Jeugd, Zorg en Diversiteit - Projectleider Sociaal Domein

Opdrachtomschrijving
Maak het verschil door ervoor te zorgen dat ambitieuze plannen voor betere zorg en jeugdhulp daadwerkelijk leiden tot verbeteringen voor kwetsbare Amsterdammers. Overbrug de kloof tussen beleidsmedewerkers en uitvoerende medewerkers, zodat verschillende belanghebbenden elkaar begrijpen en gezamenlijke doelen worden bereikt. Werk daarnaast continu aan het verbeteren van een gemotiveerd team waarin betrokkenheid centraal staat.

De functie
Als senior projectleider ben je verantwoordelijk voor het leiden van omvangrijke veranderingen en implementatieprocessen binnen de domeinen zorg, jeugdhulp en leerlingenvervoer. Je speelt een cruciale rol in het waarborgen van continuïteit in zorg, bijvoorbeeld bij het soepel overhevelen van cliënten naar een nieuwe aanbieder na een aanbesteding.

Werkzaamheden:

• Leiden van complexe verander- en implementatieprocessen binnen zorg, jeugdhulp en leerlingenvervoer;

• Enkele  voorbeelden hiervan zijn het implementeren van een nieuw systeem met bijbehorend werkproces voor Pgb cliënten en het BackOffice (Pgb2.0), overall projectleiding op de inkoop tm implementatie van Ambulante Individuele ondersteuning, het verbeteren van de kwaliteit van de administratie van het BackOffice en de aanbieders, het invoeren van berichtenverkeer tussen de gemeente en de aanbieders;

•  Waarborgen van continuïteit in zorg door het organiseren van duidelijke processen en informatievoorziening;

• Formuleren en bijsturen van opdrachten samen met de opdrachtgever en stuurgroep;

• Werken aan verbeteringen binnen het team, zoals het toepassen van agile werken en veranderkundige methoden.

Dit dient duidelijk geel gemarkeerd in het cv te staan.
De motivatie zal worden besproken tijdens het interview, indien de kandidaat hiervoor wordt uitgenodigd.

1. Geef in maximaal 1 A4 aan waarom uw kandidaat de meest geschikte is voor deze opdracht.
   Uw motivatie zal worden besproken tijdens het interview, indien de kandidaat hiervoor wordt uitgenodigd;

2. De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende wo opleiding;

   Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte ter zijde gelegd;

3. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring als projectleider of programmamanager;

4. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring binnen een organisatie met complexe dynamiek, gekenmerkt door diverse belangen en verschillende organisatieniveaus;

Wensen

Dit dient duidelijk geel gemarkeerd in het cv te staan.
De motivatie zal worden besproken tijdens het interview, indien de kandidaat hiervoor wordt uitgenodigd.

5. De aangeboden kandidaat heeft ervaring binnen het aandachtsgebied en het werkveld van de Jeugdwet, de Wmo en de Wet Leerlingenvervoer;
   25p

6. De aangeboden kandidaat heeft ervaring met projectmatig en agile werken, procesinrichting, verandermanagement, stakeholdermanagement en adviesvaardigheden in een operationele omgeving;
   20p

7. De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het begeleiden en voorzitten van werksessies met meerdere interne en externe stakeholders;
   20p

8. Het uurtarief voor deze tender bedraagt minimaal € 80,-  en maximaal € 110,-
   Het uurtarief (exclusief BTW) dat u opgeeft is inclusief reis- en verblijfkosten, indexatie en overige bijkomende kosten voor de gehele duur van de opdracht en optionele verlengingen.
   30p

Competenties

• Analytisch vermogen   
  10p

• Samenwerken                
  10p

• Resultaatgerichtheid              
  10p

• Besluitvaardig             
  10p

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.

De opdrachtgever(s)
Team Ontwikkeling, Implementatie en Beheer (OIB)

• Je gaat werken bij het team Ontwikkeling, Implementatie en Beheer (OIB). Team OIB is de sleutel tot uitvoerbare veranderingen! Team OIB ontwikkelt, implementeert en beheert werkwijzen en veranderingen voor Leerlingenvervoer, Jeugd en Zorg. In het team werken projectleiders, programmamanagers, business analisten en inhoudelijke experts samen aan een groot aantal implementatie- en verbetertrajecten. Daarnaast zijn wij expert op een aantal domein overstijgende thema’s, zoals risicomanagement, privacy en de AVG, portfoliomanagement en klantinformatie. Het team werkt in Agile vorm en zoekt elkaar onderling regelmatig op voor een fijne samenwerking.

