Ruimte en Duurzaamheid - Functioneel beheerder (superuser) grafische/CAD-applicaties

Opdrachtomschrijving

Voor onze directie Ruimte en Duurzaamheid zoeken wij een functioneel beheerder (superuser) die zorgt voor de continuïteit en het optimaal functioneren van de bedrijfskritische grafische/CAD applicaties. In jouw rol ben je de linking pin tussen de gebruiker en de collega-directies die eigenaar zijn van de applicaties en de IT-diensten leveren.

Het gaat om de volgende applicaties:

• MicroStation;

• ProjectWise;

• OpenCities Map/ROPlan;

• OpenRail.

 Je houdt je bezig met het dagelijks (gebruikers)beheer, configuraties en doet acceptatietesten van updates en installaties. Daarnaast adviseer jij bij het verbeteren van onze beheerprocessen. Dit doe je samen met de strategisch adviseur digitalisering, gebruikers en de collega’s van de IT faciliterende directies van de gemeente.

Werkzaamheden
Je houdt je bezig met het dagelijks (gebruikers)beheer, configuraties en doet acceptatietesten van updates en installaties. Daarnaast adviseer jij bij het verbeteren van onze beheerprocessen. Dit doe je samen met de strategisch adviseur digitalisering, gebruikers en de collega’s van de IT faciliterende directies van de gemeente.

Dit dient duidelijk geel gemarkeerd in het cv te staan.
De motivatie zal worden besproken tijdens het interview, indien de kandidaat hiervoor wordt uitgenodigd.

1. Geef in maximaal 1 A4 aan waarom uw kandidaat de meest geschikte is voor deze opdracht.
   Uw motivatie zal worden besproken tijdens het interview, indien de kandidaat hiervoor wordt uitgenodigd;

2. De aangeboden kandidaat heeft minimaal een hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een IT, informatiemanagement en CAD-, GIS-achtergrond;

3. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar relevante werkervaring als functioneel beheerder in het ruimtelijke geografische domein;

4. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring met Bentley-applicaties Microstation en Projectwise;

5. De aangeboden kandidaat is beschikbaar op korte termijn (bij voorkeur binnen 1-2 weken na gunning);

Wensen

Dit dient duidelijk geel gemarkeerd in het cv te staan.
De motivatie zal worden besproken tijdens het interview, indien de kandidaat hiervoor wordt uitgenodigd.

6. De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur 3 jaar ervaring met het werken voor (semi)overheidsorganisaties, zoals gemeenten, provincies of uitvoeringsorganisaties;
   60p

7. De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met werken in een matrixorganisatie waarbij processen en verantwoordelijkheden verdeeld zijn over de gebruikersorganisatie, de beheerorganisatie van businessapplicaties en de beheerorganisatie van generieke ICT-voorzieningen;
   20p

8. Het uurtarief voor deze tender bedraagt maximaal € 145,-
   Het uurtarief (exclusief BTW) dat u opgeeft is inclusief reis- en verblijfkosten, indexatie en overige bijkomende kosten voor de gehele duur van de opdracht en optionele verlengingen.
   20p

Competenties

• Analytisch vermogen
  5p

• Omgevingsbewustzijn
  5p

• Samenwerken
  5p

• Relatiebeheer
  5p

• Resultaatgerichtheid
  5p

• Overtuigingskracht
  5p

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.

De opdrachtgever(s)
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. 

De opdracht wordt verstrekt door de afdeling bedrijfsvoering van de directie Ruimte en duurzaamheid, waar je samenwerkt met de strategisch adviseur digitalisering. Functioneel werk je voor de afdelingen die gebruik maken van de grafische/CAD-applicaties, waaronder Ruimtelijke Ontwerp, Gebieden en Expertise. Het eigenaarschap van de applicaties is belegd bij de collega directie Ingenieursbureau; zij dragen o.a. zorg voor applicatiebeheer en het contractmanagement.

Planning interviews
Z.s.m. na sluiting

Beoordeling Interview

• Om de functie of opdracht goed uit te kunnen voeren moet de kandidaat over bepaalde competenties beschikken.

• Ook wordt van alle medewerkers en 'externe inzet' van de gemeente Amsterdam verwacht dat zij open, actief en integer zijn.

• De opdrachtgever heeft voor deze offerteaanvraag de onderstaande competenties als eis gesteld.

• Er wordt aangegeven welk niveau van beheersing vereist is (basis, gevorderd of expert).

• De kandidaat moet in staat zijn om de beheersing van de competenties tijdens het gesprek aan te kunnen tonen.

• De beheersing van de competenties wordt tijdens het interview beoordeeld door de opdrachtgever. Aan alle kandidaten worden dezelfde vragen gesteld om te kunnen toetsen in welke mate ze aan de competenties voldoen.

• De vragen die door de opdrachtgever worden gesteld worden vooraf niet bekend gemaakt.

• Per competentie wordt een cijfer (0-10) gegeven met onderbouwing. De gemeente kan besluiten vooraf een weging mee te geven aan de competenties.

• De score van de kandidaat op de competenties dient per competentie minimaal een 6 te zijn. Als dat niet het geval is, dan wordt de offerte ter zijde gelegd.

• De beoordeling van het interview leidt tot de rangorde die bepaalt welke leverancier de opdracht gegund krijgt.

CV-eisen
U voegt het cv toe van de kandidaat. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot. Als een cv meer dan 5 A4 omvat worden alleen de eerste 5 A4 meegenomen in de beoordeling. Het cv dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden.

Aanvullende informatie

• Leverancier dient te handelen namens de bepalingen zoals opgenomen in artikel 8 van de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (WAADI). Voor meer informatie zie: artikel 8, wet WAADI

• Om arbeidskrachten ter beschikking te stellen voor Gemeente Amsterdam dient uw organisatie in het kader van de wet Waadi geregistreerd te staan bij de Kamer van Koophandel. Om te controleren of deze registratie voor u van toepassing is doe de Waadi check

• Werklocatie: Weesperplein, 8, 1018XA, AMSTERDAM

• Optioneel tot verlenging: Ja, de Gemeente heeft de mogelijkheid de Overeenkomst meerdere keren te verlengen tegen dezelfde voorwaarden en condities, met dien verstande dat de totale maximale duur van de Overeenkomst de 24 maanden niet mag overschrijden.

• U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat.
  Vul in:

  • organisatie

  • naam contactpersoon

  • telefoonnummer contactpersoon.

Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie. 
Let op: de referentie dient op de hoogte te zijn

Let op!: 
De opdracht wordt uitgevoerd onder leiding en toezicht van de gemeente en is beoordeeld als een opdracht die door de Inschrijver wordt ingevuld. Volgens de inschrijvingsvoorwaarden (in overeenstemming met de Wet DBA) kan een zelfstandige zonder personeel (zzper) niet inschrijven of worden aangeboden voor deze opdracht. De kandidaat die wordt aangeboden, moet op het moment van start opdracht in loondienst zijn bij de Inschrijver. Ook zzpers met een B.V., die naast zichzelf geen andere medewerkers in dienst heeft van deze B.V., worden uitgesloten voor het Inschrijven op deze opdracht.