(Senior) Functioneel Beheerder Unit4 ERPX

Opdrachtomschrijving

De gemeente Gooise Meren is op 1 januari 2024 live gegaan met Unit4 ERPx en wij zijn nu in de fase belandt om de processen verder te optimaliseren. Daarnaast willen wij ook door ontwikkelen op het gebied van rapportages en functionaliteit. Daarom zoeken wij ondersteuning in de vorm van een (Senior) functioneel beheerder Unit4 ERPx.

Werkzaamheden

De functioneel beheeropdracht omvat de dagelijkse (operationele) beheerwerkzaamheden waaronder gebruikersondersteuning via TOPdesk, het vertalen van functionele wensen naar inrichting (inclusief testen), het verbeteren van de gebruiksvriendelijkheid, incidenten analyseren en meldingen maken & opvolgen bij Unit4 Support. Een aanvullende aspect van deze opdracht is het begeleiden en verrijken van onze vaste beheerder(s) Unit4 ERPx en de kerngebruikers (per werkstroom is er een kerngebruiker aangewezen). Ook draag je zorg voor het borgen van de processen en verbeteringen door middel van documentatie en training(en). Je bent met het Functioneel Beheer team het eerste aanspreekpunt binnen FIA voor Unit4 ERPx en onderhoudt nauw contact met de diverse kerngebruikers en de leverancier. Er is een dagelijkse stand-up om de stand van zaken te bespreken met het beheerteam en enkele kerngebruikers. Als onderdeel van het Functioneel Beheer team krijg je een duidelijke rol binnen de lopende processen, welke in een eventueel gesprek duidelijk zullen worden gedefinieerd.

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als functioneel beheerder of consultant van financieel gerelateerde applicatie(s) (benoem dit duidelijk in het cv);
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder of consultant van Unit4 ERPx voor een gemeente, resulterend in kennis van de gemeente(modellen en inrichting daarvan in de applicatie (benoem dit duidelijk in het cv).
• Aantoonbare kennis van en werkervaring met het inrichten en verbeteren van (werk)processen en het optimaliseren van de inrichting van Unit4 ERPx (40 punten);
• Aantoonbare kennis en ervaring, alsmede affiniteit, met het zorg dragen van de borging van kennis, processen en werkstromen (20 punten);
• Beschikbaar per z.s.m (uiterlijk 1 november 2025) voor minimaal 28 uren per week (30 punten).
• Een maximaal uurtarief van 125,- exclusief BTW / inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer en parkeerkosten (10 punten);

Wensen

• Aantoonbare kennis van en werkervaring met het inrichten en verbeteren van (werk)processen en het optimaliseren van de inrichting van Unit4 ERPx;
• Aantoonbare kennis en ervaring, alsmede affiniteit, met het zorg dragen van de borging van kennis, processen en werkstromen;
• Beschikbaar per z.s.m (uiterlijk 1 november 2025) voor minimaal 28 uren per week;

Competenties

• Klantgerichtheid: is in staat de belangen van de klant de achterhalen er hiernaar te handelen. Weet producten aansluiting te laten vinden bij de wensen en behoeften van verschillende stakeholders.
• Communicatief: weet kennis en vaardigheden over te dragen. Hecht belang aan de gebruiksvriendelijkheid van onze applicatie en werkt aan het verbeteren hiervan
• Pro-activiteit: neemt initiatief om problemen te adresseren en op te lossen, zet tijdig de juiste middelen in, beheerst de risicos en schaalt op tijd op indien het project niet meer conform de verwachtingen en planningen loopt.
• Analytisch vermogen: weet hoofd- en bijzaken goed te scheiden. Kan complexe vraagstukken snel doorgronden en beantwoorden. Is kritisch op de huidige werkprocessen en voert hier verbeteringen op door.

Organisatie

Werken bij Gooise Meren is samen wonen, werken, ondernemen en plezier maken in een groen gebied met een rijke geschiedenis. Gooise Meren is de jongste gemeente van het Gooi. Sinds 1 januari 2016 is de gemeente ontstaan uit een fusie van Bussum, Muiden, Muiderberg en Naarden. Het gebied barst van de historie en cultuur en staat bekend om zijn prachtige natuurgebieden en waterrijke omgeving aan het Naardermeer en IJmeer. De gemeente heeft ongeveer 60.000 inwoners en 400 medewerkers. Al deze mensen zijn verschillend. In interesses, overtuigingen, afkomst, leeftijd en passies. We vinden het belangrijk om dit terug te zien in onze organisatie; diversiteit zorgt voor rijkere inzichten en betere resultaten. Samen met inwoners, ondernemers en andere partijen werken we aan een omgeving waarin iedereen zich thuis voelt. Samen zoeken we continu naar mogelijkheden om Gooise Meren te blijven verbeteren.

Afdeling FIA

De afdeling Facilitaire Zaken, Informatievoorziening & Automatisering (FIA) bestaat uit ongeveer 50 collegas. Jouw thuisteam is Informatievoorziening & Automatisering (I&A) en telt 25 collegas. Het team I&A bestaat uit systeembeheerders, functioneel beheerders, de gegevensbeveiligers, functionaris gegevensbescherming, privacy officer, informatiespecialisten, dataspecialisten en de informatiemanager. Je werkt binnen FIA met deskundige collegas, die vanzelfsprekend over de grenzen van hun eigen werk heen kijken. Doel is om maatschappelijke en technologische ontwikkelingen goed te volgen en deze toe te passen binnen de context van Gooise Meren. Samen met je collegas ben je verantwoordelijk voor het eindresultaat naar onze inwoners en de organisatie. Dit betekent dat jij je collegas goed weet te vinden en nauw samenwerkt.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 16 oktober 2025 . De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensag 15 oktober 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Meer informatie

Vragen kunnen ingediend worden tot vrijdag 10 oktober 2025, 09.00 uur en de vragen en bijbehorende antwoorden worden op maandag 13 oktober 2025 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij een externe administratieve broker, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Een externe administratieve broker is bereikbaar op telefoonnummer [telefoonnummer verwijderd]. De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot woensdag 15 oktober 2025, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.

Beoordeling

Stap 1: Beoordeling cvs op minimumeisenEen externe administratieve broker beoordeelt de cvs op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld. Stap 2: Selectie 5 cvs die aan de organisatie worden voorgelegdEen externe administratieve broker beoordeelt de cvs van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde gunningscriteria te beoordelen door een externe administratieve broker. De 5 kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling. Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprekDe opdrachtgever beoordeelt de cvs van de kandidaten die door een externe administratieve broker zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek. Stap 4: SelectiegesprekIn het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geinformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Externe administratieve broker

Een externe administratieve broker brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen

Maximaal 5 paginas, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma Di Wo Do Vr