• Team OIB is onderdeel van de afdeling Services en Data van de directie Jeugd, Zorg en Diversiteit. Bij de afdeling Services en Data horen naast team OIB ook de teams Services, Data en een Regionaal Ondersteuningsteam voor Jeugd.

• Werken voor Amsterdam betekent werken voor ruim 850.000 Amsterdammers. We zorgen ervoor dat Amsterdam een aantrekkelijke hoofdstad is en blijft. Waar het fijn is om te wonen, te werken en naar school te gaan. Met ruimte voor ondernemers en bezoekers. Werken voor Amsterdam doen we met zo’n 19.000 verschillende collega’s. Die zichzelf steeds weer uitdagen en zich ontwikkelen, om samen met de Amsterdammers het beste voor de stad te doen. Samen, met trots en vooral met hart voor de stad.

Planning interviews
Nader te bepalen. De gesprekken vinden fysiek plaats op onze kantoorlocatie aan de Jan van Galenstraat 323, te Amsterdam

Beoordeling Interview

• Om de functie of opdracht goed uit te kunnen voeren moet de kandidaat over bepaalde competenties beschikken.

• Ook wordt van alle medewerkers en 'externe inzet' van de gemeente Amsterdam verwacht dat zij open, actief en integer zijn.

• De opdrachtgever heeft voor deze offerteaanvraag de onderstaande competenties als eis gesteld.

• Er wordt aangegeven welk niveau van beheersing vereist is (basis, gevorderd of expert).

• De kandidaat moet in staat zijn om de beheersing van de competenties tijdens het gesprek aan te kunnen tonen.

• De beheersing van de competenties wordt tijdens het interview beoordeeld door de opdrachtgever. Aan alle kandidaten worden dezelfde vragen gesteld om te kunnen toetsen in welke mate ze aan de competenties voldoen.

• De vragen die door de opdrachtgever worden gesteld worden vooraf niet bekend gemaakt.

• Per competentie wordt een cijfer (0-10) gegeven met onderbouwing. De gemeente kan besluiten vooraf een weging mee te geven aan de competenties.

• De score van de kandidaat op de competenties dient per competentie minimaal een 6 te zijn. Als dat niet het geval is, dan wordt de offerte ter zijde gelegd.

• De beoordeling van het interview leidt tot de rangorde die bepaalt welke leverancier de opdracht gegund krijgt.

CV-eisen
U voegt het cv toe van de kandidaat. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot. Als een cv meer dan 5 A4 omvat worden alleen de eerste 5 A4 meegenomen in de beoordeling. Het cv dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden.

Aanvullende informatie

• Leverancier dient te handelen namens de bepalingen zoals opgenomen in artikel 8 van de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (WAADI). Voor meer informatie zie: artikel 8, wet WAADI

• Om arbeidskrachten ter beschikking te stellen voor Gemeente Amsterdam dient uw organisatie in het kader van de wet Waadi geregistreerd te staan bij de Kamer van Koophandel. Om te controleren of deze registratie voor u van toepassing is doe de Waadi check

• Werklocatie: Jan van Galenstraat, 323, 1056CH, AMSTERDAM

• Optioneel tot verlenging: Ja, de Gemeente heeft de mogelijkheid de Overeenkomst meerdere keren te verlengen tegen dezelfde voorwaarden en condities, met dien verstande dat de totale maximale duur van de Overeenkomst de 24 maanden niet mag overschrijden.

• U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat.
  Vul in:

  • organisatie

  • naam contactpersoon

  • telefoonnummer contactpersoon.

Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie. 
Let op: de referentie dient op de hoogte te zijn

Let op!: 
De opdracht wordt uitgevoerd onder leiding en toezicht van de gemeente en is beoordeeld als een opdracht die door de Inschrijver wordt ingevuld. Volgens de inschrijvingsvoorwaarden (in overeenstemming met de Wet DBA) kan een zelfstandige zonder personeel (zzper) niet inschrijven of worden aangeboden voor deze opdracht. De kandidaat die wordt aangeboden, moet op het moment van start opdracht in loondienst zijn bij de Inschrijver. Ook zzpers met een B.V., die naast zichzelf geen andere medewerkers in dienst heeft van deze B.V., worden uitgesloten voor het Inschrijven op deze opdracht.