Expert Strategische Personeelsontwikkeling (SPO)

Achtergrond

Binnen Fontys Hogeschool wordt gewerkt aan het versterken van Strategische Personeelsplanning en Ontwikkeling (SPP&O). Om inzicht te krijgen in de kloof tussen de gewenste en de huidige formatie, zowel kwantitatief als kwalitatief, is behoefte aan een praktisch toepasbaar instrument. Dit instrument moet bijdragen aan het beter onderbouwen van keuzes rondom formatieontwikkeling en personele inzet in de komende jaren.

Doel van de opdracht

De opdracht bestaat uit twee onderdelen:

1. Ontwikkeling van instrumenten en hulpmiddelen voor SPP&O, met als kern het ontwikkelen van een 'was-wordt-tabel' waarmee de kloof tussen gewenste en huidige formatie inzichtelijk wordt gemaakt.
2. Ondersteuning en begeleiding van HR Business Partners (HRBP's) bij het toepassen van dit instrument en bij advisering richting de instituten in het kader van SPP&O.

Werkzaamheden

1. Ontwikkelfase

• Ontwikkelen van een voldragen instrument ('was-wordt-tabel') om de kwantitatieve en kwalitatieve kloof in kaart te brengen.
• Opnemen van relevante definities en afspraken, zoals de mate van uitwisselbaarheid van functies.
• Signaleren en, waar nodig, uitwerken van juridische afspraken die verband houden met de toepassing van het instrument.
• Ontwikkelen van hulpmiddelen (zoals handleidingen of formats) om het instrument praktisch te kunnen inzetten.
• Het instrument wordt ontwikkeld op basis van het bestaande instrumentarium en bestaande afspraken binnen het project Toekomstbestendige Formatie en het DSP.

2. Uitvoeringsfase

• Begeleiden en ondersteunen van HRBP's bij het gebruik van het instrument binnen de pilotinstituten.
• Afhankelijk van de vraag naar SPO-trajecten en in overleg met de projectleiding eventueel ook ondersteuning bieden aan andere instituten
• Coachen van HRBP's bij het toepassen van het instrument en het vertalen van uitkomsten naar concrete adviezen richting de organisatie.

• Aantoonbare ervaring met het ontwikkelen van instrumenten binnen Strategische Personeelsplanning en Ontwikkeling (SPO/SPP&O).
• Bedrijfskundige expertise, met kennis van zowel het kwalitatieve als het kwantitatieve aspect van personeelsplanning.
• Ervaring met rekentools en financiële koppelingen binnen SPO-trajecten.
• Advies- en coachingsvaardigheden om kennis effectief over te dragen aan HRBP's.
• Ervaring met het begeleiden van organisatieonderdelen binnen SPO-trajecten.

Positionering

• De opdrachtnemer maakt deel uit van het projectteam SPP&O en fungeert als inhoudsdeskundige op het gebied van SPO.
• Rapportagelijnen lopen naar de projectleider SPP&O.
• Voor de werkzaamheden die betrekking hebben op de ondersteuning van de reorganisatie BU, wordt gerapporteerd aan de projectleider Ondersteuning reorganisatie BU.

Gesprekken

De gesprekken zullen plaatsvinden op 18 november. De gesprekken zullen digitaal plaatsvinden tussen 09.00 uur en 12.00 uur.

Randvoorwaarden

• Er wordt gewerkt vanuit het bestaande instrumentarium en de reeds vastgestelde definities en afspraken.
• Afstemming vindt plaats met de projectleiders SPP&O en Ondersteuning reorganisatie BU.

Planning en doorlooptijd

• Ontwikkelfase:
  • Instrument en hulpmiddelen gereed om te testen: binnen 1 maand na start.
  • Testfase en bijstelling: binnen 2 maanden na start.
  • Definitieve oplevering: binnen 3 maanden na start.
• Uitvoeringsfase:
  • Begeleiding en ondersteuning HRBP's bij het gebruik van het instrument.
  • Looptijd en omvang in onderlinge afstemming te bepalen.

Beoordeling

Door de weging van de gunningscriteria en de prijs wordt de rangorde van de offertes bepaald. Alleen met de hoogste scorende inschrijvers wordt een gesprek ingepland. Het gesprek geeft de doorslag.