80
16
Utrecht
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
Omschrijving
De salarisadministratie is een cruciaal onderdeel van de bedrijfsvoering van Gemeente De Bilt. Om de continuiteit te waarborgen en de kwaliteit van de dienstverlening op peil te houden, zoeken wij tijdelijke versterking in samenwerking met onze externe salarisverwerker.
Wij zoeken een ervaren salarisadviseur die direct inzetbaar is en zelfstandig kan opereren binnen het team HR. Je bent verantwoordelijk voor de correcte uitvoering van de salarisadministratie en fungeert als aanspreekpunt voor fiscale en administratieve vraagstukken rondom personeel.
De werkzaamheden zijn o.a.:
- Zelfstandig uitvoeren en controleren van de salarisadministratie i.s.m. de externe salarisverwerker;
- Verzorgen van aangiftes loonbelasting en pensioenen i.s.m. de externe salarisverwerker;
- Adviseren over fiscale personeelsvraagstukken, waaronder de Werkkostenregeling;
- Fungeren als sparringpartner voor HR en financiele administratie;
- Onderhouden van contacten met de externe salarisverwerker.
Eisen
- Inschrijver voldoet aan de uitvoeringsvoorwaarde benoemd bovenin de opdracht;
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in salarisadministratie;
- Minimaal afgeronde opleiding Praktijkdiploma Loonadministratie en/of Vakopleiding Payroll Services;
- Aantoonbare werkervaring met het adviseren over fiscale personeelsvraagstukken, licht dit duidelijk toe in het cv.
Wensen en competenties
Wensen
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar binnen een gemeentelijke organisatie (40 punten);
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met salarisverwerkingssysteem Youforce (Visma Raet) (30 punten);
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met de werkkostenregeling (20 punten);
Een maximum uurtarief van €80,- exclusief BTW, inclusief fee Flextender en reiskosten woon-werk (10 punten).
Competenties
Zelfstandig
Accuraat
Communicatief vaardig
Ondernemend/Proactief
Organisatie en team
Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus. Onze ongeveer 250 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken.
Meer informatie vindt u op de pagina Onze organisatie.
Gespreksinformatie
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 14 augustus 2025 van 13.00 uur tot 15.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 12 augustus 2025 bericht. De overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.
Overige informatie
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
Fee externe partij
De externe partij brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: ja, voorkeur wel om maandag of donderdag op kantoor te werken
Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 14 augustus 2025 van 13.00 uur tot 15.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 12 augustus 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.
Voor de zzp'er
De gemeente vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
De gemeente vraagt van de opdrachtnemer bij het contract onder leiding en toezicht dat ze gebruik maken van een G-rekening. (Bij NEN-gecertificeerde ondernemingen 25% en bij niet NEN-gecertificeerde ondernemingen 55%).
Reiskosten & parkeren
Het in de offerte vermelde uurtarief dient inclusief de reiskosten te zijn van woon-werkverkeer. Indien het reizen per auto noodzakelijk is voor het uitvoeren van de opdracht dan vergoedt de gemeente De Bilt maximaal € 0,30 (bruto) per kilometer. Het betreft een zogenaamde netto-netto vergoeding. Het declareren van zakelijke kilometers moet altijd vooraf zijn afgestemd met de opdrachtgever.
