt op het verzamelen en opvragen van de juiste documentatie (bv revisies, tekeningen, inspectierapporten), directievoering op de uitvoering van de herstelpunten en overleg met B&O over restpunten. Dit vraagt kennis van de inhoud én sterke procesvaardigheden. Het “denken als beheerder” is hierbij een belangrijk aspect.

Het gaat voornamelijk om de overdracht van openbare ruimte bij gebiedsontwikkelingsprojecten. Dat betreft zowel werken waar de gemeente initiatiefnemer van is als werken van ontwikkelaars. Ook zijn er een aantal groenprojecten die op de lijst voor overdracht staan.

De overdrachtscoördinator werkt aan een veelvoud van plannen tegelijkertijd. Dit vergt een flexibele instelling. Je bent een echte verbinder en snapt dat samenwerking de sleutel is om te komen tot de beste resultaten.

Overdrachtscoördinator vs directievoerder

Het begeleiden van de overdracht valt normaliter onder de verantwoordelijkheid van de functie van directievoerder binnen de projectteams van het Ingenieursbureau. De directievoerder civiel coördineert de civieltechnische uitvoeringsfase van de projecten, waarbij ook groen-/cultuurtechnische en openbare verlichting/VRI aspecten aan de orde zijn. Hij/zij verricht de bestek administratie, beoordeelt het meer- en minderwerk, bewaakt de uitvoeringsplanning, stuurt de toezichthouders functioneel aan. Ook begeleidt de directievoerder herstelwerkzaamheden die nodig zijn voor de overdracht. We verwachten dat de overdrachtscoördinator ervaring heeft met dit type werkzaamheden. We staan ook open voor professionals die geen directe ervaring hebben als directievoerder, maar wel als toets- of overdrachtscoördinator.

De functie van overdrachtscoördinator is een nieuwe functie binnen het Ingenieursbureau. Het inhuurtraject gebruiken we om ervaring op te doen met het werken met deze functie en zicht te krijgen op de toegevoegde waarde naast die van directievoerder. We vragen je om gedurende de looptijd van de opdracht lessons learned te delen en op basis daarvan te adviseren over eventuele structurele borging van de functie binnen de organisatie.

Deeltaken en korte uitwerking

• Begeleiden van een aantal (langlopende) overdrachtsdossiers aan het cluster Beheer en Onderhoud;

• Verzamelen van de projectdocumentatie (bv revisies, tekeningen, inspectierapporten etc) voor een compleet en actueel overdrachtsdossier (o.a door uitvraag bij ontwikkelaars);

• Afstemming met Beheer en Onderhoud (assetmanagers en overdrachtscoördinator beheer) over de compleetheid en het proces;

• Coördineren van de uitvoering van herstelpunten en de daarbij betrokken partijen (nutsbedrijven, coördinator bereikbaarheid, gebruikers etc.);

• Signaleren knelpunten in het overdrachtsproces en aandragen van oplossingen;

• Borgen van kwaliteit, uniformiteit en structuur in overdrachten;

• Behartigen van de belangen van de opdrachtgever tijdens de uitvoering van herstelwerkzaamheden en toezien op naleving (zowel procesmatig als inhoudelijk);

• Geven van technisch advies, met financiële consequenties, aan de projectleider;

• Waar nodig behandelen van meldingen van bewoners en bedrijven totdat het werk is overgedragen;

• Functioneel aansturen van één of meer toezichthouders bij de herstelwerkzaamheden;

• Beoordelen van de eindoplevering van herstelwerkzaamheden met aannemer;

• Tijdig rapporteren aan de projectleider over de voortgang.

• Delen lessons learned rondom invulling van de rol van overdrachtscoördinator en adviseren over eventuele structurele borging binnen de organisatie.

• Je voldoet aan de gevraagde inzet van gemiddeld 20 uur per week en bent beschikbaar op de gewenste startdatum.
• Je bent flexibel ten aanzien van het aantal te werken uren en werktijden, we staan ook open voor goede professionals die minder of meer uur beschikbaar hebben.
• Je beschikt over een afgeronde HBO-opleiding of MBO-opleiding met aantoonbare ervaring op HBO werk- en denkniveau richting civiele techniek.
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante ervaring als civieltechnisch directievoerder of ervaring als toets-/overdrachtscoördinator (of soortgelijke functie) van civiele werken bij een gemeente.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met het overdragen van werken naar beheer en onderhoud binnen een gemeente.
• Je hebt affiniteit met de aanleg van nieuwe infrastructuur en de aanleg van openbare ruimte bij gebiedsontwikkelingen.
• Je hebt aantoonbare kennis van de UAV en RAW-systematiek.
• Je hebt een VCA-VOL certificaat.
• Je gedraagt je integer en houdt je aan correcte omgangsvormen (bereid tot ondertekening integriteitsverklaring conform de gedragscode van gemeente Haarlemmermeer).

