Logo van Gemeente Eindhoven
Logo van Gemeente Eindhoven

Assistent -Directieraad

Stadhuisplein 1, 5611 EM Eindhoven, Nederland

Sluit over 5 dagen

Begindatum:

1 sept 2026

Einddatum:

31 dec 2026

Uren per week:

36

Publicatiedatum:

13 aug 2026
Opdracht tarief 70Opdracht uren 36
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Je kunt ervoor kiezen om bij ons in loondienst te gaan om deze opdracht uit te voeren of via een extern advies- of detacheringsbureau (met akkoord van jouw huidige werkgever). Wij maken voor de betaling van facturen van advies- en detacheringsbureaus gebruik van een G-rekening.
Wil je voor de duur van deze opdracht bij ons in dienst komen?
Dat is mogelijk! Wij bieden je een uitzendovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst vanuit ons uitzendbureau Projectversterkers B.V. kunt uitvoeren. Bereken hieronder jouw bruto maandsalaris.
Wat zijn de voordelen?
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst

Omschrijving

Voor de Gemeente Eindhoven zijn wij op zoek naar een Assistent Directieraad.

Ben jij de nieuwe veelzijdige, creatieve ondersteuner van de directieraad? Hou je van ontzorgen en organiseren en heb je zin in deze uitdaging? Dan hebben wij de vacature voor jou!

Jouw rol
Je komt te werken bij de afdeling Bestuurszaken. Wij bieden ondersteuning aan de directieraad. De directieraad bestaat uit een algemeen directeur/gemeentesecretaris en vier directeuren. Daarnaast ontzorgen wij het college van burgemeester & wethouders van de gemeente Eindhoven.
  • Je bewaakt de complexe agenda en zorgt voor rust en overzicht. Daarbij hou je rekening met de inhoudelijke, organisatorische en prioritaire aard en politiek-bestuurlijke verhoudingen;
  • Je denkt voortdurend twee stappen vooruit zodat de directeur zonder zorgen om organisatorische zaken de dag door komt;
  • Je zorgt dat de directeur altijd tijdig en correct geïnformeerd is. Je behandelt en beoordeelt binnengekomen gesprekken en correspondentie op belang en urgentie, voegt proactief naar eigen inzicht benodigde informatie toe, zet deze door of bewaakt de afhandeling;
  • Je organiseert multidisciplinaire overleggen, verzorgt verslaglegging en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken en genomen besluiten.
  • Je bent achtervang ondersteuning directieraad (DR-dossier coördineren, agenderen via Notubiz, notuleren, terugkoppelen, besluitenlijst)

Katja, assistent directieraad: "Als directie assistent is geen 1 dag hetzelfde. Een functie waar je al je creativiteit op los kunt laten. Plannen, organiseren, puzzelen en samenwerken in een leuke groep management assistenten."

Eisen

  • Je hebt een hbo werk- en denkniveau;
  • Je hebt enkele jaren secretariële ervaring op directie- of bestuursniveau in het bedrijfsleven, bij de overheid of andere non-profitorganisaties;
  • Je brengt structuur aan en pikt snel nieuwe informatie op en legt snel verbanden. Ook weet je de juiste prioritering aan te brengen en kun je goed zelfstandig werken, maar ook in teamverband;
  • Je spreekt en schrijft correct Nederlands en je hebt daarnaast een goede kennis van de Engelse spreek- en schrijftaal;
  • Je gaat goed om met vertrouwelijke informatie en bent daarin integer en discreet (een VOG-P verklaring is noodzakelijk);
  • Je bent stressbestendig en bij onverwachte gebeurtenissen flexibel in werktijden en bereid om wanneer nodig langer door te werken.
  • Je mag geen vakantie gepland hebben gedurende de looptijd van de opdracht.

Wensen en competenties

Organisatie en team

Met wie werk je samen?
Je komt te werken op de afdeling Bestuurszaken. Daar werk je samen met dertien bestuursassistentes voor college van B&W en de directieraad (drie assistentes). Je werkt voor een of meerdere directeuren, maar kunt ook achtervang zijn voor bestuursassistenten die voor B&W werken.

Waar kom jij voor staan?
Eindhoven groeit en bruist. We bouwen aan een stad waar iedereen zich thuis voelt en innovatie bloeit. Samen maken we onze organisatie klaar voor de toekomst. Diversiteit en inclusie zijn daarbij essentieel: bij ons is ruimte voor iedereen. Juist door verschillen maken we samen onze grote plannen waar. Eindhoven: werk waar je voor staat.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1
Hybride werken: Nee

Optie tot verlenging: Nee

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

  • Je levert een CV en motivatie aan in het Nederlands (PDF-formaat), toegespitst op de opdracht. De motivatie moet onderbouwen waarom je over de gevraagde competenties beschikt.
  • Deze inzet valt in schaal 8 (midden) van de Gemeenten cao.
  • Het is niet toegestaan om een professional in te huren die in de afgelopen twee jaar in dienst is geweest van de Gemeente Eindhoven.
  • Per leverancier mogen maximaal twee professionals worden aangeboden.
  • Een professional mag niet op meerdere aanvragen tegelijkertijd worden aangeboden.
  • Voor start van de opdracht vindt een pre-employment screening plaats.
  • Je beschikt over een geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart) bij intake en op de startdatum.
  • Het tarief is afhankelijk van de kennis en kunde van de professional.
  • Een VOG-P verklaring is noodzakelijk.


Meer informatie
Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Nina de Jong via nina.dejong@kbenp.nl.
Contact
Hoe werkt het?
Veelgestelde vragen
Wil je even sparren met een van onze adviseurs?
Neem contact op met onze opdracht adviseur over de opdracht. Je kunt natuurlijk ook contact opnemen via de contactpagina.
Contractmedewerker & Opdracht Adviseur Nina de Jong
Nina de Jong
Contractmedewerker & Opdracht Adviseur
Bereikbaar van 9:00 tot 17:00
Werkdagen: ma, di, wo, do, vr