Medewerker Reïntegratiesubsidies

Achtergrond van de opdracht

De Gemeente Arnhem zet zich actief in om inwoners met een afstand tot de arbeidsmarkt te ondersteunen bij het vinden of hervatten van werk. Binnen het team Werk & Inkomen werken regisseurs die verantwoordelijk zijn voor de inzet van diverse re-integratie-instrumenten. Om deze inzet administratief en juridisch correct te verwerken, is het subsidiebureau verantwoordelijk voor de afhandeling van de bijbehorende subsidieaanvragen.

Het subsidiebureau bestaat uit een team van vijf medewerkers. Ter ondersteuning van dit team zijn wij op zoek naar een ervaren medewerker re-integratie subsidies die snel en zelfstandig inzetbaar is.

Omschrijving van de werkzaamheden

Als medewerker re-integratie subsidies draag je zorg voor de administratieve en inhoudelijke afhandeling van subsidieaanvragen die via de regisseurs binnenkomen. Het gaat hierbij voornamelijk om aanvragen gericht op de inzet van loonkostensubsidies voor inwoners die onder de Participatiewet vallen.

Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Ontvangen en registreren van subsidieaanvragen die per e-mail binnenkomen.
• Controleren van de volledigheid en rechtmatigheid van aanvragen aan de hand van wet- en regelgeving.
• Opvragen van ontbrekende gegevens bij de verantwoordelijke regisseurs.
• Opstellen van beschikkingen en het verwerken van de bijbehorende betalingen in de gemeentelijke systemen.
• Correct administreren van het subsidieverloop in Suite.
• Verwerken van mutaties en uitvoeren van herberekeningen bij wijzigingen in de situatie van de klant.
• Signaleren van knelpunten en bijdragen aan verbeteringen in het proces.

Je werkt nauw samen met je collega's binnen het subsidiebureau en stemt regelmatig af met de regisseurs Werk & Inkomen.

• Aantoonbare ervaring met het verwerken van loonkostensubsidies binnen een gemeentelijke context.
• Ervaring met het werken in het systeem Suite is vereist.
• Inhoudelijke werkervaring met reïntegratie instrumenten is vereist.
• Je kunt zelfstandig werken en weet prioriteiten te stellen bij piekbelasting.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving (zoals de Participatiewet).
• Nauwkeurigheid, gevoel voor processen en goede communicatieve vaardigheden zijn essentieel.
• De aangeboden kandidaat is gedurende de uitvoering van de gehele Opdracht in loondienst bij Opdrachtnemer / Onderaannemer en geen ZZP'er / ondernemer.
• De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het verwerken van loonkostensubsidies binnen een gemeentelijke organisatie.
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het werken in het systeem Suite voor Sociaal Domein in de afgelopen 3 jaar.
• De kandidaat heeft aantoonbaar werkervaring met reïntegratie subsidies.

Wensen

• Mate van ervaring met loonkostensubsidies (1 jaar, 2-3 jaar, of +3 jaar ervaring).
• Ervaring met gemeentelijke subsidieverlening in het sociaal domein.
• Aantoonbare ervaring met Suite (minder dan 1 jaar, 1 tot 2 jaar, of meer dan 2 jaar).

Competenties

• Proactief en zelfstandig, maar ook gericht op samenwerking.
• Dienstverlenende houding.
• Accuraat en kwaliteitsgericht.
• Flexibel in denken en doen.
• Nauwkeurigheid
• Analyseren
• Zelfstandig werken

Klant: Gemeente Arnhem
Afdeling: Bedrijfsbureau: Ondersteuning Werk & Inkomen
Werklocatie: Gemeente Arnhem Stadskantoor

De Gemeente Arnhem zet zich actief in om inwoners met een afstand tot de arbeidsmarkt te ondersteunen bij het vinden of hervatten van werk. Binnen het team Werk & Inkomen werken regisseurs die verantwoordelijk zijn voor de inzet van diverse re-integratie-instrumenten. Om deze inzet administratief en juridisch correct te verwerken, is het subsidiebureau verantwoordelijk voor de afhandeling van de bijbehorende subsidieaanvragen.

Het subsidiebureau bestaat uit een team van vijf medewerkers. Ter ondersteuning van dit team zijn wij op zoek naar een ervaren medewerker re-integratie subsidies die snel en zelfstandig inzetbaar is.

De gesprekken vinden kort na sluitingsdatum plaats.

De kandidaten van de top 2 in de ranking worden uitgenodigd voor een verificatiegesprek. Dit gesprek kan plaatsvinden via Teams of op locatie. De data/tijdstippen waarop een gesprek kan plaatsvinden zijn aangegeven in de aanvraag. Mocht jouw kandidaat of jijzelf in de top 2 van de ranking uitkomen, dan zal de Inhuurbalie026 de exacte datum/tijdstip met jou afstemmen en communiceren aan de inhurende manager.

Additionele informatie

Deze opdracht is helaas niet geschikt voor de inzet van een ZZP'er vanwege de Wet DBA - Het zijn werkzaamheden die direct onder leiding en gezag vallen, tevens zijn de werkzaamheden een vast onderdeel van de bedrijfsvoering.

Referentie

Het checken van referenties kan onderdeel zijn van de procedure. Dit zal dan meegenomen worden in de beoordelingscriteria. Onder een referentie wordt het volgende verstaan: de naam en contactgegevens van een leidinggevende van een recente opdrachtgever die relevant is voor de uitgevraagde opdracht.

VOG

Bij gunning van de opdracht is het overleggen van een VOG vereist voor in ieder geval 'De Connectie', bij Arnhem en Renkum is dit (nog) niet verplicht. Wordt de kandidaat aangeboden via een leverancier dan is de leverancier verantwoordelijk voor de aanvraag van de VOG. Bij de gunning aan een ZZP'er zal Inhuurbalie026 de VOG aanvragen. De kosten voor de aanvraag van de VOG zijn niet declarabel en zijn voor eigen kosten.