Wensen

• Eerder kunnen beginnen is mogelijk en een pre.

Competenties

• Je bent proactief en oplossingsgericht.
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden en verbindend vermogen.

De functie betreft het begeleiden en afronden van overdrachtsdossiers binnen het Ingenieursbureau van gemeente Haarlemmermeer. Het Ingenieursbureau werkt dagelijks aan de voorbereiding en realisatie van projecten in de openbare ruimte. Na oplevering van een project wordt het werk overgedragen aan het cluster Beheer en Onderhoud.

De sollicitatiegesprekken zijn op 20 april 2026. Afspraken over het tijdstip volgen na de eerste selectie.

Optie tot verlenging: De gemeente Haarlemmermeer behoudt zich het recht voor om in voorkomend geval de gedetacheerde professional na één jaar detachering kosteloos over te nemen in dienst van gemeente Haarlemmermeer (detavast-constructie). De inschaling bij een dienstverband is gelijkwaardig aan de CAO van een vaste medewerker schaal 10 (tussen de € 3.777,-- en € 5.554,-- bruto per maand gebaseerd op een 36-urige werkweek plus een aanvullend Individueel Keuze Budget van 17,05% van het bruto maandsalaris);

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

• Maximaal 2 aanbiedingen per leverancier.
• Er geldt een wederzijdse opzegtermijn van 1 kalendermaand en een proefperiode van vier weken.
• De uitvraag betreft een all-in uurtarief exclusief BTW en is inclusief reis- en verblijfkosten (woon-/werkverkeer en parkeerkosten) met uitzondering van eventuele uren gemaakt buiten dagvenster (dagvenster: maandag tot en met vrijdag van 7.00 tot 22.00 uur). De buitendagvenstertoelage bedraagt: op maandag t/m vrijdag voor de uren buiten het dagvenster 50% van het uurtarief; op zaterdag 75% van het uurtarief; op zondag 100% van het uurtarief.
• Voor werk gerelateerde kilometers (eigen motorvoertuig) wordt een vergoeding verstrekt van € 0,25 per kilometer (incl. parkeerkosten). De werkkilometers worden geregistreerd via een rittenregistratiekastje met een OBD aansluiting dat de gemeente ter beschikking stelt tijdens de inhuurperiode.
• Eventuele indexering vindt plaats op 1 januari, na minimaal 1 jaar inhuurovereenkomst, conform CBS, CAO lonen per uur particuliere bedrijven voor branche 711 architecten- en ingenieursbureaus. Deze indexering is hoe dan ook gemaximeerd op 2% per jaar.
• Een eventuele opleiding ten behoeve voor het algemeen nut van het Ingenieursbureau van gemeente Haarlemmermeer, wordt betaald door de gemeente. Opleidingen die noodzakelijk zijn voor de uitoefening van de functie worden door de opdrachtnemer geregeld. De gemeente kan de opdrachtnemer hierom vragen als (achteraf) blijkt dat de professional toch niet over de juiste ervaring beschikt voor het uitoefenen van de functie. De kosten/uren voor andere opleidingen en trainingen gaan in overleg met de teammanager.
• Als de situatie zich voordoet zoals in artikel 5, lid 3 van de modelovereenkomst is benoemd én zich voordoet binnen 6 maanden na ingangsdatum overeenkomst, behoudt Opdrachtgever het recht om de kosten die ze maakt met het zelf zoeken naar een geschikte vervanger, in rekening te brengen bij Opdrachtnemer. Deze kosten worden gemaximeerd tot € 3.000,--.
• Van toepassing zijn de Standaardafwijkingen Haarlemmermeer op DNR 2011 (herzien juli 2013) - versie 2021. Toepasselijkheid van uw (leverings-)voorwaarden wordt door gemeente Haarlemmermeer nadrukkelijk uitgesloten.